Imaginez un espace de travail intelligent capable de lire, trier et analyser vos documents à votre place, c’est ce que propose Acrobat Studio avec son Assistant IA.
Avec Acrobat Studio, vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications pour traiter vos fichiers. Depuis un même espace, vous créez, analysez et modifiez et organisez des documents. En d’autres termes, c’est une toute nouvelle manière de travailler qui s’offre à vous !
Un Assistant IA capable de dialoguer avec vos documents
En intégrant un Assistant IA au cœur d’Acrobat Studio, Adobe décuple les capacités de sa plateforme. L’utilisateur peut désormais dialoguer directement avec ses documents et obtenir, en quelques secondes, des réponses claires, structurées et pertinentes. Le format PDF n’est plus un support statique, mais devient un véritable espace de travail numérique.
Il suffit de poser une question naturelle : « Quels sont les points essentiels de ce rapport ? », « Quelles clauses ont été modifiées depuis la dernière version ? », ou encore « Résume cette présentation en cinq points » pour que l’Assistant analyse le contenu et livre une synthèse instantanée. Ainsi, un document de 50 pages peut être interprété en quelques minutes au lieu d’une demi-journée.
Mais alors, comment utiliser cette IA pour transformer vos documents en véritables sources d’informations exploitables, tout en économisant du temps et de l’énergie ?
Comment se présente et fonctionne l’Assistant IA ?
L’Assistant IA d’Acrobat Studio est accessible d’un simple clic depuis la colonne de gauche. Il se divise en deux sections principales :
Informations : cette section fournit automatiquement des éléments clés sur le document importé. Vous obtenez un résumé de quelques lignes, les données principales, un tableau récapitulatif… C’est pratique pour avoir une vue d’ensemble rapide.
Chat : cette section vous permet de poser directement des questions à l’IA sur le document importé. Vous pouvez extraire des informations supplémentaires, analyser différents éléments ou créer du contenu basé sur vos documents.
Vous disposez ainsi d’un Assistant capable de vous faire gagner du temps et de simplifier la gestion de vos documents. Mais sachez qu’il ne se contente pas d’interpréter des requêtes, il s’adapte aussi à vos besoins spécifiques.
Quatre profils pour une IA qui s’adapte à vos besoins
En effet, Adobe propose quatre profils distincts, chacun correspondant à un mode d’interaction spécifique :
Analyste : il identifie les schémas récurrents, met en lumière les idées communes ou les hypothèses cachées, repère les thèmes clés et propose des alternatives réfléchies. Idéal pour explorer un document en profondeur et bénéficier d’une lecture critique.
Guide : il vous accompagne pas à pas, explique les notions complexes avec des mots simples, définit les termes techniques et facilite la compréhension. Parfait pour l’apprentissage ou la formation.
Interprète : il simplifie l’abstrait, apporte de la clarté et adopte un ton chaleureux, parfois teinté d’humour, sans jamais compromettre la précision. Ce profil rend les contenus techniques ou institutionnels plus accessibles.
Personnaliser : ce profil permet de définir précisément le rôle de votre Assistant. Vous pouvez créer, par exemple, « un expert en vente spécialisé dans l’automobile » ou « un juriste en droit du travail ». Ces instructions aident l’IA à comprendre votre contexte professionnel et à fournir des réponses ciblées, parfaitement adaptées à votre activité.
Un exemple concret
Vous devez relancer vos clients sur des factures impayées ? Il vous suffit de glisser vos documents comptables dans Acrobat Studio et de demander à l’Assistant IA de rédiger un email de relance personnalisé. L’intelligence artificielle permet alors :
- Extraire les informations clés depuis vos factures,
- Formuler un message adapté au ton et au contexte,
- Gagner un temps précieux et de réduire les erreurs.
Ainsi, une tâche qui aurait pu prendre au moins une heure est accomplie en quelques minutes.
PDF Spaces et l’Assistant IA : un duo de choc !
L’Assistant IA est intégré à tous les outils d’Acrobat Studio, y compris le module PDF Spaces, qui regroupe tous les fichiers liés à un projet : documents, notes, tableaux, etc. Cette approche centralisée rend possible une analyse transversale : l’IA compare différents fichiers et en extrait les informations essentielles.
Par exemple, pour analyser les résultats d’une entreprise avant une réunion, vous n’avez plus besoin de parcourir manuellement plusieurs bilans. L’Assistant identifie les tendances, compare les données et propose un résumé structuré, prêt à être intégré à votre présentation. Il peut même générer un tableau synthétique pour rendre les informations plus lisibles.
Et au-delà du simple gain de productivité, l’Assistant IA devient également une source d’inspiration. Vous pouvez lui demander de proposer de nouvelles idées à partir des documents existants.
Les PDF se réinventent grâce à l’IA
Pour tous ceux qui passent un temps considérable à analyser, comparer ou extraire des données, l’Assistant IA d’Acrobat Studio est la solution ! Cet outil résume, analyse et reformule les contenus, ce qui en fait un assistant idéal au quotidien.
