Pourquoi utiliser Open Bee ?
Open Bee est une plateforme en ligne de gestion de documents administratifs. Open Bee permet la dématérialisation des documents papier et contribue au processus de transformation digitale d'entités comme les entreprises. Cette plateforme est hautement sécurisée et s’adresse aux entreprises. La plateforme permet de stocker et partager des fichiers, ainsi que de consulter des spécialistes du stockage en ligne.
Une plateforme simple et intuitive
Open Bee est une plateforme de gestion et de stockage d'informations en ligne destinée aux entreprises. Le logiciel permet aux entreprises et aux entités qui l'utilisent de stocker de l’information en ligne. Il est facile d’utilisation : il n'est pas nécessaire d’être informaticien de métier pour s’en servir, car il reprend les codes communs.
Les documents et autres informations stockées en ligne sont accessibles n’importe où depuis un smartphone, une tablette ou depuis un PC et peuvent être partagées à tout moment entre employés.
Des usages multiples et personnalisables
Open Bee offre des usages multiples à ses utilisateurs et s’adapte à toutes les activités nécessitant de la gestion. La plateforme convient à tous les types d’activités et fonctions que l’on peut retrouver dans le milieu professionnel. Open Bee permet d’économiser du papier et de faire gagner du temps à tous les services.
En plus de faire progresser la transition des entreprises au numérique, la plateforme Open Bee fait office de coffre-fort numérique pour des documents sensibles. Elle est utile pour tous les documents RH, comptables et commerciaux. Le logiciel permet aussi la visualisation graphique de données contenues dans des documents ou relatives à l’utilisation de la plateforme.
Un outil de réduction des coûts
Open Bee est une plateforme d’aide à la transition numérique pour les entreprises souhaitant se débarrasser de leur paperasse pour stocker leurs informations grâce au numérique. Cela permet aux entreprises de réduire leurs coûts liés au papier et de réaliser des économies permettant des investissements potentiels. La simplicité et l'efficacité d’Open Bee permettent aux entreprises d’assurer une transition sans accroc et réduit au minimum le risque de surcoût de cette transition.
La plateforme accompagne chaque entité dans les processus de dématérialisation, et ce de façon fiable sur la durée, aux côtés des logiciels qu'elle utilise déjà.
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Comment utiliser Open Bee ?
Open Bee est une plateforme en ligne payante. Il est possible de demander une démo gratuite pour essayer les services proposés avant de payer un abonnement.
Il est nécessaire de créer un compte pour accéder aux services de la plateforme. Il faut renseigner son nom, son prénom, son adresse e-mail professionnelle, ainsi que sa société et la durée du projet.
Le logiciel Open Bee est disponible sous forme de service web accessible depuis n’importe quel navigateur.
Quelles sont les alternatives à Open Bee ?
Open Bee est une solution de GED en ligne permettant aux entreprises de réaliser leur transition numérique. La plateforme fait également office de coffre-fort numérique et facilite les interactions entre les utilisateurs d’une même entreprise.
Il est également possible de profiter des services de GED de plateformes comme DocuWare ou Zeendoc, proposant un accès à des services et prestations similaires. Il est également possible de demander une démo pour essayer ces deux services payants.