Comment télécharger la liste des participants sur Microsoft Teams ?

31 mai 2021 à 15h24
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Quelles personnes sont venues à la dernière réunion sur Microsoft Teams ? Combien de temps sont-elles restées ? Répondre à cela est relativement facile avec les rapports de présence, accessibles en quelques clics. Ils se téléchargent dans un fichier CSV pouvant s’ouvrir avec Excel. Sont affichés dans le document le résumé et le titre de la réunion, le nombre total de participants et les heures de début et de fin de celle-ci. Les noms des personnes sont aussi rattachés à un mail et à un rôle.

Indiquons que les administrateurs uniquement peuvent télécharger un rapport de présence. Ils doivent activer cette fonctionnalité pour la partager aux autres.

Trouver les rapports de présence dans les canaux de discussion

Rendez-vous dans votre canal de réunion quelques minutes après la fin de celle-ci. Vous trouvez à côté d’une petite icone en forme de camera un encadré indiquant depuis combien de temps s’est terminée la réunion et surtout l’ « État de présence ». Cliquez en dessous sur télécharger le rapport au format CSV.

Le tableau qui apparait affiche un certain nombre d’indicateurs, vous permettant de mieux cerner qui est venu et leur fonction.

Microsoft Teams Rapport présence
Extrait d'un rapport de présence au format CSV

Indiquons que les rapports de présence n'affichent que la dernière réunion en cas de réunion quotidienne.

Notons également que vous pouvez aussi trouver le rapport de présence dans les « Conversations ». Pour le télécharger, réalisez la même démarche que dans les canaux de discussion.

Modifié le 31/05/2021 à 21h31
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