Equals Money

Pourquoi utiliser Equals Money ?

Gestion des dépenses d'entreprise en temps réel

La gestion des notes de frais est souvent un casse-tête pour les équipes finance. Equals Money propose un logiciel de spend management qui permet de piloter l'intégralité des dépenses de l'entreprise depuis une seule interface. Chaque collaborateur dispose d'une carte Mastercard (physique ou virtuelle) associée à un budget que vous définissez vous-même. Vous pouvez paramétrer des plafonds quotidiens, mensuels, annuels ou à vie, et restreindre les types de marchands autorisés pour chaque carte. Résultat : vos équipes ne peuvent dépenser que ce que vous avez prévu. Plus besoin d'attendre la fin du mois pour découvrir les débordements.

Côté suivi, les transactions apparaissent en temps réel sur la plateforme. Chaque collaborateur reçoit une notification push dès qu'un achat est effectué, et peut y joindre directement son justificatif depuis l'application mobile. Les annotations de transactions et le rattachement de catégories simplifient ensuite la réconciliation comptable. Les données se synchronisent automatiquement avec Xero via une intégration native, et avec SAP Concur Expense pour les entreprises qui utilisent déjà cet outil. Fini les imports manuels et les tableaux Excel de suivi bricolés en urgence.

Les cartes virtuelles méritent une mention particulière. Elles se génèrent instantanément depuis la plateforme ; vous pouvez en créer autant que nécessaire : par projet, par équipe ou par abonnement récurrent. Les cartes individuelles sont attribuées à une personne précise, les cartes partagées peuvent être utilisées par tout un département. Cette granularité évite la fameuse carte corporate qui circule entre les mains de toute l'entreprise sans qu'on sache vraiment qui a dépensé quoi. Résultat : une visibilité totale sur chaque flux de dépense, sans friction pour les équipes terrain.

Paiements internationaux multi-devises

Pour les entreprises qui travaillent avec des fournisseurs ou des partenaires à l'étranger, Equals Money propose une infrastructure de paiement international qui couvre plus de 140 devises. Les virements s'effectuent via les réseaux SWIFT et SEPA, selon la destination. Les transferts vers des pays de la zone euro passent par SEPA pour des règlements rapides et peu coûteux ; les envois vers le reste du monde transitent par SWIFT. Equals Money met également à disposition une expertise FX en interne, ce qui vous permet d'accéder à des taux de change compétitifs sans passer par une banque traditionnelle.

Pour sécuriser vos flux face aux fluctuations des marchés, la plateforme propose des contrats à terme (forward contracts). Ce dispositif vous permet de verrouiller un taux de change pour une transaction future ; utile quand vous savez que vous allez payer un fournisseur en USD ou en JPY dans quelques semaines et que vous voulez éviter les mauvaises surprises. Les paiements groupés (mass payments) permettent d'envoyer jusqu'à 10 000 virements en un seul lot, avec une option CSV pour les téléchargements en masse. Une fonctionnalité particulièrement appréciée pour les entreprises qui règlent des salaires à l'international ou qui ont de nombreux fournisseurs à payer simultanément.

Le compte multi-devises intégré permet de recevoir, conserver et envoyer des fonds dans 38 devises différentes, avec des IBAN multi-devises au nom de votre entreprise. Vous évitez ainsi les conversions systématiques et les frais qui vont avec. Vous maintenez des soldes dans plusieurs devises, que vous utilisez au moment opportun selon vos besoins de paiement. Cette approche est particulièrement adaptée aux e-commerçants, aux opérateurs de voyage ou à toute entreprise qui encaisse dans une devise et paie dans une autre.

Cartes d'entreprise physiques et virtuelles

Les cartes Equals Money sont des Mastercards multi-devises, acceptées dans plus de 190 pays et compatibles avec 21 devises sans frais supplémentaires. Vous avez le choix entre trois types de cartes selon vos besoins : prépayées, débit et virtuelles. Les cartes prépayées sont idéales pour contrôler strictement le budget alloué à chaque collaborateur : votre équipe ne peut dépenser que ce qu'il y a sur la carte, point. Les cartes débit conviennent aux cas où les cartes prépayées ne sont pas acceptées, notamment pour les achats sur Google Ads, Meta Ads ou d'autres plateformes publicitaires.

Les cartes physiques s'accompagnent d'options de personnalisation avancées. Vous pouvez bloquer certains types de marchands, désactiver les retraits aux distributeurs automatiques, ou encore créer un programme de carte personnalisé à l'image de votre entreprise via l'option Enterprise. La gestion des droits d'accès est très granulaire : vous définissez les permissions par rôle, par équipe ou par carte. L'ajout ou la suppression d'un utilisateur se fait en quelques clics depuis la plateforme web ou l'application mobile.

Côté programme de fidélité, les entreprises éligibles peuvent bénéficier d'un cashback allant jusqu'à 3,5 % chez de grands retailers britanniques, crédité automatiquement sur le compte. Un avantage non négligeable pour les structures qui centralisent leurs achats professionnels via Equals Money. Les cartes sont compatibles avec Apple Pay et Google Pay pour les paiements sans contact, et les cartes virtuelles peuvent être ajoutées instantanément aux wallets digitaux. Cette flexibilité fait d'Equals Money une solution adaptée aussi bien aux petites équipes qu'aux grandes entreprises avec des dizaines de collaborateurs à équiper.

Equals Money : toutes les réponses à vos questions