Pour justifier ce changement de position, Microsoft indique que la version bêta d'Office 2007 a déjà été téléchargée plus de trois millions de fois depuis sa mise à disposition au public, le 23 mai dernier, un record cinq fois supérieur aux prévisions émises en interne. En proposant désormais un accès payant, l'éditeur souhaite compenser les coûts engendrés par ces millions de téléchargements. Il précise toutefois que la mesure est exceptionnelle et qu'il n'y a, pour le moment, aucune raison qu'elle ne se répète.
Précisons enfin, pour tous ceux qui ont déjà téléchargé et installé Office 2007, que les mises à jour de la bêta restent accessibles gratuitement. Il reste par ailleurs possible de tester gratuitement Office 2007 en ligne (voir Microsoft : tester Office 2007 en ligne).