Quelle solution pour stocker vos données personnelles en ligne ?

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Le 26 avril 2012
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Après la théorie, l'heure du choix. Les fournisseurs d'espace disque en ligne sont légion et nous n'avons pas ici la prétention de lister toutes les prestations. Idem pour les coffres numériques ou les clouds personnels. Dans le premier cas, nous avons fait un choix basé à la fois sur la popularité, la versatilité et la disponibilité sur les plateformes principales. Pour les coffres numériques, outre l'originalité de certains, nous avons privilégié la réassurance qu'offre a priori une enseigne poids lourd, comme le groupe La Poste pour le service Digiposte. Enfin, pour les clouds personnels, nous avons choisi des solutions autonomes, sachant qu'il est bien entendu possible de créer son propre cloud à partir de NAS et de la plupart des Box internet du marché dès lors qu'elles possèdent un disque dur ou qu'il est possible d'y en connecter un.

Les coffres électroniques


Avant de choisir son coffre numérique, mieux vaut savoir de quoi le remplir.

La durée de conservation imposée par la loi varie en effet selon la nature du document. Ainsi, comme le rappelle le site Sécuribox, les factures de téléphonie doivent être conservées 2 ans, mais les bulletins de salaire durant toute la vie. Dans le guide en ligne édité par les Mutuelles du Mans Assurance, vous trouverez également en PDF une liste très complète de ce qui doit être conservé et pendant combien de temps, liste que publie également et de façon extensive le site Service-Public.fr.

Bien sûr, rien ne vous interdit à titre préventif de conserver en plus les scans de vos documents d'identité, de telle ou telle correspondance, etc. En effet, à la différence d'un document électronique original, un document numérisé n'a pas en soi de valeur probante. Il peut cependant constituer ce que le droit appelle un commencement de preuve par écrit. Et plus vous pourrez fournir de documents de ce type, plus votre commencement de preuve aura de poids auprès d'un magistrat chargé de trancher un litige. Par ailleurs, l'horodatage du document lors du dépôt dans le coffre sera là aussi un élément de plus en votre faveur en cas de nécessité.

Pour choisir votre coffre numérique, votre premier réflexe pourra être de vous diriger vers votre assureur ou banquier. En effet, la plupart de ces organismes proposent aujourd'hui une prestation de ce type (généralement liés au passage à l'émission électronique des relevés de situation). Certains organismes sous-traitent la prestation, par exemple des caisses du Crédit Mutuel auprès de Digiposte, un service auquel vous pouvez souscrire par vous-même, ou encore AirFrance auprès de l'assureur Allianz.

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Portez une attention particulière à l'ensemble de la prestation, car certains se cantonnent au stockage de vos différents relevés de compte ou contrats d'assurance quand d'autres permettent le stockage de documents externes. N'hésitez pas à les comparer aux offres de services tiers et même, le cas échéant, à souscrire auprès de plusieurs fournisseurs dont beaucoup proposent des contrats gratuits.

Votre choix pourra également tenir compte des différentes façons d'accéder à votre coffre, que ce soit pour le dépôt ou la consultation. Digiposte propose par exemple la possibilité de générer des adresses emails temporaires liées à votre compte (valides une semaine seulement) que vous pouvez transmettre à un tiers pour qu'il envoie directement un fichier dans votre coffre. Important également pour certains, le service convoité dispose-t-il d'une offre mobile ? S'il propose un client desktop, est-il compatible avec l'ordinateur utilisé ? Et si vous y réceptionnez des factures ou des copies de documents officiels, un échéancier est-il proposé pour ne pas oublier les paiements ou les renouvellements (passeport, carte d'identité...) ?

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La notoriété de l'enseigne n'est pas non plus à négliger. Il serait idiot de voir disparaître des années d'accumulation de documents avec la liquidation d'un fournisseur qui n'aurait pas les reins assez solides.

Votre employeur peut de son côté décider de vous proposer le transfert de sa paperasse RH sur un système tout numérique. Auquel cas, il ouvre pour vous un coffre électronique qu'il vous suffit d'activer. C'est par exemple le cas chez Novapost et sa solution PeopleDoc. Ce service qui peut être ouvert exclusivement par l'entreprise permet d'archiver sur un serveur de la Caisse des Dépots et Consignations tous les documents salariaux. Il est conservé par le salarié même après son départ de l'entreprise. Ce dernier peut d'ailleurs y stocker lui-même ses propres documents.

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Certains services se sont également spécialisés dans un type de document. Ainsi, Shoot&Proof (Codasystem) utilise les dispositifs de prise de vue et de géolocalisation de votre smartphone pour générer et stocker un négatif numérique infalsifiable. À utiliser sans modération en cas d'accident de la circulation, par exemple.

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Un autre, comme Edeneo, se fait fort d'organiser vos dernières volontés, non seulement pour la transmission d'héritage financier, mais également numérique (comptes sur vos réseaux sociaux, sites de commerce en ligne, etc.) en y stockant tous vos codes d'accès confidentiels et même des documents personnels, écrits ou multimédia, à transmettre aux proches.

  Digiposte Allianz Protect Novapost Securibox Shoot and Proof Edeneo
Stockage 3 Go 5 Go/illimité Illimité 1 Go/Illimité Infini 2 Go
Prix Gratuit 4,91 à 5,66 €/m. Gratuit pour le salarié 0 à 90 €/m. 1,59€, puis Pack photos 29,90 €/an ou 299 €/vie
Échéancier Oui Oui NC Non
Non Non
Horodatage Oui Oui Oui Oui Oui Non
BAL Oui Oui NC Oui - Non
Partage Oui Non Non Oui Non Non
Accès Web Web Web Web (avec identifiant Windows live), app PC
Web, App mobile Web
Remarques Intégration possible de services postaux Services d'assurance et d'assistance intégrés Souscription par employeur seulement. Agents web disponibles pour de nombreux services Prise de photos et stockage à valeur probante Coffre fort numérique testamentaire
Modifié le 01/06/2018 à 15h36
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