Pourquoi utiliser Wallester ?
Gestion des dépenses en temps réel
Quand on gère une équipe, le suivi des dépenses peut vite tourner au casse-tête. Wallester s'attaque directement à ce problème avec un système de contrôle des dépenses en temps réel, accessible depuis le portail web ou l'application mobile.
Chaque transaction effectuée avec une carte Wallester remonte instantanément dans le tableau de bord. Vous voyez qui a dépensé quoi, quand et chez quel fournisseur; sans attendre la fin du mois pour réconcilier les comptes. C'est un gain de temps considérable pour les équipes financières, mais aussi pour les managers qui veulent garder la main sur le budget de leurs collaborateurs.
La plateforme permet de fixer des plafonds de dépenses individuels. Vous pouvez les paramétrer par jour, par semaine ou par mois selon le profil de chaque salarié ou prestataire. Si un membre de l'équipe dépasse sa limite, la carte est bloquée automatiquement. Fini les mauvaises surprises en fin de mois.
Wallester va encore plus loin avec la gestion des fournisseurs autorisés. Vous pouvez restreindre l'usage d'une carte à des marchands précis; par exemple uniquement chez un fournisseur de fournitures de bureau ou un éditeur de logiciels. Idéal pour sécuriser les achats récurrents et éviter tout usage détourné.
Les reçus et factures peuvent être uploadés directement depuis l'application mobile. Ils sont attachés à la ligne de dépense correspondante, ce qui simplifie la préparation des notes de frais. Les exports de données sont disponibles en plusieurs formats; compatibles avec les logiciels comptables les plus courants comme Xero, Sage, QuickBooks ou Oracle NetSuite.
Le système de rôles et de permissions vient compléter le tableau. Vous définissez qui peut émettre des cartes, qui peut consulter les transactions et qui peut effectuer des virements. Cette granularité renforce le contrôle interne et réduit les risques d'erreurs ou de fraudes. Pour les équipes qui jonglent avec plusieurs entités ou plusieurs budgets, c'est une vraie bouffée d'air frais.
Émission de cartes Visa virtuelles et physiques
Wallester permet d'émettre des cartes Visa en quelques clics, sans délai ni paperasse excessive. Deux types de cartes sont disponibles: les cartes virtuelles, disponibles instantanément, et les cartes physiques, envoyées par courrier.
Les cartes virtuelles sont particulièrement adaptées aux achats en ligne, à la gestion des abonnements SaaS ou aux campagnes d'achat média. Elles sont générées en temps réel depuis le portail ou via l'API; ce qui permet d'en créer autant que nécessaire selon les besoins opérationnels. Sur le plan gratuit, vous pouvez en émettre jusqu'à 300. Les plans payants montent jusqu'à 18 000 cartes virtuelles incluses, voire plus selon la formule choisie.
Les cartes physiques, elles, sont illimitées quel que soit le plan. Elles fonctionnent sur les terminaux de paiement classiques, permettent les retraits aux distributeurs et peuvent être ajoutées aux portefeuilles numériques comme Apple Pay, Google Pay ou Samsung Pay via la technologie de tokenisation.
Wallester propose quatre types de cartes selon les usages: la carte de débit, directement liée au solde du compte; la carte prépayée, rechargeable à la demande; la carte de crédit; et la carte virtuelle pour les transactions dématérialisées. Chacune peut être configurée avec des règles spécifiques d'utilisation.
La sécurité est traitée avec soin. Toutes les cartes bénéficient du protocole 3D Secure pour les paiements en ligne; d'une surveillance antifraude continue et de la conformité PCI DSS niveau 1. En cas de perte ou de comportement suspect, il suffit de bloquer la carte depuis l'application en quelques secondes.
Pour les entreprises avec des besoins spécifiques comme l'achat média, la logistique ou la gestion de flotte, Wallester propose des cartes paramétrées selon le secteur d'activité. Les limites, les marchands autorisés et les règles d'utilisation peuvent être ajustés finement pour correspondre aux workflows internes de chaque structure.
Solution White-Label pour les entreprises fintech
Au-delà de Wallester Business, la plateforme propose une offre White-Label destinée aux fintechs, aux banques, aux assureurs et à toute organisation qui souhaite lancer son propre programme de cartes Visa sous sa propre marque.
Concrètement, cela signifie que vous pouvez commercialiser des cartes Visa entièrement personnalisées; avec votre logo, vos couleurs et votre identité visuelle; sans avoir à construire l'infrastructure technique et réglementaire depuis zéro. Wallester gère la partie licences, conformité et traitement des paiements. Vous vous concentrez sur votre produit et vos clients.
Les cartes peuvent être physiques ou virtuelles, en débit, crédit ou prépayé. Les matières sont également personnalisables: plastique, métal ou bois selon le positionnement de votre offre. Chaque programme bénéficie d'un BIN exclusif; c'est-à-dire un identifiant bancaire dédié à votre marque; ainsi qu'une application mobile White-Label disponible sur iOS et Android.
L'intégration technique se fait via une API REST documentée et des exemples de code open source disponibles sur GitHub. Le délai de mise en production est estimé entre 4 et 8 semaines selon la complexité du projet. Un responsable de mise en œuvre dédié accompagne chaque partenaire tout au long du processus.
La solution couvre l'Espace économique européen et le Royaume-Uni. Elle inclut les fonctionnalités de vérification d'identité KYC/KYB, la conformité AML, la tokenisation pour Apple Pay et Google Pay, la protection 3D Secure et la surveillance de la fraude en temps réel. Un portail client complet permet de piloter l'ensemble du programme de cartes depuis une interface unique.
Cette offre s'adresse notamment aux plateformes d'e-commerce, aux services de gig economy, aux places de marché, aux programmes de fidélité et aux entreprises qui veulent intégrer les paiements directement dans leur expérience utilisateur; ce qu'on appelle la finance embarquée ou embedded finance.
Wallester : toutes les réponses à vos questions
Sur quels OS et appareils Wallester est-il disponible ?
Wallester fonctionne sur navigateur web (Windows, macOS, Linux) sans installation. Une application mobile est disponible sur iOS et Android pour gérer les cartes, suivre les transactions et uploader les reçus en déplacement. Les cartes sont compatibles Apple Pay, Google Pay et Samsung Pay. Une API REST est également disponible pour les équipes techniques qui souhaitent intégrer Wallester à leurs outils internes.
Faut-il créer un compte pour utiliser Wallester ?
Oui, un compte est obligatoire. La création se fait en ligne en quelques minutes; suivie d'une vérification KYC requise par la réglementation financière. Une fois validé (généralement sous 24 heures), vous accédez à toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Wallester est-il gratuit ou payant ?
Wallester Business est gratuit, sans limite de durée et sans frais d'ouverture. Ce plan inclut jusqu'à 300 cartes virtuelles, des cartes physiques illimitées et toutes les fonctionnalités essentielles. Des plans payants existent pour accéder à des volumes de cartes plus importants et à des outils d'analyse avancés. Un plan Enterprise sur devis est disponible pour les grandes structures. La solution White-Label, elle, fait l'objet d'un contrat de partenariat spécifique.
