À l'ouverture du logiciel, celui-ci vous invite d'emblée à venir glisser-déposer vos séries TV dans sa fenêtre principale. Le programme identifie alors les vidéos et renomme celles-ci selon vos conditions. Vous décidez des informations que vous voulez voir apparaître dans le titre (nom de série, numéro de saison et d'épisode), et de la syntaxe à respecter (1x01, s01e01, etc.). Bien que theRenamer soit en anglais, vous pouvez procéder à un renommage en français. Il est également possible d'indiquer une destination afin de déplacer vos séries au sein d'un répertoire, dont vous pouvez générer automatiquement l'arborescence (un dossier pour chaque série, saison, voire épisode). Un clic sur « TV Shows » vous permet de basculer en mode film et vice-versa.

Du côté des options générales, on note la possibilité de créer des fichiers NFO, de modifier une liste de mots à ignorer au moment du renommage (essentiellement les caractéristiques techniques des fichiers), ou encore de remplacer la virgule ou l'espace au profit d'autres séparateurs.

Les titres à rallonge peuvent perturber le logiciel, qui ne parvient pas toujours à identifier les fichiers. Pour pallier ce problème, vous pouvez indiquer à theRenamer le nom ou le code ID de votre série avant d'y glisser-déposer votre fichier. Quant aux films, il est parfois nécessaire de simplifier manuellement leur titre avant de les soumettre à nouveau au logiciel.