Comment planifier une réunion sur mobile dans Microsoft Teams ?

Il n’est pas toujours possible de planifier des réunions sur son ordinateur de bureau. Vous pouvez par exemple être loin de chez vous et avoir besoin d’effectuer cette action pour contacter d’autres personnes.

Microsoft Teams vous permet bien entendu d’effectuer cette action directement depuis votre mobile. Nous vous expliquons cela en détail ici.

Programmer la date et l'heure de la réunion

Rendez vous dans l’onglet « Réunions », en bas de l’application. Cliquez sur le bouton « + » en bleu, situé en bas à droite.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Vous pouvez ici nommer votre réunion comme bon vous semble. Vous pouvez aussi inviter des participants à cette réunion en copiant le lien et en le partagent avec d’autres personnes.

Vous pouvez également programmer le jour et la demi-heure de rendez-vous, ou programmer une heure spécifique en cliquant sur le clavier en bas à gauche.

Lorsque vous avez fini, cliquez sur la flèche en haut à gauche de l'interface précédente.

Salle d'attente et présentateur

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Vous pouvez cliquer sur « Options de la réunion » situé en bas. Cela ouvrira un encart.

Vous pouvez gérez ici les membres de votre organisation et vos invités. Vous décidez lesquels peuvent se rendre directement à la réunion et éviter la salle d’attente.

Rappelons que le système de salle d’attente permet de déterminer les personnes autorisées à accéder directement à la réunion et celles devant patienter pour être admises. Les salles d’attente sont particulièrement conseillées pour les réunions avec un grand nombre de participants ou pour ne pas dévoiler certaines informations confidentielles. Dans le cas présent, vous pouvez par exemple faire entrer tout le monde directement ou encore vous uniquement.

Vous pouvez également choisir ici le présentateur de la réunion. Vous pouvez autoriser tout le monde à l'être, seulement les membres de votre organisation et invités ou vous uniquement.

Vous avez fini ? Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas. Le mot « Terminé » va apparaitre à la place. C’est fait ! Bonne réunion !