Microsoft prépare une petite nouveauté pratique pour mieux organiser votre espace OneDrive

OneDrive va bientôt mieux ranger les raccourcis vers les dossiers partagés. Microsoft prépare un répertoire dédié pour éviter que ces accès rapides ne s’éparpillent au milieu des fichiers personnels.

Pratique, mais pas toujours très ordonnée. Depuis plusieurs années, OneDrive permet d’ajouter des raccourcis vers des fichiers et des dossiers fréquemment utilisés, notamment lorsqu’ils sont partagés depuis l'espace de stockage en ligne, SharePoint ou Teams, afin d’y accéder directement depuis l’espace « Mes fichiers ». Sauf qu’à force de multiplier les projets, les équipes et les espaces collaboratifs, ces raccourcis finissent vite par encombrer la racine du stockage en ligne. Microsoft entend corriger ce petit fouillis avec une nouveauté toute bête, mais plutôt bien vue pour celles et ceux qui utilisent OneDrive au quotidien.

Un dossier dédié pour regrouper les raccourcis OneDrive

Repérée dans la feuille de route Microsoft 365, la fonctionnalité prévoit la création d’un dossier « Raccourcis » pensé pour centraliser les raccourcis ajoutés à OneDrive. Jusqu’ici, lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice choisissait l’option « Ajouter un raccourci à Mes fichiers », le lien apparaissait directement à la racine de OneDrive, au même niveau que les autres fichiers et dossiers. Une logique pratique pour vite retrouver un fichier important ou un espace partagé, mais beaucoup moins agréable quand ces raccourcis se multiplient.

Avec ce nouveau dossier, Microsoft veut donc éviter que les accès rapides vers des contenus partagés ne viennent polluer l’arborescence principale. Lors de la première utilisation, OneDrive créera automatiquement ce répertoire, auquel l’éditeur prévoit d’attribuer une identité visuelle propre, notamment une couleur distincte et une icône en forme de bâtiment. De quoi le rendre plus visible au milieu des autres dossiers, sans changer en profondeur le fonctionnement du service.

Car ce dossier « Raccourcis » restera manipulable comme n’importe quel autre élément OneDrive. Il pourra être renommé, déplacé, partagé ou supprimé si l’organisation proposée par défaut ne convient pas. La fonctionnalité est encore en développement, avec un déploiement prévu à partir de juillet 2026, sous réserve des habituels ajustements de calendrier.