Pourquoi utiliser Avanteam ?
Centraliser les documents et les contenus métier
Avanteam regroupe la gestion des documents, des contenus et des processus dans une plateforme pensée pour les entreprises. Son module Document Manager permet de centraliser les contrats, factures, courriers, procédures qualité et documents internes. Le logiciel aide les équipes à organiser, partager et retrouver leurs informations depuis un environnement commun.
La plateforme associe cette gestion documentaire à des workflows de validation, de diffusion et de suivi. Avanteam prend aussi en charge la recherche multicritère, la recherche plein texte, la gestion des versions et la durée de validité des documents. Cette approche donne aux entreprises un socle GED structuré, adapté aux services qualité, finance, juridique, achats et ressources humaines.
Automatiser les processus avec Process Studio
Avanteam place le BPM au cœur de son offre avec Process Studio, un atelier de design d’applications métiers en mode low-code et no-code. Ce studio permet de modéliser des applications workflows, des formulaires, des circuits de validation et des règles de gestion. Les équipes métier formalisent leurs besoins, tandis que l’entreprise conserve un cadre commun pour ses processus.
Cette logique concerne de nombreux processus d’entreprise : demandes d’achat, factures fournisseurs, contrats, non-conformités, audits, habilitations, réclamations ou plans d’action. Les workflows remplacent les échanges dispersés par e-mail, tableur ou dossier partagé. Chaque étape dispose d’un statut, d’un responsable et d’un délai. Les managers suivent les volumes, les blocages et les validations depuis des tableaux de bord.
Gérer les contrats, les factures et la qualité
Avanteam propose plusieurs produits spécialisés pour couvrir des usages métier précis. Quality Manager concerne le management QHSE, Risk Manager la gestion des risques, Invoice Manager la dématérialisation des factures fournisseurs et Contract Manager la gestion des contrats avec signature numérique. La suite comprend aussi Talent Manager, Mail Manager et Packaging Manager.
Les modules Avanteam partagent une même logique de gestion, de traçabilité et d’automatisation. Invoice Manager accompagne le cycle fournisseurs, des achats aux factures fournisseurs. Contract Manager centralise les contrats et suit leur cycle de vie. Quality Manager aide les équipes qualité à piloter les documents, audits, non-conformités, réclamations et plans d’action. Cette approche limite les silos entre logiciels.
Avanteam : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Avanteam ?
Avanteam fonctionne comme une plateforme web accessible depuis un navigateur. Le logiciel peut donc être utilisé sur Windows, macOS et Linux, à condition de disposer d’un accès web compatible avec l’environnement de l’entreprise.
Avanteam propose aussi un accès mobile pour smartphone et tablette. Les applications mobiles permettent de consulter les processus, documents et tâches depuis des terminaux iOS, Android et Windows.
Faut-il créer un compte pour utiliser Avanteam ?
Oui, Avanteam nécessite un compte utilisateur. La plateforme repose sur des profils, des rôles, des droits d’accès et des circuits de validation adaptés aux processus des entreprises.
Le compte permet d’identifier chaque utilisateur, de contrôler ses accès et de tracer ses actions dans les applications. Cette gestion des droits concerne notamment les contrats, les factures fournisseurs, les documents qualité et les workflows métier.
Avanteam est-il gratuit ou payant ?
Avanteam est un logiciel professionnel payant destiné aux entreprises. L’éditeur ne publie pas de grille tarifaire publique et oriente les prospects vers une demande de démo.
Le prix dépend du périmètre retenu, des produits choisis, du nombre d’utilisateurs, de l’hébergement et de l’accompagnement. Les entreprises peuvent composer leur environnement avec Document Manager, Quality Manager, Invoice Manager, Contract Manager, Talent Manager, Process Studio et les autres applications Avanteam.
