Pourquoi utiliser Beamy ?
Suivi des usages SaaS des employés
Le logiciel aide les entreprises à comprendre comment leurs employés utilisent les différentes applications SaaS. L’outil détecte automatiquement les usages numériques dans l’environnement de travail grâce à une extension web qui analyse les connexions et les volumes d’utilisation. Cette vision globale des usages permet aux DSI d’identifier les redondances entre les applications et d’évaluer l’impact de chaque outil sur les équipes. Les responsables peuvent ensuite ajuster le portefeuille applicatif en fonction des besoins réels, ce qui permet de gérer efficacement des licences et des coûts. Le logiciel contribue aussi à renforcer la sécurité en repérant les usages non conformes ou les transferts d'informations sensibles vers des modules extérieurs. En offrant une gestion stratégique claire et une visibilité sur les comportements applicatifs, Beamy permet aux institutions d’assurer un usage responsable et sécurisé des technologies SaaS.
Optimisation du portefeuille d’applications
L’un des grands atouts du logiciel repose sur sa capacité à centraliser toutes les applications métiers utilisées dans une entreprise. Le programme donne une vision structurée du portefeuille applicatif, avec des indicateurs précis sur la fréquence d’usage et le nombre de salariés concernés. Cette approche facilite la rationalisation des outils et aide à réduire les doublons entre services. Les DSI peuvent ainsi optimiser leurs ressources et mettre en avant les logiciels réellement utiles à leurs équipes. Beamy favorise aussi la supervision technologique en accompagnant les entreprises dans la mise en place de processus de validation plus clairs pour les nouveaux supports. Cette centralisation des informations permet d’éviter la dispersion des données et de mieux contrôler les flux d’informations sensibles. En rendant visibles les usages SaaS dans leur ensemble, Beamy renforce la cohérence technologique de l’entreprise.
Gouvernance et protection des données
La gouvernance des données et la protection représentent un enjeu majeur pour les institutions modernes. Beamy fournit une plateforme SaaS dédiée à la maîtrise des flux d’informations issus des applications métiers. Grâce à son tableau de bord, la DSI suit en temps réel les interactions entre les outils et les membres du personnel. Cette surveillance permet d’identifier les risques potentiels liés à l’usage de logiciels non conformes ou mal sécurisées. Beamy met à disposition des fonctionnalités de suivi des permissions, d’audit des datas partagés et de détection des comportements anormaux. Ces mécanismes garantissent une supervision fiable et un contrôle total sur les usages numériques des employés. En réduisant les zones d’ombre liées à la multiplication des outils SaaS, la plateforme aide les institutions à bâtir une stratégie de protection solide et transparente.
Beamy : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Beamy ?
Il fonctionne via une plateforme web accessible depuis n’importe quel navigateur. Aucune installation locale n’est nécessaire. Cette compatibilité totale permet à tous les collaborateurs d’y accéder depuis Windows, macOS ou Linux. Une extension web vient compléter l’usage sur certains navigateurs pour affiner l’évaluation des données. Il n'existe pas d’application mobile dédiée, mais son interface responsive s’adapte aux écrans de smartphones et tablettes.
Faut-il un compte pour utiliser Beamy ?
Son utilisation requiert un compte utilisateur. Chaque entreprise dispose d’un espace dédié géré par les équipes DSI. Les collaborateurs y accèdent selon les droits définis par la gouvernance interne. Créer un compte permet de suivre plus finement les usages, d’assigner des rôles précis et de garantir la sécurité des données partagées. Ce suivi centralisé des accès assure la cohérence du système de supervision et évite les failles de sécurité.
Beamy est-il gratuit ou payant ?
C'est une solution payante avec plusieurs formules selon la taille de l’entreprise et le nombre de collaborateurs suivis. L’abonnement inclut les fonctionnalités principales de suivi des usages, de gestion du portefeuille d’applications et d’évaluation de la sécurité. Certaines options avancées de gouvernance ou d’intégration peuvent être proposées dans des offres spécifiques. La plateforme propose aussi un accompagnement personnalisé pour la mise en œuvre et le suivi technique.
