Oubliez Excel ! Le gouvernement français a sa propre version gratuite et open source, la connaissez-vous ?

Grist réunit tableur, base de données et automatisation dans un outil gratuit, libre et sécurisé. Si vous vous servez souvent d’Excel, vous pouvez tester cette alternative en ligne qui protège vos données et permet une collaboration

Excel et Google Sheets servent beaucoup pour gérer des listes, des plannings ou des budgets. Mais dès qu’il s’agit de plusieurs fichiers ou d’équipes, tout peut vite virer à la catastrophe, avec des risques d’erreurs ou de doublons, sans parler des formules modifiées involontairement. Le gouvernement français a eu la riche idée de proposer sa solution maison, la suite américaine Grist, pour changer la façon dont on manipule ses données. Déjà présent sur le site gouvernemental La Suite Numérique pour ses agents, ce service fonctionne aussi désormais pour les particuliers, en ligne, ne demande aucune installation, et sur un hébergement sûr en France. Il combine la flexibilité d’un tableur avec la robustesse d’une base de données. On crée des liens entre plusieurs tableaux, on automatise des calculs avec Python sans avoir à coder, on personnalise son interface, et on invite des collègues à travailler ensemble. Si vous voulez tester cette solution, un simple compte sur le site, dont on vous a fait une petite fiche logicielle suffit.

Avec Grist, vous organisez mieux vos données en reliant plusieurs tableaux et en automatisant les calcul

Chaque colonne dans Grist reçoit un type de données bien précis : texte, nombre, date, ou même un lien vers un autre tableau. Cette précision structure vos informations : une colonne pour les noms, une autre pour les dates, et une troisième qui fait référence à un autre tableau. Quand vous modifiez un élément, les tableaux liés se mettent à jour automatiquement. Ce fonctionnement limite les erreurs que l’on trouve souvent dans Excel, comme les doublons ou les mauvaises saisies. Vous choisissez comment afficher vos données : en liste, en tableau Kanban, ou en graphique. Chaque personne configure la présentation selon ses préférences. Les calculs reposent sur Python. Un assistant vous propose des formules adaptées selon vos besoins. Sans rien savoir en code, vous pouvez automatiser vos tâches.

Les échanges de fichiers compliqués deviennent inutiles. Tous les collaborateurs travaillent sur un espace commun. Les modifications apparaissent en direct pour tous. Chaque changement s’enregistre, vous pouvez facilement revenir à une version précédente en cas de besoin. Avec Grist, on gère autant des projets, des équipes, des événements ou des budgets dans un seul et même outil. Si vous mettez à jour une date dans un tableau, Grist peut alerter automatiquement dans un autre. Vous gagnez un vrai contrôle tout en évitant le casse-tête des documents multiples.

Grist protège vos données sur des serveurs français et facilite le partage avec un contrôle fin des accès

Les documents se trouvent sur des serveurs en France, soumis à des règles de sécurité strictes. Vous créez un compte gratuit et invitez les personnes avec qui vous travaillez. Vous déterminez précisément ce qu’elles peuvent voir ou modifier, jusque sur chaque cellule. Plusieurs utilisateurs travaillent en même temps sur un même fichier. Ils voient les changements immédiatement. L’historique conserve toutes les versions. Si quelqu’un efface ou modifie une donnée par erreur, vous pouvez revenir en arrière en quelques clics.

L’interface fonctionne très bien sur ordinateur, tablette ou smartphone. L’équipe qui développe Grist publie des nouveautés régulièrement. La mise à jour la plus récente date d’août 2025. Une communauté active échange astuces, modèles et extensions. Plus de 15 000 agents publics utilisent Grist au quotidien, dans leurs ministères ou agences. Cette solution s’ouvre aussi aux autres secteurs et à tous ceux qui veulent gérer leurs données facilement et en toute sécurité. Que vous soyez une petite équipe ou un service entier, vous adaptez Grist à vos besoins.

Pour tester Grist sans attendre, créez un compte sur https://www.getgrist.com/. Vous aurez accès à toutes les fonctions présentées et pourrez organiser vos données librement, automatiser vos calculs et collaborer en toute confiance.

Source : La Suite Numérique, XDA Developers