Sur Android, Microsoft Office permet désormais d’ouvrir un document sans être connecté à un compte Microsoft. Une nouveauté qui concerne les fichiers stockés localement, et uniquement ceux-là.

Microsoft détend l'élastique sur Android avec Office - ©mundissima / Shutterstock
Microsoft détend l'élastique sur Android avec Office - ©mundissima / Shutterstock
L'info en 3 points
  • Microsoft Office sur Android permet maintenant l'ouverture de fichiers locaux sans connexion à un compte.
  • Les utilisateurs peuvent maintenant lire sans authentification des fichiers stockés dans la mémoire ou sur carte SD.
  • Aucune notification n'a été faite, mais le changement simplifie l'expérience pour ceux sans compte Microsoft.

Microsoft a longtemps été catégorique avec Office sur Android. Avant, pour ouvrir un fichier Word, Excel ou Teams sur Android, il fallait forcément se connecter à un compte Microsoft. Une étape qui pouvait décourager certains utilisateurs, surtout pour un simple document déjà présent sur leur appareil.

Cette limitation vient de sauter, discrètement, dans la dernière version d’Office Mobile. L’application autorise enfin l’ouverture d’un fichier stocké localement sans identifiant ni mot de passe.

Microsoft Office
  • Achat définitif
  • Ne repose pas sur le cloud
  • Ne nécessite pas d'avoir une connexion internet
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Microsoft assouplit une contrainte qui durait depuis des années

Depuis son lancement, l’application Microsoft Office pour Android réunissait les outils Word, Excel et PowerPoint dans un seul espace. Mais elle imposait une règle stricte : impossible d’accéder à un fichier sans se connecter. Même pour lire un document déjà enregistré dans le téléphone. Un détail qui, à l’usage, pouvait gêner.

Microsoft vient de corriger le tir. Depuis début mai, la version Android de l’application permet enfin d’ouvrir des fichiers stockés localement, sans aucune authentification. Une fois le fichier téléchargé ou copié dans la mémoire du téléphone, il suffit d’utiliser l’explorateur de fichiers intégré à Office pour l’ouvrir, comme on le ferait avec n’importe quelle autre application.

Le changement a été remarqué par plusieurs utilisateurs réguliers, qui ont vu le comportement de l’application évoluer sans notification particulière. Il concerne uniquement les documents stockés dans la mémoire interne ou sur carte SD. Pour accéder à des fichiers dans OneDrive ou tout autre service cloud, il faut toujours s’identifier.

Les utilisateurs d'Office pour Android vont pouvoir sauter l'étape de la connexion à leur compte Microsoft, pour un usage limité cependant - ©dennizn / Shutterstock

Une modification discrète, mais bienvenue pour les utilisateurs

Microsoft n’a pas communiqué officiellement sur cette nouveauté. Elle apparaît pourtant dans la documentation technique de l’entreprise, mise à jour récemment, qui mentionne cette possibilité sur Android. Sur iOS, cette option n’est pas encore proposée.

L’ajout ne change rien aux fonctions principales de l’application. Elle continue de proposer des outils d’édition, de conversion ou de création, mais seules certaines sont accessibles sans compte. L’ouverture et la lecture d’un fichier local, en revanche, ne demandent plus aucune authentification. Cela suffit dans bien des cas, notamment quand il s’agit de vérifier un document reçu par Bluetooth ou par une application tierce.

Pour ceux qui n’utilisent Office que ponctuellement ou qui ne souhaitent pas créer un compte Microsoft, le changement simplifie l’expérience. Il évite aussi les manipulations liées à la synchronisation de comptes ou aux autorisations d’accès à distance.