Pourquoi utiliser Zoho Mail ?
Zoho Mail est un client de messagerie qui répondra parfaitement aux besoins de la plupart des entreprises, comme les TPE ou PME. Son interface est simple à prendre à main pour que les utilisateurs de tous niveaux s'y retrouvent rapidement. Avec des fonctionnalités comme Streams, le partage de documents et de calendriers, les communications avec vos collaborateurs deviendront plus faciles et productives.
Sécurité renforcée
Zoho Mail dispose de nombreuses fonctionnalités de sécurité pour protéger vos données et vos échanges, notamment le cryptage SSL, le filtrage des spams, l'authentification à deux facteurs, etc. Vous pouvez également configurer des règles de sécurité personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Zoho Mail est aussi totalement conforme à la RGPD.
Fonctionnalités collaboratives
Zoho Mail offre également de nombreuses fonctionnalités collaboratives qui facilitent la communication entre les membres de votre équipe. Grâce à Streams, oubliez les longs échanges d'e-mails, tout se fait comme avec une conversation sur un réseau social. C'est une solution plus flexible pour collaborer et socialiser. Vous pouvez aussi partager vos agendas, calendriers, etc.
Personnalisation avancée
Enfin, Zoho Mail offre de nombreuses possibilités en terme de personnalisation. Vous pouvez notamment créer vos propres adresses e-mail avec votre nom de domaine, par exemple contact@monentreprise.fr. Vous pouvez aussi configurer les signatures d'e-mail de tous vos collaborateurs.
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Comment utiliser Zoho Mail ?
Zoho Mail est accessible en ligne depuis un ordinateur Windows, macOS ou Linux équipé d'un navigateur web. Vous avez aussi la possibilité d'installer la version desktop sur votre machine Windows (32 bits et 64 bits), macOS (compatible puce Intel et M1) ou Linux. Une application mobile est également disponible pour les appareils Android et iOS. Vous pouvez la télécharger sur le Play Store de Google et sur l'App Store d'Apple.
Pour utiliser la messagerie, vous devez vous inscrire. Vous pouvez vous connecter en utilisant votre compte Google, Facebook, LinkedIn, Twitter, Microsoft ou Apple. Vous pouvez aussi utiliser le nom de votre organisation, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone et un mot de passe. Notons que pour un compte personnel, vous devrez renseigner vos nom, prénom et numéro de téléphone.
Zoho Mail propose trois offres :
- Mail Free : 5 utilisateurs max, 1 seul nom de domaine, 5 Go de stockage pour les messages et 25 Mo pour les pièces jointes ;
- Mail Lite à partir de 0,90 €/mois/utilisateur : alias et nom de domaine personnalisé, calendrier en ligne, 5 à 10 Go de stockage ;
- Mail Premium pour 3,60 €/mois/utilisateur : pièce jointe volumineuse, jusqu'à 50 Go de stockage.
Vous avez en plus la possibilité de souscrire en plus à Workplace pour 3 €/mois/utilisateur. Cette solution offre notamment un gestionnaire de fichiers en ligne, une suite bureautique, un logiciel de conversation instantanée et de réunion en ligne.
Zoho Mail est disponible en anglais.
Quelles sont les alternatives à Zoho Mail ?
Si vous cherchez une messagerie pour votre entreprise, il existe plusieurs alternatives à Zoho Mail. Si vous avez l'habitude de travailler avec les solutions de Google (Gmail, Drive, etc), Google Workspace sera surement votre premier choix. Les tarifs sont cependant plus élevés que ceux de Zoho Mail.
Autre concurrent de taille, Microsoft 365 qui reste une référence dans beaucoup de structures, notamment grâce à la popularité de ses logiciels Word, Excel, Power Point ou encore Teams.
Enfin, Proton Mail est réputé pour sa sécurité et la confidentialité que lui procurent ses serveurs, tous basés en Suisse.