Vous utilisez Google Drive tous les jours, mais êtes-vous certain de maîtriser parfaitement cet outil ? Voici 5 astuces qui vont transformer votre façon d'utiliser cet espace de stockage.
Liez les documents de votre Drive au web
Saviez-vous qu'il était possible d'ajouter des images à vos documents stockés dans Google Drive sans avoir à les uploader à l'avance ? Vous pouvez accéder à la recherche Google directement en cliquant sur « Insertion», puis « Image » et enfin « Rechercher sur le Web ».
Vous pouvez aussi publier vos documents sur le web directement depuis l'espace de stockage en vous rendant sur « Fichier », puis « Partager » et enfin « Publier sur le Web ».
Créez des documents plus rapidement
Voici un hack qui plaît beaucoup : si vous avez besoin de créer un document et que vous êtes connecté à votre compte Google, n'allez pas perdre votre temps à ouvrir des onglets depuis votre drive. Ouvrez juste une nouvelle page dans votre navigateur et tapez « docs.new » dans la barre d'adresse. Magie ! Google Drive ouvre un nouveau document sous vos yeux ébahis.
Cette astuce fonctionne aussi pour Google Sheets en tapant « sheets.new » et pour Google Slides en tapant « slides.new ».
Ajoutez des documents en favoris
Vous voulez accéder plus rapidement à certains de vos fichiers ? L'option est plutôt discrète et beaucoup de personnes passent à côté : en cliquant sur la petite étoile à côté du titre de votre document ouvert, vous pouvez le mettre en favori. Vous retrouverez, par la suite, tous vos contenus marqués au sein du dossier « Suivis ». Ce dernier est disponible dans la colonne de gauche de la page d'accueil de Google Drive.
Modifiez des PDF
Vous voulez modifier un PDF en quelques secondes ? Versez votre fichier dans Google Drive, cliquez sur les trois petits points et appuyez sur « Ouvrir avec » puis « Google Docs ». Votre document est désormais modifiable. Redoutable, n'est-ce pas ?
Numérisez des documents
Pourquoi multiplier les applications pour scanner vos documents ? Ouvrez l'application Google sur votre smartphone, cliquez en bas à droite sur « + » puis sur « Numériser ». Le document ira directement dans votre espace de stockage. De plus, ce service est depuis peu, capable d'optimiser vos documents scannés. À vous les numérisations de bonne qualité !
