Pourquoi utiliser Libeo ?
Centralisation des paiements et des achats
Libeo s’inscrit dans une démarche structurée de gestion des paiements et des achats professionnels, en regroupant l’ensemble des opérations financières au sein d’une seule plateforme. En effet, Libeo centralise les flux liés aux paiements fournisseurs, aux achats de produits et aux services utilisés par la société, offrant une vision cohérente et organisée des dépenses. Chaque paiement électronique s’accompagne d’un numéro de transaction clairement identifié, facilitant le suivi des achats, la lecture des engagements et la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
Les cartes Libeo, dédiées aux règlements professionnels, participent à une meilleure maîtrise de la monnaie électronique en limitant la diffusion des coordonnées bancaires. Cette approche renforce la qualité des processus internes et améliore la traçabilité des paiements. Les données générées lors de chaque achat, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, alimentent un environnement structuré permettant d’analyser les dépenses par centre de coût, par secteur d’activité ou par fournisseur. Pour les sociétés, cette organisation centralisée contribue à une gestion plus lisible des paiements, tout en réduisant les risques liés aux traitements manuels et en facilitant l’identification de chaque opération par numéro de référence.
Intégration avec les outils comptables et de gestion
L’intégration constitue un élément central dans l’utilisation de Libeo au quotidien. La solution s’articule avec les logiciels comptables et les outils de gestion financière déjà utilisés par la société, assurant une continuité entre paiements, achats et suivi comptable. Les informations relatives aux paiements, aux validations et aux numéros de transaction circulent dans un environnement connecté, sans rupture dans le traitement des données, quel que soit le produit ou le service concerné.
Cette intégration limite les ressaisies, améliore la qualité des écritures comptables et renforce la cohérence entre les paiements électroniques réalisés et les opérations enregistrées. Les données issues des factures et des achats contribuent à un suivi financier plus précis, adapté aux exigences de chaque secteur. Les équipes bénéficient ainsi de services mieux intégrés, favorisant une gestion fluide des relations clients, des fournisseurs et des engagements financiers liés à chaque produit traité.
Sécurité, contrôle et validation des opérations
La sécurité des paiements et la maîtrise des données occupent une place essentielle dans l’approche proposée par Libeo. Chaque paiement électronique s’inscrit dans un circuit de validation configurable, tenant compte de l’organisation interne, des rôles attribués et des contraintes propres à chaque secteur d’activité. Les validations successives renforcent le contrôle des achats et réduisent les risques liés aux règlements non autorisés ou non conformes, notamment pour les paiements associés à un produit ou à un service identifié.
Les cartes, les numéros de paiement, les données financières et les informations associées restent accessibles depuis un espace connecté, facilitant les contrôles internes, les audits et les vérifications. Cette structuration améliore la qualité globale des services financiers et renforce la fiabilité des processus de validation. Pour les sociétés implantées en France, y compris à Brive, cette approche répond aux attentes en matière de conformité, de traçabilité des paiements et de gestion sécurisée de la monnaie électronique.
Pilotage financier et visibilité sur la trésorerie
Au-delà de la simple exécution des paiements, Libeo propose des outils orientés vers le pilotage financier et la lecture globale de la trésorerie. La plateforme offre une vision actualisée des paiements réalisés, des achats engagés et des montants en attente de validation. Les données issues des cartes, des produits et des services utilisés alimentent des indicateurs utiles à l’analyse financière et au suivi budgétaire, avec un rattachement clair à chaque numéro d’opération.
Ce pilotage permet aux responsables financiers d’identifier rapidement les écarts, d’évaluer l’impact des achats par secteur ou par centre de dépense, et d’anticiper les besoins en monnaie électronique. Les sociétés disposent ainsi d’un environnement de gestion connecté, distinct d’un logiciel comptable classique, tout en conservant un haut niveau de contrôle sur les paiements, les validations et la qualité des données financières. Cette visibilité renforce la prise de décision et contribue à une gestion plus structurée des flux financiers à l’échelle de la société.
Gestion des utilisateurs, rôles et droits d’accès
Libeo intègre des mécanismes dédiés à la gestion des utilisateurs afin d’adapter l’accès à la plateforme à l’organisation interne de chaque société. La création de comptes utilisateurs permet d’associer les équipes financières, les responsables achats ou les fonctions de contrôle à un environnement commun, tout en définissant précisément leur périmètre d’intervention. Les rôles attribués déterminent les actions autorisées, notamment pour le suivi d’un produit, la consultation d’un numéro de paiement ou l’intervention sur certaines étapes du processus.
Cette gestion fine des droits d’accès facilite la répartition des responsabilités entre les différents profils, sans multiplier les outils ni complexifier les usages. Les sociétés peuvent ainsi structurer leurs pratiques internes en fonction de leur taille, de leur secteur d’activité ou de leur mode de fonctionnement, tout en conservant une lecture claire des interventions associées à chaque numéro de référence et à chaque produit traité. Cette organisation contribue à une utilisation plus maîtrisée des services Libeo, en assurant une cohérence entre les équipes, les processus internes et les exigences opérationnelles liées aux paiements et aux achats.
Libeo : toutes les réponses aux questions
Avec quels OS Libeo est compatible ?
Libeo fonctionne comme un service en ligne accessible depuis les principaux navigateurs web récents. Cette approche rend l’utilisation possible sous Windows, macOS et Linux, sans contrainte liée au système d’exploitation ni installation locale spécifique. Le service repose sur une plateforme connectée, conçue pour répondre aux usages professionnels liés aux paiements, aux achats et à la gestion des données financières. Les sociétés accèdent ainsi aux services Libeo depuis leur environnement de travail habituel, quel que soit l’OS utilisé. Certaines fonctionnalités liées aux paiements électroniques, aux circuits de validation ou au traitement des données peuvent toutefois dépendre des intégrations comptables mises en place et des outils utilisés par la société.
Faut-il créer un compte pour utiliser Libeo ?
La création d’un compte Libeo reste indispensable pour accéder à l’ensemble des services proposés. Ce compte constitue le centre de gestion des paiements, des cartes de paiement, des validations et des données clients. Il centralise également les informations liées aux achats, aux numéros de paiement, aux produits réglés et aux services activés par la société. Grâce à ce compte, les équipes disposent d’un accès structuré aux données financières, facilitant le suivi des paiements, la gestion des validations et le contrôle des flux de monnaie électronique. L’environnement reste sécurisé et adapté aux exigences des sociétés opérant dans différents secteurs d’activité.
Libeo est-il gratuit ou payant ?
Libeo s’adresse aux professionnels à travers un modèle payant, adapté aux besoins des sociétés en matière de paiements et de gestion des achats. Les fonctionnalités accessibles varient selon l’offre souscrite, le volume de paiements traités et les services activés. Les options liées aux intégrations comptables, aux cartes de paiement, aux circuits de validation ou à la gestion avancée des données peuvent évoluer en fonction du secteur d’activité et de l’organisation interne de la société. Ce positionnement concerne aussi bien les entreprises implantées à Brive que celles opérant ailleurs en France, avec une logique d’adaptation aux usages professionnels et aux contraintes financières propres à chaque structure.
Quelles intégrations comptables sont disponibles ?
Libeo propose des intégrations comptables avec plusieurs logiciels utilisés par les sociétés en France. La plateforme se connecte notamment à des solutions comme Sage, Cegid, Odoo, MyUnisoft, Inqom ou Dext. Ces intégrations permettent de synchroniser les données comptables, les achats, les paiements et les validations sans ressaisie manuelle. Les factures, les numéros de paiement et les informations liées aux cartes sont automatiquement transmises vers le logiciel comptable utilisé par la société. Cette connexion améliore la qualité des données, sécurise les flux de monnaie électronique et simplifie le suivi financier. Les services Libeo s’adaptent ainsi aux besoins des clients, quel que soit leur secteur, en assurant un lien direct entre paiement électronique, achats et comptabilité.
