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Accessible gratuitement, cette édition de la suite en ligne développée et hébergée par la société internet américaine inclut : les messageries Gmail et Google Talk, l'agenda, les applications bureautiques Google Documents, l'outil de création et de partage Google Sites. L'ensemble est complété d'un panneau de configuration des comptes utilisateurs et d'interfaces de programmation (API).
Pour sa part, l'Ecole supérieure des sciences économiques et commerciales déclare avoir testé l'ensemble en juin dernier. La suite a rapidement été intégrée au portail MyEssec dédié aux étudiants, diplômés, professeurs et personnels administratifs de la grande école. Quant à la mise en production de MyEssec Apps by Google, elle aurait été effective mi-août 2009, d'après un communiqué du Groupe Essec.
Est-ce un bon moyen de réduire les coûts par rapport à ceux qu'implique l'implémentation d'applications propriétaires Microsoft ? La société de conseil en systèmes d'information Revevol a informé l'Essec sur l'intégration de Google Apps Edu, proposé une première formation à ses utilisateurs et fourni de l'assistance... Le montant du contrat n'a pas été précisé.
