Pourquoi utiliser Otter.ai ?
Transcription en temps réel et prise de notes audio
Otter.ai propose une transcription en temps réel qui transforme vos réunions audio, vos appels en ligne et vos discussions en texte immédiatement utilisable. Pendant une réunion ou un appel, l’outil capture le son et convertit chaque mot en texte, tout en affichant la transcription à l’écran. Cela permet aux équipes et aux utilisateurs d’éviter la prise de notes manuelle et de se concentrer sur le contenu de la réunion plutôt que sur l’écriture. La transcription en texte générée en direct s’affiche instantanément, ce qui permet à chaque participant de relire et de suivre les échanges en direct. L’attribution automatique des locuteurs identifie les différents intervenants pour que vous sachiez exactement qui a dit quoi, ce qui est essentiel pour les réunions d’équipe ou les entretiens avec plusieurs participants. Les utilisateurs peuvent ensuite partager le texte généré avec d’autres membres de l’équipe, ce qui facilite leur collaboration et leur travail collectif en rendant les notes accessibles à tous.
Résumés automatiques et outils collaboratifs
Otter.ai ne se contente pas de transformer vos enregistrements audio en texte : il génère aussi des résumés automatiques qui mettent en avant les éléments clés de vos réunions et vos collaborations d’équipe. Après la transcription de votre réunion ou de votre note audio, Otter.ai peut extraire les points importants, les éléments d’action ou les décisions essentielles, ce qui aide les utilisateurs et leurs équipes à se concentrer sur l’essentiel du travail. Ces résumés sont particulièrement utiles pour les équipes nombreuses ou pour les réunions longues, car ils fournissent un aperçu clair et structuré du contenu sans avoir à lire l’intégralité du texte. En plus des résumés, Otter.ai inclut des outils collaboratifs permettant de partager, éditer et commenter les transcriptions, ce qui aide à mieux coordonner le travail en équipe et à clarifier les attentes après chaque réunion.
Intégrations avec outils de réunions et workflow
Otter.ai s’intègre à des outils de réunion professionnels comme Microsoft Teams, Google Meet et Zoom, ce qui permet de capter automatiquement les échanges de vos réunions virtuelles et de les transcrire sans effort supplémentaire de la part de l’utilisateur. Cette capacité d’intégration fait d’Otter.ai un outil précieux pour les équipes qui utilisent déjà ces plateformes de réunion pour leurs appels et leurs sessions de travail. En reliant Otter.ai à votre calendrier ou à vos outils de réunion, le service rejoint automatiquement vos réunions à l’heure prévue, enregistre la session et génère une transcription à la fin ou en direct. Cela facilite non seulement la prise de notes, mais aussi l’organisation des comptes rendus de réunion et des échanges qui ont eu lieu, optimisant ainsi le flux de travail de vos équipes et la productivité globale.
Otter.ai : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Otter.ai ?
Otter.ai fonctionne sur plusieurs plateformes afin de couvrir la majorité des usages professionnels. L’outil reste accessible via une interface web utilisable depuis n’importe quel navigateur. Cette approche permet de transcrire des audios, des réunions ou des échanges sans contrainte liée au système d’exploitation.
Otter.ai propose également des applications mobiles sur iOS et Android, pratiques pour enregistrer et transcrire des réunions ou des notes audio en déplacement. Pour le travail à distance ou en équipe, l’outil s’intègre aux principales solutions de visioconférence comme Microsoft Teams, Google Meet et Zoom.
Dans l’ensemble, Otter.ai s’adapte aux principaux OS modernes, notamment Windows, macOS, iOS et Android, et répond aux besoins des équipes en télétravail ou en environnement hybride.
Est-il nécessaire de créer un compte pour utiliser Otter.ai ?
La création d’un compte utilisateur reste obligatoire pour accéder aux fonctionnalités d’Otter.ai. Sans compte, il n’est pas possible d’utiliser la transcription audio, les résumés automatiques ni les outils collaboratifs. Le compte permet aussi de synchroniser les réunions, d’organiser les transcriptions et de conserver un historique structuré.
Un compte utilisateur facilite également le partage des transcriptions avec d’autres membres d’une équipe et l’utilisation des intégrations professionnelles, notamment avec Google Docs, Google Meet ou Microsoft Teams. Il sert enfin à gérer les formules tarifaires et à ajuster les paramètres de transcription selon les besoins.
Otter.ai est-il gratuit ou payant ?
Otter.ai propose plusieurs formules pensées pour différents profils d’utilisateurs. Un plan gratuit permet d’accéder aux fonctions essentielles, comme la transcription en temps réel et des résumés simples, avec une limite mensuelle de minutes. Cette offre convient aux usages occasionnels ou à une première prise en main.
Des formules payantes complètent cette offre avec davantage de minutes de transcription, des outils de collaboration plus avancés, une gestion élargie des réunions et des intégrations plus poussées. Ces plans s’adressent principalement aux utilisateurs réguliers et aux équipes qui utilisent la transcription audio comme outil de travail au quotidien.
