Comment ajouter des membres et inviter des personnes sur Microsoft Teams ?

N’ayez pas peur d'élargir vos équipes dans Teams, la procédure est relativement simple ! La plateforme vous permet en quelques clics de demander à des personnes de vous rejoindre.

Vous pouvez inviter des membres, c'est-à-dire des utilisateurs qui font partie de votre équipe. Vous pouvez aussi ajouter des invités. Ce sont des personnes extérieures à votre organisation. Ils ont moins de fonctionnalités que les membres ou les propriétaires, mais ils ont quand même un certain nombre de prérogatives.

Alors, pour ajouter des personnes à votre équipe, suivez le tuto !

Ajouter des membres

Rendez-vous sur l’onglet Teams à gauche de l’interface. Cliquez sur les trois points et sur « gérer l’équipe ».

Allez maintenant à droite sur le bouton « Ajouter un membre ». Assurez-vous avant de faire cela que vous êtes bien propriétaire de l’équipe, car seuls ceux-ci peuvent effectuer cette tâche.

Vous avez le choix ici d’ajouter : une personne interne à votre organisation, une liste de distribution, c’est-à-dire un groupe de personnes auquel envoyer des emails, ou encore des personnes extérieures. Pour cela, tapez simplement leur adresse de messagerie.

Sur l’interface de Team, vous pouvez conférer à votre invité le statut de « membre » ou de « propriétaire ». Notons que par rapport à un propriétaire, un membre ne peut pas créer une équipe, la supprimer, modifier le nom de celle-ci ou sa description. Il ne peut également pas supprimer un canal privé ni ajouter des membres.

Ajouter des invités

Pour ajouter des invités, vous pouvez accéder à « inviter dans contacts » dans le coin inférieur gauche. Vous y trouverez des options pour convier des personnes notamment par e-mail.