Pourquoi utiliser ClicFacture ?
ClicFacture a été créé en 2007. Il permet la gestion, le stockage et la centralisation de tous vos documents comptables sur un seul outil entièrement conforme à la loi.
Création de factures sur un outil conforme à la loi
Les entreprises peuvent profiter d'un gain de temps considérable en créant leurs devis et factures directement sur des logiciels en ligne comme ClicFacture. La plateforme propose des centaines de modèles pré-remplis que les professionnels peuvent personnaliser en fonction de leur charte graphique et leurs impératifs métier.
Le logo et les mentions légales de l'entreprise sont automatiquement ajoutés à toutes les factures pour que la création des prochains documents soit plus rapide et plus efficace.
L'outil est par ailleurs entièrement conforme à la loi anti-fraude à la TVA, qui oblige les entreprises assujetties à la TVA de s’équiper d’un système d’encaissement conforme aux exigences de l’administration fiscale. Le certificat est facilement téléchargeable depuis votre espace utilisateur.
Gestion des ventes et achats
ClicFacture est aussi une plateforme de gestion commerciale puissant, qui permet aux entreprises et aux commerçants de gérer l'ensemble de leurs ventes et achats sur une seule interface, de la création du devis au règlement. Les documents de vente et leurs paiements sont donc centralisés sur la plateforme :
- Les devis, avec ou sans acompte
- Les commandes
- Les livraisons
- Les factures classiques, d'acompte, de soldes ou proforma
- Les règlements en plusieurs fois
- Les avoirs automatiques manuels, totaux ou partiels
De même pour les achats, vous pouvez confirmer vos commandes fournisseurs directement depuis la plateforme, avec la référence et le prix d'achat. Un historique de vos achats sera ensuite disponible dans votre espace, et vous pouvez simplement dupliquer des commandes si elles sont récurrentes.
Suivi de la trésorerie et des paiements
ClicFacture vous permet de suivre tous vos règlements facilement, ce qui est utile pour gérer les impayés et les relances. Par exemple, en cas de paiement partiel, le solde de la facture reste dans l'encours pour continuer à être relancé. Les courriers de relance peuvent aussi être envoyés automatiquement, en reprenant les montants dus et les numéros de factures correspondants.
Le suivi des règlements est indispensable pour l'entreprise, et particulièrement pour les services comptabilité. D'ailleurs, ClicFacture propose de nombreux outils pour faciliter vos services financiers. Par exemple, il met à disposition un générateur automatique d’écritures comptables compatibles avec la plupart des logiciels de comptabilité du marché comme Sage, Quadratus, Ibiza Software, etc.
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Comment utiliser Clicfacture ?
ClicFacture est un logiciel en ligne, accessible directement depuis le navigateur web après une simple connexion et l'achat de l'abonnement adéquat.
Un mois d'essai gratuit sans engagement est proposé par la plateforme pour toute nouvelle inscription. Ensuite, il faudra choisir parmi les formules d'abonnement proposées :
- Gratuit jusqu'à 25 documents
- 78 € par an pour la formule Exo (sans gestion de la TVA)
- 105 € par an pour la formule TPE (avec gestion de la TVA)
- 156 € par an pour la formule TPE+
Quelles sont les alternatives à Clicfacture ?
Les logiciels de facturation ne manquent pas, surtout dans le contexte actuel où les entreprises sont incitées à dématérialiser la gestion de leurs documents. Les fonctionnalités de ces logiciels sont aussi généralement assez similaires, à quelques détails près. Sinao est un des logiciels de factures et devis en ligne les plus complets, mais le prix de l'abonnement est plus cher (à partir de 12 € par mois).
Factomos est un autre outil puissant, qui propose des fonctionnalités très intéressantes comme la possibilité de connecter la plateforme à son compte bancaire, ou encore les classeurs virtuels pour optimiser l'archivage des documents, etc.