Le programme permet en effet de mieux lister et classer les différentes musiques numériques ou vidéos stockées sur le PC, le tout avec toujours une compatibilité avec les actuels Smartphone et PDAPhone du marché qui incluent une version mobile de Windows Media Player 10.
Pour se faire, lors de la connexion d'un terminal mobile sur le PC, un menu du programme WMP11 apparait pour permettre de modifier son nom ou celui de sa carte mémoire associée, le tout pour permettre d'effectuer des synchronisations manuelles ou automatiques. Le programme laisse ainsi la possibilité de synchroniser un répertoire complet ou plutôt une selection de médias et de listes de lecture.
Une fonction intégrée permet enfin de contrôler le contenu copié sur le terminal mobile et de copier/coller des listes de fichiers pour les transférer sur celui-ci de manière intuitive. Une fois la liste de fichiers a transférer finalisée, il suffit enfin de cliquer sur le bouton "Sync" de WMP11 pour que le transfert de données débute, avec ou sans ré encodage, suivant les terminaux mobiles utilisés.
