La totale intégration à Windows 8 de l'outil de sauvegarde de données en ligne SkyDrive assure un avantage certain au PME et TPE qui se saisissent de cette opportunité de stocker et de synchroniser leurs données dans le cloud. Décryptage.
Dans un contexte de réduction des dépenses IT, les fonctionnalités supplémentaires intégrées à un nouvel OS sont l'occasion de découvrir puis d'utiliser des outils avancés, et économiques.
C'est très clairement le cas avec SkyDrive, qui permet de stocker, partager et synchroniser des fichiers entre plusieurs ordinateurs. Accessible en mode explorateur de fichier ou depuis un navigateur web, l'arborescence de l'instance de stockage permet dans ce cas d'éditer des fichiers Office, de visionner en mode diaporama des photos, ou de jouer en streaming des vidéos.
La conséquence de l'accès en ligne aux données, c'est que même si l'outil est particulièrement bien intégré à Windows 8, il reste potentiellement accessible depuis les OS Windows 7 et XP, mais aussi Mac, et Windows Phone, iPhone, iPad, et Android pour ce qui concerne les appareils mobiles.
Stocker en ligne pour sécuriser
Première fonction phare de SkyDrive, la possibilité de sauvegarder (gratuitement jusqu'à 7 Go de données) en ligne des données professionnelles. Ainsi, vous pouvez mettre en place rapidement et simplement une politique de sauvegarde de certaines de vos données. Concrètement, si votre ordinateur est cassé ou volé, il vous est toujours possible de consulter vos données préservées en ligne, et de les récupérer quand vous voulez. Et ce via le principe de synchronisation.
Une synchronisation entre différentes machines
Cette fonctionnalité très pratique permet de consulter et de modifier des fichiers depuis différentes machines (votre ordinateur et votre smartphone par exemple). Si vous créez par exemple une liste sur votre téléphone, vous pourrez la consulter et la modifier ensuite depuis votre ordinateur sans avoir à l'y importer vous même.
Surtout, chaque fichier dispose d'un historique de 25 jours, ce qui permet de revenir à des versions précédentes en cas d'erreur ou d'oubli.
Collaborer avec plusieurs personnes
Mais au delà de la synchronisation, SkyDrive permet d'échanger des informations et des fichiers via un système d'attribution de droits d'accès. Ainsi, vous pourrez partager vos fichiers via Facebook, Twitter, ou encore LinkedIn, mais aussi par email. Il est possible de rendre un dossier ou un fichier public.
Une très offre concurrentielle
A l'image des offres SaaS, Skydrive est disponible sous forme d'abonnement, mais il est aussi pré installé sur l'ensemble des ordinateurs équipés du nouveau système d'exploitation de Microsoft : Windows 8. L'occasion de tester cette formule de sauvegarde et de synchronisation des données, puisque le premier forfait est gratuit, avec 7 Go de stockage proposés à l'essai, sans condition particulière.
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