Windows 10 Pro : 12 fonctionnalités plus ou moins connues pour booster votre productivité en télétravail

23 juin 2020 à 08h30
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Le système d’exploitation de Microsoft regorge de fonctionnalités qui peuvent changer la vie d’un utilisateur. Deux experts vous guident vers une utilisation optimale de vos devices.

Même si le confinement semble désormais loin derrière nous, la période a laissé des traces et a d’ores et déjà marqué le futur de son empreinte, en faisant par exemple du télétravail une norme qui tend à se démocratiser à vitesse grand V. De nombreux salariés, étudiants ou chefs d’entreprise s’affairant au travail à domicile, que ce soit de façon épisodique ou plus régulièrement, ont adopté le système d’exploitation Windows 10 Pro. S’il est tout sauf un inconnu, l’OS possède de très nombreuses fonctionnalités. Certaines sont peu connues voire méconnues, et d’autres sont carrément impopulaires. Pourtant, nombreuses sont celles à pouvoir booster votre productivité en télétravail.

Pour dénicher les fonctionnalités et usages les plus pertinents avec lesquels vous pourriez sympathiser à l’avenir pour gagner en productivité et en sécurité, nous avons discuté avec Hervé Chiknagi, formateur commercial pour Microsoft et Arnaud Schlick, ingénieur avant-vente chez LDLC Pro. 

Windows 10

Productivité et gain de temps : une pléiade de fonctionnalités

La première fonctionnalité pertinente de Windows 10 Pro correspond bien à la définition du commencement. Elle est celle qui va permettre de retrouver l'ensemble des fonctionnalités : la barre de recherche. « Elle permet de retrouver l'ensemble des documents, des applications et des fonctionnalités dont vous avez besoin, en tapant le nom du document, de l'application ou de la fonctionnalité, ce qui fait gagner énormément de temps car vous n'avez pas à chercher indéfiniment sur le disque dur les différents éléments qui s'y trouvent », explique Hervé Chiknagi.

Au rayon du gain de temps, on retrouve également la fonctionnalité Snap (à ne pas confondre, évidemment, avec le réseau social). « Partager son écran et afficher deux écrans simultanés permet de faire de la prise de données sur un fichier Excel, si vous travaillez sur Excel, ou de faire du Powerpoint, par exemple », relève le formateur Microsoft. « Cela permet de faire comme si vous travailliez sur des écrans complètement distincts l'un de l'autre. » Un moyen utile d’être plus productif, surtout dans le cas
où vous ne disposez pas d’un second écran.

calculatrice windows 10

Hervé Chiknagi apprécie aussi un autre outil de l’OS, outil qu’il utilise très souvent d’ailleurs : la calculatrice, qui a beaucoup évolué depuis les dernières versions. « En plus de faire des calculs standards, vous allez pouvoir aussi faire de la conversion de devises, de volumes, de longueurs, de températures, de surfaces ou encore d'énergies. » Ici, le gain de temps est une fois de plus à souligner, puisque la calculatrice de Windows 10 Pro évite d’avoir à basculer sur des pages web.

La fonctionnalité Timeline, elle, permet de retrouver l'ensemble des documents sur lesquels vous avez travaillé au jour le jour. Hervé Chiknagi explique qu’« à partir de la Timeline, vous avez aussi la possibilité de rajouter ce qu'on appelle un bureau virtuel. Imaginez que vous êtes sur deux environnements différents : l'un professionnel, l'autre personnel. Vous allez alors pouvoir complètement les dissocier, et ainsi utiliser celui que vous devez utiliser à tel ou tel moment, en fonction des actions que vous avez à mener. » 

onenote_get_onenote_content2up_740x417.jpg

Arnaud Schlick, de son côté, apprécie tout particulièrement Microsoft OneNote, une fonctionnalité qu’il reconnaît utiliser toujours les jours. « Je
peux  laisser mes notes sur mon PC portable, continuer à les écrire sur mon téléphone et au final y avoir accès partout et les synchroniser avec tous mes devices »
, confesse-t-il. « Comme Arnaud l'a précisé, ajoute Hervé, on peut initier son travail via son smartphone et le finaliser avec son ordinateur portable, en partageant ses notes à l'ensemble de ses collaborateurs. » 

Et puisque l’on parle de smartphone, on ne peut évidemment pas parler de OneNote sans évoquer l’application Votre téléphone, qui permet de lier son téléphone portable, peu importe sa marque ou son OS, à Windows 10.
On peut ainsi, depuis son PC, « envoyer des SMS, récupérer les dernières photos prises et avoir une interaction, une expérience commune entre votre smartphone et votre ordinateur. »

Arnaud utilise au quotidien ce qu’il qualifie lui-même d’outil « tout simple, tout bête. » Mais diablement efficace. Ditto (qui est un presse-papier de Windows 10) permet de retrouver, grâce aux touches Windows+V, ce qu'on a pu copier précédemment, ce qui est un excellent moyen de retrouver des documents, textes ou phrases perdues en cas de fermeture d’une fenêtre, par exemple.

Cortana © Shutterstock.com

Souvent incompris(e), Cortana a fait mieux que survivre. L’assistant personnel intelligent de Microsoft, inclus dans Windows 10 Pro, s’affirme petit à petit. « Tout le monde ne l'utilise pas encore, certes, mais moi je l'utilise essentiellement pour deux choses : d'abord pour gérer mon planning, car Cortana va pouvoir m'aider à choisir les bons créneaux en fonction des interlocuteurs que j'ai pu inviter et en fonction de mes disponibilités. Et je l’utilise ensuite pour lui demander de me trouver des dossiers, des documents sur mon ordinateur », détaille Hervé Chiknagi. En cas d’inefficacité de la barre de recherche, il suffit de s’adresser directement à l’assistant virtuel amateur de blagues de Toto.

"Hey Cortana, est-ce que tu peux me trouver le document…"

« Dans une entreprise, on passe en moyenne 1 journée par mois à chercher les documents. » C’est évidemment beaucoup, impressionnant même. Et si Cortana, une fois maîtrisé, peut apporter sa pierre à l’édifice pour gratter quelques secondes par-ci par-là et s’éviter des soucis d’emploi du temps, pourquoi s’en priver ?

« Ces dernières années, l'évolution de Cortana a été très importante. Aujourd'hui, l'assistant personnel se repose de plus en plus sur l'intelligence artificielle et est de plus en plus imbriqué avec les offres Microsoft 365, ce qui lui permet d'être véritablement votre assistance virtuelle et de pouvoir programmer, manager votre agenda, prendre des rendez-vous et gérer votre activité avec plus d'efficacité qu'avant », nous explique le formateur Microsoft.

windows hello

Windows 10 Pro, aussi au service de la sécurité

Parmi les fonctionnalités utiles à la sécurisation de l’ordinateur sollicité par le télétravailleur, Windows Hello occupe une place de premier ordre. Elle fait disparaître le mot de passe au profit de la reconnaissance faciale et de le l’empreinte digitale. « Vous gagnez du temps car vous n'avez pas à taper vos mots de passe ni à vous souvenir d'eux. Et en termes de sécurité, avec Windows Hello, c'est vous qui devenez le mot de passe, justement grâce à la reconnaissance faciale et l'empreinte digitale. Du coup, votre identification est sécurisée, surtout quand on sait que le premier poste piraté dans une entreprise, c'est le poste utilisateur », rappelle Arnaud Schlick.

ll ne faut pas non plus oublier Windows Defender, qui est la solution antivirus historique de Microsoft. Elle est d’ailleurs « véritablement pertinente pour les PME, puisqu'elle repose sur deux facteurs principaux : elle va analyser les comportements les plus couramment utilisés lors d'attaques de malware, ransomware etc. Et grâce à l'intelligence artificielle, elle va analyser, en monde prédictif, les comportements aussi utilisés lors de cyberattaques », décrit Hervé Chiknagi.

Le spécialiste de Windows 10 Pro préconise d’associer à son PC une licence Office 2019 ou Microsoft 365. « Pourquoi ? Car à l'intérieur, vous allez retrouver Microsoft Teams, qui est l'outil de collaboration par excellence. » Le logiciel de visioconférence permet d'échanger des fichiers, de centraliser l'information, de discuter avec ses collaborateurs, de faire de la vidéoconférence. Un logiciel qui a connu une croissance folle ces derniers mois, grâce à un confinement qui a démocratisé l’usage de la vidéo à distance, dans le cadre du télétravail. Grâce à Teams, « un grand nombre d'entreprises ont pu perdurer et maintenir une activité de business ou de contact avec leurs clients, de manière transparente ».

Windows 10 Pro © fotografiekb / Shutterstock.com

Le top 3 des fonctionnalités préférées nos experts

Arnaud (LDLC)

  • La simplicité globale de Windows 10 Pro. Si on prend l'exemple d'une connexion Wi-Fi, il fallait plusieurs clics pour se connecter à un réseau auparavant. Maintenant, on se connecte en trois clics. Et ça fonctionne tout de suite, ce qui est le cas de beaucoup d'usages. 
  • OneNote. Je l'utilise tous les jours, j'ai des notes dans tous les sens, sur tous mes appareils. Ce qui est intéressant avec OneNote, c'est qu'on peut prendre des notes même avec une écriture pas terrible comme la mienne, et prendre des notes via un stylet ou le doigt sur son écran tactile (Windows Ink). 
  • Windows Hello. C'est un outil que j'utilise aussi au quotidien, tous les matins. Il y a souvent, dans les sociétés, des politiques de mots de passe assez complexes. Avec Hello, je me mets devant mon PC, qui détecte mon visage, et je suis connecté, ce qui fait gagner énormément de temps. 

Hervé (Microsoft)

  • Windows Ink. La possibilité de noter sur son écran les différents éléments, aussi bien sur Word que sur Powerpoint ou d’autres outils de Microsoft permet de gagner du temps au jour le jour. On peut prendre des notes, rajouter des informations sur ses slides, rajouter du texte sur Word et ce de manière intuitive.
  • Mon écran tactile. Avant toute chose, l’utilisation ne sera optimale qu’avec un PC moderne, et je travaille évidemment sur des PC de nouvelle génération. Juste pour rappel, un PC moderne, c'est un ordinateur fin, léger et équipé d'un disque dur SSD, chipset Intel ou AMD de dernière génération. J'ai été fortement impacté par l'utilisation de mon smartphone, et le fait d'utiliser énormément le tactile avec le mobile m'a donné envie d'utiliser le tactile de mon ordinateur portable. Lorsque je suis en déplacement et que je suis dans des espaces restreints (avion, train etc.), je n’ai pas forcément la possibilité d'utiliser ma souris. Le tactile permet de se débarrasser de la souris.
  • Que mon PC démarre au quart de tour. Je le reconnais, on est plus dans l'avantage dont on bénéficie quand on a en sa possession un PC moderne.
Modifié le 01/04/2021 à 17h49
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stonac
«&nbsp;Device&nbsp;»?<br /> Le mot «&nbsp;appareil&nbsp;» aurait disparu du dictionnaire french, euh français?<br /> On m’aurait menti?
TofVW
C’est à cause de la nouvelle ère «&nbsp;digitale&nbsp;».
alc25fr
Mais qui utilise encore la calculatrice de Microsoft ? même pas foutue de tracer le moindre graphique, un look austère. Des fonctions que ne servent vraiment à rien… Une appli vraiment ringarde ! facile de trouver mieux ailleurs.<br /> Ditto est aussi une appli vieillissante, d’autres font bien mieux.<br /> Sérieux qui utilise Cortana ? L’appli moucharde par excellence de Microsoft ! La concurrence écrase Cortana…<br /> Hum cet article n’est clairement pas objectif… !
sources
Moi je l’utilise très souvent la calculatrice quand j’ai la flemme de le faire de tête. Elle a l’intérêt d’être simplement là et appelable en tapant Win+R calc. Pour faire un calcul rapide c’est pratique je trouve, plutôt qu’ouvrir Excel. Et pas besoin d’autre chose au jour le jour.
_Dorsoduro
Pareil, il ne se passe pas une journée sans l utiliser. Fait parti du top 10 des applis les plus souvent ouverte. Mm paint est très utile.
Palou
alc25fr:<br /> Mais qui utilise encore la calculatrice de Microsoft ?<br /> Moi (entre autre), très pratique pour la plupart des calculs, juste à cliquer sur l’icône en bas et hop.<br /> Pour les graphiques, il y a Excel (ou autre programme)
Duben
J’utilise la calculatrice tout le temps, je n’ai aucunement besoin de graphiques et autres fonctions expertes, juste de faire des calculs simple et je ne vois pas ou est le souci avec cette appli…
kiwi5
la calculatrice, on sait tous qu’elle est la non? ca ne peut pas vraiment etre une surprise.<br /> J’utilise aussi la calculatrice.<br /> one note ect, cela fait du boulot en plus plutot que simplifier, bosse t on vraiment sur plusieurs machines?<br /> je ne savais pas que cortana existait encore!<br /> les bureaux virtuels pfff je trouve cela lourd, encore une fois organiser deux espaces plutot qu’un …<br /> j’aurais rajoute le snipping tool que j’utilise pour toutes sortes de trucs
smover
OneNote est vraiment génial, rien que pour tout avoir sur son Pc et son smartphone. Et dans le genre bloc note je le trouve vraiment super (mieux qu’evernote que je n’ai jamais trop aimé). Évidemment le top c’est quand on a un Pc moderne façon Surface Pro ou là tu peux faire des gribouillis directement dans OneNote quand tu veux, c’est super pratique pour des schémas, des processus, des idées…
kiwi5
je dois etre un peu old ooooold school, ctrl A et ctrl V dans un email et hop tu te l’envoies - le vla ton note ou juste la meme chose avec le snipping tool si c’est des images
Feunoir
C’est assez récent mais la calculatrice win10 a évolué elle aussi :<br /> image678×1050 157 KB image678×1050 80.9 KB
nirgal76
Moi je l’utilise souvent. Et pour les graphiques aussi (tu ne connais pas bien le sujet visiblement).<br /> Pour le look et l’utilité des fonctions, ça c’est un point de vue personnel, donc pas objectif non plus.
Fredbali
Euh la calculette de Windows est graphique si on lui demande. C’est dans le menu…
smover
J’ai fais comme toi pendant longtemps, mais au final c’est beaucoup plus efficace en terme de gain de temps d’utiliser un bon bloc-notes digital comme OneNote. Ça simplifie bien plus la vie que des mails anarchiques.<br /> Les notes ne sont pas juste des post-it en vrac, mais c’est vraiment comme un bloc note avec des onglets, des pages, des sous pages, dans lesquelles tu peux mettre ce que tu veux (textes images tableaux listes etc…). Tu peux avoir plusieurs bloc notes, des groupes d’onglets, bref tout ce que tu veux pour organiser toute ta vie et le tout en mode collaboratif partagé avec d’autres si on le souhaite.<br /> Par exemple j’ai un bloc note « famille » où ma femme et moi partageons les listes de courses, des choses que nous aimerions faire comme activités, des articles sur les thématiques qui nous intéressent etc. C’est à la fois simple et très facile de structurer le contenu d’où la puissance de l’outil.<br /> Et même si OneNote fait partie de la suite Office, l’outil est gratuit !
Palou
tout à fait<br /> image325×540 38.1 KB
kiwi5
j’en ai peut etre pas le besoin alors,
lobo41
Pas moyen d’utiliser correctement l’appli Votre téléphone. Le téléphone est vu mais l’appli ne liste pas tous les SMS…d’un correspondant mais seulement ceux à partir de début mars. !!!<br /> …
kervern
fonctionne pour moi l’appli telephone (honor P10), j ai accés au sms, mais si tu tente un appel sur le pc c’est tout pourri la com
MattS32
Ça permet quand même des choses bien plus évoluées qu’un simple mail (checklist par exemple), tout en étant éditable des deux côtés (voire plus, par exemple une liste de courses peut être partagée entre tous les membres du foyer, qui peuvent ainsi à tout moment y ajouter quelque chose, y compris quand un des membres est déjà parti faire les courses), contrairement au mail.
MattS32
alc25fr:<br /> Mais qui utilise encore la calculatrice de Microsoft ? même pas foutue de tracer le moindre graphique, un look austère. Des fonctions que ne servent vraiment à rien… Une appli vraiment ringarde ! facile de trouver mieux ailleurs.<br /> Elle fait le boulot qu’on lui demande, et elle le fait bien. Quand on a pas besoin de plus, pourquoi s’emmerder à en chercher une autre ? Perso c’est un outil que j’utilise tous les jours, aussi bien à titre perso que pro, pour des calculs simples, mais aussi des choses un peu plus complexes (notamment des calculs en hexadécimal ou des conversions en binaire), et je n’ai jamais ressenti le moindre besoin de la remplacer par une autre…
Duben
«&nbsp;l’application Votre téléphone, qui permet de lier son téléphone portable, peu importe sa marque ou son OS&nbsp;»<br /> Ca fonctionne avec les téléphones Apple sous iOS ??
jvachez
Très pratique la calculatrice, surtout quand il y a besoin d’utiliser de l’hexadecimal.
TofVW
Oui.
Duben
Ah cool ! Je vais tester ça sur mon PC du boulot. Et pareil pour l’envoi des SMS ? Il m’avait semblé qu’Apple boudait cette fonctionnalité à cause d’iMessage
TofVW
Oui, il y a certaines limitations sur iOS que l’appli n’a pas sur Android. Je ne sais pas si les SMS en font partie, au pire tu télécharges l’appli et tu regardes.
Duben
Oui j’ai testé, du coup avec un iPhone c’est très limité. On peut juste partager des liens via Edge ^^
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