Comme son nom le suppose, MindManager permet de créer des cartes représentant ses idées, afin de les organiser. Les "maps" permettent également d'organiser des projets, des réunions ou de présenter des stratégies. Chaque bulle sur la carte peut constituer une tâche, dont l'état d'avancement peut être préciser en un clic de souris. Une deadline peut également lui être attachée. Et le tout, être partagé à son équipe. Les idées peuvent être déplacées au sein de la carte par simple glisser/déposer, puis êtres priorisées ou filtrées afin de faciliter la prise de décision. Enfin, les maps peuvent être exportées en présentation PowerPoint, PDF, ou page Web.