Comment créer une demande d’approbation sur Microsoft Teams ?

Fini les aller-retours incessants avec les systèmes de gestion des approbations de Microsoft Teams ! L’outil fonctionne notamment dans les conversations de canal. Avec cette option, vous pouvez créer, gérer et partager des consentements de votre hub de travail.

Se rendre dans la demande d’approbation

Allez dans une conversation et cliquez sur l’icone en forme de flèche circulaire, située en bas à droite de l’éditeur de texte.

Vous voici sur la fenêtre dédiée aux approbations. Vous pouvez renseigner ici différents onglets. Ecrivez par exemple le titre de votre demande (1), ou marquez des approbateurs (2). Si vous en mentionnez plusieurs, le bouton « exiger une réponse de tous les approbateurs » s’active automatiquement (3). Vous pouvez aussi marquer des détails supplémentaires sur cette demande (4). Vous pouvez également joindre une pièce jointe au message.

Afin de faciliter les échanges, vous pouvez en outre ici demander la validation à votre message avec des réponses préétablies comme « D’accord » et « Pas d’accord ». Les destinataires de la demande devront utiliser les réponses que vous choisissez si cette option est activée.

Affichage des approbations

La demande d’approbation s’affiche dans le flux de conversation. On peut l’apercevoir dans une carte. Les interlocuteurs sont aussi notifiés. Ils peuvent ainsi prendre rapidement connaissance des détails de la demande et de l’action recherchée.

Gestion des approbations

Vous pouvez facilement suivre et gérer vos approbations. Pour cela, allez dans la barre de commande et tapez-y « approbations » puis validez la demande.

Vous pouvez voir dans l'espace qui s'affiche toutes les demandes envoyées et reçues, y compris celles déjà terminées.