Pourquoi utiliser Manager.io ?
Le logiciel de comptabilité open source Manager.io offre plusieurs fonctionnalités pour aider les entreprises à mieux analyser leur santé financière et gérer leurs tâches comptables. Les utilisateurs peuvent ajouter autant d'entreprises qu'ils le souhaitent, puis personnaliser leur tableau de bord et créer des rapports sur mesure pour chacune d'entre elles.
Des outils de comptabilité complets à sélectionner
Manager.io fournit un aperçu en temps réel de la situation financière de l'entreprise. L'utilisateur y retrouve toutes les données comptables essentielles (actifs, passifs, capitaux propres, revenus, dépenses et bénéfice net) et peut en personnaliser l'affichage (période spécifiée, exclusion des soldes à zéro, groupes à replier, etc.).
En plus de ce tableau de bord accessible dans l'onglet "Sommaire", Manager.io propose de nombreux outils de gestion comptable. L'utilisateur peut personnaliser les onglets d'outils qui apparaissent dans son menu latéral, afin d'y accéder plus rapidement.
Parmi tous les outils de comptabilité de Manager.io, il est possible de citer :
- La gestion des transactions bancaires : l'utilisateur peut importer ses relevés bancaires et profiter d'un rapprochement bancaire automatique ;
- La gestion des stocks : le logiciel permet le suivi des niveaux de stock en enregistrant les entrées et les sorties de produits et en générant des rapports sur l'état des stocks ;
- La gestion des employés et des salaires : l'utilisateur à la tête d'une entreprise peut profiter de fonctionnalités pour générer des fiches de paie et suivre les paiements.
Un service de création de factures et devis
Le logiciel de comptabilité Manager.io propose des fonctionnalités de facturation gratuites. Il permet de créer des factures détaillées et personnalisées, qui intègrent automatiquement les données indiquées dans le logiciel (articles d'inventaire, relevés de clients, reçus, etc.).
L'utilisateur peut également générer des devis à envoyer à ses clients. Le logiciel facilite le processus de proposition de prix et de suivi des éventuelles évolutions de devis.
Une fonctionnalité de gestion des notes de frais est également accessible sur Manager.io. Les employés ayant accès au logiciel peuvent saisir des notes de frais, tandis que l'administrateur peut rembourser ces dépenses engagées par ses salariés.
La génération de rapports comptables personnalisés
L'analyse de la situation financière d'une entreprise est simplifiée grâce à la fonctionnalité de création de rapports détaillés et personnalisés sur Manager.io.
L'utilisateur choisit le sujet du rapport à créer (compte de résultat, compte de profits, bilan, écritures du grand lire, relevés de compte client ou fournisseur, totaux des factures par client ou par produit, etc). Les fonctionnalités de génération de rapports dépendent de l'aspect de comptabilité choisi. Dans certains rapports, il est possible d'ajouter des colonnes comparatives pour se rendre compte de l'évolution des performances entre plusieurs périodes comptables.
Manager.io permet également de produire un rapport entièrement personnalisable en choisissant toutes les données qui y seront répertoriées.
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Comment utiliser Manager.io ?
Accéder à la version de bureau gratuite
Manager.io est un logiciel accessible gratuitement en téléchargement sur les ordinateurs Windows, macOS et Linux. Les fichiers comptables peuvent être transférés sans problème entre un Windows, macOS ou Linux, grâce à un format de base de données. universel.
L'application de bureau permet d'accéder à l'ensemble des fonctionnalités gratuitement, sans limite de temps ou de stockage, sans publicité et sans connexion internet.
À l'ouverture de l'app de bureau, aucun compte n'est exigé : il suffit d'ajouter directement une nouvelle entreprise, ou d'importer les données comptables.
Des fonctionnalités avancées sont accessibles en optant pour l'édition cloud.
Choisir la version payante dans le cloud
Manager.io est également accessible en édition cloud. Aucun téléchargement n'est alors requis : les fonctionnalités du logiciel sont accessibles en ligne sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes, téléphones).
L'abonnement à la version dans le cloud de Manager.io est au prix de 59€ par mois ou 590€ par an. Il permet un accès multi-utilisateurs, pratique pour gérer les employés et les salaires par exemple. L'administrateur choisit les rôles et les permissions d'accès des autres utilisateurs.
La version en ligne garantit également la sauvegarde automatique des données, avec l'option de sauvegardes manuelles.
Quelles sont les alternatives à Manager.io ?
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité proposant une version en ligne sur le cloud, accompagnée d'une version de bureau (macOS, Windows ou Linux) ou une version mobile pour Android et iOS. Pour choisir le bon logiciel, il faut tenir compte de nombreux critères.
Mis à part Manager.io, il est possible de s'essayer à des logiciels comme Quickbooks, Indy, Xero ou encore Sage 50.