Comment permettre la transcription des réunions dans Microsoft Teams ?

Le système de réunion de Teams offre une autre fonctionnalité intéressante : la transcription automatique des réunions. Pour mettre en place ce procédé, Microsoft se sert d’une bonne dose d’IA. Objectif : proposer une transcription à la volée des échanges vocaux.

Même si l'outil se limite pour l’instant à la langue anglaise, il peut déjà offrir une aide bienvenue. Il permet par exemple de mieux suivre l’interlocuteur s’il parle dans la langue de Shakespeare. Il peut aussi être particulièrement bénéfique aux sourds et aux malentendants ou aux utilisateurs connectés dans des endroits très sonores. Notons que la fonctionnalité est pour l’instant réservée aux versions de bureau et à celles possédant E3, E5 et Business Standard de Microsoft 365.

Rendez-vous sur une réunion pour mettre en place l'outil. Cliquez sur les trois points en haut puis sur « Activer les sous titres ».

Après avoir bien entendu vérifié que votre micro était branché, vous pouvez parler librement en anglais. Vos paroles sont transcrites automatiquement sur deux lignes séparées. Apres quelques tests, nous notons que cette fonctionnalité est relativement convaincante.

Pour arrêter les sous-titres, cliquez sur « Désactiver les sous-titres instantanées » sous les trois points du contrôle de réunion.

Précisons que la fonctionnalité permet aussi de stocker la transcription dans le compte Exchange Online de l’organisateur de la réunion.