Itool

Pourquoi utiliser Itool ?

Comptabilité en ligne : plan comptable, écritures, FEC, TVA et automatisations

Avec Itool Comptabilité, la gestion de vos écritures devient simple et centralisée. Ce logiciel de comptabilité en ligne s’adapte aux entreprises de toutes tailles et à tous secteurs. Vous saisissez vos écritures comptables, réalisez vos rapprochements bancaires et éditez vos journaux en quelques clics. Les imports automatiques depuis votre banque facilitent la réconciliation et évitent les doubles saisies. Vous accédez à votre plan comptable, vos comptes généraux, vos journaux de ventes, d’achats et de trésorerie. Les contrôles intégrés limitent les erreurs et garantissent la conformité du FEC. L’archivage cloud protège vos données et sécurise vos pièces justificatives. Les sauvegardes quotidiennes assurent une continuité de service sans interruption. Vous travaillez en simultané avec votre cabinet comptable, chaque utilisateur ayant ses droits d’accès. Les exports vers Excel ou les formats standard simplifient la collaboration et les audits. Vous préparez la liasse fiscale et les bilans directement depuis le module comptable. Les fonctionnalités avancées incluent la gestion des immobilisations, le suivi analytique, la TVA automatisée, la révision comptable et le suivi des comptes tiers.

Gestion commerciale et facturation : devis, factures, paiements et relances

Le module de gestion commerciale d’Itool regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la facturation et au suivi client. Vous créez des devis, bons de commande, factures et avoirs en quelques clics. Les modèles sont personnalisables pour s’adapter à votre image. Vous gérez les produits, services, stocks et remises. Les règlements et échéances sont suivis en temps réel, et les relances automatiques vous aident à limiter les impayés. Les paiements en ligne peuvent être intégrés pour simplifier la collecte. L’outil relie la facturation à la comptabilité : les écritures de ventes se génèrent automatiquement dans le module comptable. Le tableau de bord affiche les indicateurs essentiels : chiffre d’affaires, marges, encours clients, règlements reçus, relances à venir. Les utilisateurs apprécient la fluidité entre la partie commerciale et la partie comptable. Vous gagnez du temps, évitez les erreurs de double saisie et bénéficiez d’une vision claire de votre trésorerie. Itool prend en charge les différents taux de TVA, les devises et la facturation récurrente. Le système permet aussi de gérer plusieurs sociétés ou plusieurs activités à partir d’un même compte.

Collaboration, sécurité, support et avis utilisateurs

Itool favorise la collaboration entre les utilisateurs, les dirigeants, les collaborateurs et les experts-comptables. L’accès SaaS garantit une connexion simple et sécurisée depuis tout navigateur. Le logiciel utilise un protocole chiffré et un hébergement sécurisé pour protéger les données comptables. Vous pouvez intégrer un VPN pour renforcer la sécurité dans les environnements sensibles. Les administrateurs gèrent les droits et les profils utilisateurs. Le logiciel propose un historique des actions et une traçabilité complète des opérations. Le support en ligne comprend un centre d’aide, une base de connaissances, des tutoriels et un contact par ticket. Les avis utilisateurs mentionnent la stabilité du service, la réactivité du support et la facilité de prise en main après la période d’essai. Les mises à jour sont automatiques et ne nécessitent aucune intervention manuelle. Les fonctionnalités de sauvegarde et de restauration instantanée garantissent la sécurité des informations. Les cabinets comptables apprécient la gestion multi‑clients et la collaboration directe avec leurs clients.

Itool : toutes les réponses à vos questions

Avec quel OS est compatible Itool

Itool est un logiciel de comptabilité et de gestion en ligne accessible sur tous les systèmes d’exploitation modernes. Il fonctionne à partir d’un simple navigateur web compatible (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari). Aucune installation locale n’est nécessaire, ce qui garantit une accessibilité immédiate depuis n’importe quel ordinateur ou appareil connecté à Internet. Itool est entièrement compatible avec les environnements Windows, macOS et Linux, ainsi qu’avec les systèmes mobiles comme Android et iOS via un navigateur responsive. Le design adaptatif permet une navigation fluide, même sur tablette ou smartphone, sans perte de fonctionnalités principales. L’absence d’application native ne gêne pas l’utilisation, car le service cloud est optimisé pour une expérience utilisateur stable et sécurisée. Les utilisateurs bénéficient d’un accès permanent aux fonctionnalités clés : gestion comptable, facturation, FEC, liasse fiscale, suivi clients et écritures. Les mises à jour, correctifs et améliorations sont appliqués automatiquement côté serveur, ce qui garantit la conformité aux obligations fiscales françaises et européennes. Le logiciel intègre les dernières normes de sécurité web (HTTPS, SSL, chiffrement des données) pour protéger les comptes et les informations comptables. Vous pouvez également utiliser un VPN pour renforcer la confidentialité lors de connexions à distance.

Faut‑il créer un compte pour utiliser Itool

Oui, la création d’un compte utilisateur est obligatoire. Cette étape garantit la confidentialité et la sécurité des données comptables. Chaque utilisateur dispose de droits d’accès adaptés à son rôle : dirigeant, comptable, collaborateur, ou client. Les cabinets peuvent gérer plusieurs comptes clients depuis une même interface. L’inscription est simple et rapide, avec une période d’essai gratuite permettant d’évaluer les fonctionnalités avant engagement.

Itool est‑il gratuit ou payant ?

Itool est un logiciel payant proposant plusieurs formules : comptabilité seule, facturation, ou pack complet de gestion. Les offres incluent l’hébergement, la sauvegarde cloud, le support technique et les mises à jour. Des options supplémentaires existent pour les cabinets comptables ou les besoins spécifiques (multi‑sociétés, automatisations avancées, accompagnement personnalisé). Un essai gratuit reste disponible pour tester la solution avant abonnement.

Itool permet-il la gestion de plusieurs sociétés ?

Les informations disponibles sur le site officiel d’Itool et les sources spécialisées ne mentionnent pas explicitement la gestion multi‑sociétés. Itool est présenté comme un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne destiné principalement aux TPE, PME, indépendants et cabinets comptables, avec une architecture SaaS permettant un accès multi‑utilisateurs et un partage sécurisé entre entreprises et experts‑comptables.

Les utilisateurs peuvent créer plusieurs comptes distincts, chacun associé à une société ou un dossier comptable spécifique. Cela signifie qu’il est possible de gérer plusieurs entreprises depuis une même interface, mais sans un module « multi‑sociétés » centralisé officiellement documenté. Chaque entité reste séparée et dispose de ses propres journaux, plans de comptes, et paramétrages comptables.

Cette organisation convient aux cabinets d’expertise comptable et aux gestionnaires ayant besoin de suivre plusieurs dossiers clients. Les accès se font par authentification sécurisée, et les données sont hébergées sur un cloud certifié. L’administration des utilisateurs, la gestion des écritures comptables, le suivi des factures, le FEC, la liasse fiscale et la communication avec les clients restent les points forts du logiciel. Le service garantit aussi la conformité fiscale et la sauvegarde automatique des données.

Quels sont les avis récents des utilisateurs Itool ?

Les avis utilisateurs sur Itool soulignent la simplicité d’utilisation du logiciel de comptabilité en ligne et la fiabilité de son support technique. Les utilisateurs apprécient la stabilité du service cloud, la clarté des modules de facturation et de gestion, ainsi que la conformité du logiciel aux normes fiscales françaises. Quelques critiques mentionnent une interface parfois datée, mais la mise à jour régulière du service corrige les points relevés. Les TPE et PME louent la facilité de collaboration avec leurs cabinets comptables et la qualité du service client.

Itool propose-t-il une assistance technique dédiée ?

Oui, Itool dispose d’un service d’assistance technique en ligne accessible à tous les utilisateurs. L’aide se présente sous forme de base de connaissances, FAQ, tickets de support et tutoriels vidéo. Les utilisateurs peuvent contacter le support via leur espace client. Les cabinets comptables et les entreprises bénéficiant d’offres avancées profitent d’un support prioritaire avec assistance personnalisée. Ce service garantit la continuité du fonctionnement du logiciel et l’accompagnement lors des mises à jour ou de la configuration de modules spécifiques.

Itool est-il conforme aux obligations de facturation électronique ?

Oui, Itool s’aligne progressivement sur les exigences de la facturation électronique et des normes fiscales françaises. Le logiciel prend en charge la génération de factures électroniques conformes à la réglementation en vigueur. Les utilisateurs peuvent émettre, archiver et transmettre leurs documents comptables de manière sécurisée. L’équipe de développement met régulièrement à jour le service pour anticiper les futures obligations légales.

Quelles formations sont disponibles pour apprendre à utiliser Itool ?

Itool propose plusieurs supports de formation pour aider les nouveaux utilisateurs : documentation en ligne, tutoriels, webinaires et modules d’apprentissage. Les cabinets comptables peuvent aussi bénéficier de sessions d’accompagnement personnalisées pour configurer le logiciel selon leurs besoins. Ces formations couvrent la saisie des écritures, la facturation, la gestion du FEC, la liasse fiscale et l’automatisation des opérations comptables.