Pourquoi utiliser HotSchedules ?
Consulter et gérer les shifts
HotSchedules associe la consultation du planning à plusieurs actions sur les shifts. Dans l’application, l’utilisateur peut prendre un shift, en libérer un ou en proposer l’échange, en plus de vérifier les horaires prévus. Il s’agit ainsi de suivre le planning et de gérer les shifts à partir du même outil, plutôt que de se limiter à lire les horaires. La prise, la libération et l’échange correspondent à des démarches distinctes : elles donnent plusieurs façons d’intervenir sur les shifts du planning. HotSchedules regroupe ces options avec la consultation du planning, ce qui permet de retrouver au même endroit les principales actions liées à l’organisation des horaires d’équipe.
Formuler une demande de congé
HotSchedules intègre une fonction de demande de congé dans son application. Le salarié peut donc formuler une demande de congé depuis le même outil que celui qui sert à consulter le planning et à prendre, libérer ou échanger des shifts. Cette fonction distingue les demandes d’absence des changements portant directement sur les shifts : elle permet de gérer ces deux types de démarches dans l’application. La demande de congé constitue une action dédiée, à côté des options de planification et de coordination des shifts. HotSchedules réunit ces possibilités autour du planning de l’équipe, sans réduire son usage à la seule consultation des horaires.
Synchroniser le calendrier et échanger en équipe
HotSchedules complète le suivi des horaires par la synchronisation du calendrier, des notifications et une messagerie d’équipe. L’application rassemble ainsi des fonctions de calendrier et de communication à côté de la consultation du planning et de la gestion des shifts. La messagerie sert aux échanges d’équipe, tandis que la synchronisation du calendrier constitue une fonction distincte de la simple consultation des horaires. Les notifications figurent elles aussi parmi les outils disponibles dans l’application. Pour l’utilisateur, cet ensemble fait coexister le planning, la synchronisation du calendrier et la communication d’équipe au sein de HotSchedules. Ces fonctions s’ajoutent aux demandes de congé, sans se confondre avec la prise, la libération ou l’échange d’un shift.
HotSchedules : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible HotSchedules ?
HotSchedules est accessible sur le web. Sous Windows, HotSchedules (US Labor) est pris en charge dans les versions stables actuelles d’Edge, Chrome et Firefox ; sous macOS, dans celles de Safari et Chrome. Des applications HotSchedules sont disponibles sur Android et iOS.
Faut-il créer un compte pour utiliser HotSchedules ?
Il faut disposer d’un compte HotSchedules valide, fourni par l’employeur.
HotSchedules est-il gratuit ou payant ?
L’application iOS est payante en France et l’application Android est payante sur Google Play aux États-Unis. Le tarif standard de l’offre SaaS B2B n’est pas publié ; les demandes commerciales et de devis passent par Fourth.
Quelles fonctions sont accessibles dans l’application mobile ?
L’application permet de consulter le planning, de prendre, libérer ou échanger des shifts, de demander un congé, de synchroniser le calendrier, de recevoir des notifications et d’utiliser la messagerie d’équipe.
À quels secteurs s’adresse HotSchedules ?
HotSchedules s’adresse notamment aux restaurants et à l’hôtellerie, pour la planification des employés et la gestion des effectifs.
Quelles langues propose l’application ?
L’application est disponible en français, en anglais et en espagnol.
Une offre promotionnelle est-elle proposée ?
Une offre promotionnelle prévoit 12 mois de HotSchedules WFM sous conditions, notamment un contrat HotSchedules WFM de 24 mois et un contrat Fourth Payroll éligible. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer à certaines options iQ.
