Pourquoi utiliser Pennylane ?
Pennylane se présente comme une solution tout-en-un qui regroupe le pilotage des finances et de la gestion comptable de l'entreprise. À destination de la plupart des entrepreneurs, Pennylane est utilisable par les indépendants, les associations, les dirigeants de TPE/PME, etc.
Gestion des ventes
Comme tout bon logiciel complet de comptabilité d'entreprise, Pennylane propose des modules permettant d'éditer facilement des devis, des factures, des avoirs, des bons de commande, etc. Si l'entrepreneur peut accepter des paiements dans la forme qu'il préfère, on note la présence d'une intégration de la passerelle de paiement Stripe, permettant aux clients de régler une facture en ligne, par carte bancaire. Dans cette même lignée, une intégration est également disponible avec la suite GoCardless. Cette dernière permet de créer des abonnements comprenant une facturation et des prélèvements récurrents.
Du point de vue de la facturation, on apprécie l'intégration de la technologie OCR, permettant un gain de temps non négligeable sur la saisie numérique de factures papier.
Analyse des finances de l'entreprise
Pennylane permet de connecter de façon sécurisée vos comptes bancaires professionnels afin de visualiser toutes les transactions dans une seule interface. Grâce à ses fonctionnalités prévisionnelles, le logiciel permet d'anticiper l'état de santé financière d'une société en prévoyant les dépenses et rentrées d'argent. L'utilisateur peut également suivre certains indicateurs liés aux finances de son entreprise comme le chiffre d'affaires ou les marges qu'il effectue sur ses produits et services.
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Comment utiliser Pennylane ?
Pennylane est un logiciel qui s'utilise en ligne, directement dans la fenêtre d'un navigateur web. Ceci le rend compatible avec tous les systèmes d'exploitation fixes. Pour emporter ses finances professionnelles partout avec soi, l'éditeur propose une application mobile, compatible avec les smartphones et tablettes Android ainsi qu'iOS.
Le logiciel de comptabilité Pennylane nécessite une inscription pour être utilisé. Il sera d'ailleurs nécessaire de sélectionner une formule payante, au-delà des quinze premiers jours, offerts en guise d'essai. Les abonnements sont établis à des prix variés, en fonction de la taille de l'entreprise et des fonctionnalités souhaitées. On repère trois formules différentes :
- Gestion : supporte la facturation, la gestion des paiements et le règlement des dépenses professionnelles.
- Essentiel : apporte des fonctionnalités supplémentaires vis-à-vis de l'analyse des finances de l'entreprise.
- Premium : débloque l'intégralité des fonctionnalités de Pennylane.
Quelles sont les alternatives à Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de comptabilité et de pilotage complet pour l'entreprise. S'il n'est peut-être pas le plus simple, il apporte des fonctionnalités avancées pouvant être utiles à certains utilisateurs. Pour une alternative plus facile d'accès, on recommandera de regarder également Indy, qui dispose d'ailleurs de la gratuité à son avantage.