Pourquoi utiliser ManaTime ?
ManaTime modernise la gestion des ressources humaines en privilégiant la dématérialisation. Tous les modules classiques que l’on retrouve dans un SIRH sont désormais à portée de main et accessibles depuis n’importe quel terminal.
Suivi RH simplifié
ManaTime permet de planifier et de suivre les temps de travail des employés avec précision, en offrant une gestion avancée des horaires et des plannings. Le module de gestion des congés et des absences est une fonctionnalité clé de ManaTime. Ce dernier est particulièrement utile pour les entreprises ayant des employés à temps partiel ou des employés travaillant à distance. Cette fonctionnalité permet aux managers de suivre le temps de travail des employés et d'établir des plannings en fonction de leur disponibilité.
Gestionnaire des notes de frais
ManaTime propose également un module de gestion des notes de frais. Cette fonctionnalité permet aux employés de saisir leurs frais professionnels directement dans l'application, de prendre en photo les justificatifs et de les associer à chaque dépense.
Les gestionnaires peuvent ensuite approuver ou refuser les dépenses, générer des rapports détaillés sur les dépenses de chaque employé et intégrer les données dans le système de comptabilité de l'entreprise.
Fonctionnalités additionnelles
Une sécurité de niveau entreprise, avec une authentification à deux facteurs et des protocoles de chiffrement avancés, permet de protéger les données sensibles des employés.
ManaTime embarque également des outils de suivi et de tracking qui calculent de nombreux indicateurs tels que le taux d’absentéisme, le turnover, etc.
Enfin, un annuaire intégré permet de retrouver toutes les informations nécessaires qui concernent les collaborateurs (numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.).
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Comment utiliser ManaTime ?
ManaTime est un logiciel payant, mais qui propose une version gratuite avec un seul module disponible (Congés&Absences). Il propose également une offre d'essai gratuite pour une durée limitée (15 jours) au-delà de laquelle il faut obligatoirement basculer sur la solution payante si l'on souhaite continuer à utiliser le logiciel.
Il est nécessaire de créer un compte utilisateur pour accéder à l'application, ce qui permet de sauvegarder les données et de bénéficier d'une expérience personnalisée. ManaTime est disponible sur le Web, ainsi que sur les plateformes iOS et Android.
Quelles sont les alternatives à ManaTime ?
Les différentes fonctionnalités de ManaTime sont particulièrement intéressantes pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion des ressources humaines en réduisant les coûts administratifs, en améliorant la productivité et en renforçant la satisfaction des employés.
Il existe plusieurs alternatives à ManaTime sur le marché. Des suites logicielles telles que Zoho People, Factorial ou encore Harvest proposent des fonctionnalités similaires et sont adaptées à des entreprises de toutes tailles.