Des outils pour améliorer votre client mail

Il y'a des applications avec lesquelles on entretient un rapport très particulier, et le client mail en fait partie, sans doute parce qu'il s'agit d'une application de communication essentielle, malgré la montée en puissance de la messagerie instantanée et de la VoIP. Dès lors, dès que quelque chose n'est pas possible avec son client préféré, on a tendance à pester ... sans se demander s'il n'est pas possible d'y remédier par un plug-in ou un logiciel compagnon. D'Outlook à Thunderbird, les principaux gestionnaires de mails peuvent en effet bénéficier d'outils complémentaires ou d'extensions améliorant leurs fonctionnalités, leur ergonomie ou encore leurs compatibilité avec d'autres services. Par ailleurs, on trouvera quelques logiciels plus généralistes mais dont l'utilisation peut également s'appliquer à la rédaction de mails.

Eviter les tâches répétitives

Dans un cadre professionnel, on est souvent amené à saisir les mêmes phrases, à rappeler les mêmes coordonnées, et tout celà peut devenir fastidieux. Heureusement, les solutions pour pallier ce problème existent, à commencer par l'excellente extension Quicktext pour Mozilla Thunderbird. Le but du plug-in est simple : vous permettre de créer des modèles de courriers types que vous n'aurez qu'à sélectionner pour qu'ils soient prets à l'envoi. La force de Quicktext réside dans sa gestion des variables : vous pouvez insérer automatiquement dans vos modèles le noms de votre destinataire (par exemple : « Bonjour, Pierre », le nom de fichier d'une extension ou encore la date du jour. Le tout est géré par un système de balises assez simple à maîtriser.

• Télécharger Quicktext pour Windows, Linux et Mac OS X

Trouver un équivalent gratuit pour Outlook ou Outlook Express s'avère assez difficile. Néanmoins, il faut rappeler qu'Outlook permet d'obtenir des fonctionnalités similaires en l'intégrant à Word. Une autre solution est de passer par un gestionnaire de texte récurrent, indpéndant d'un quelconque client mail. On perd la gestion des variables mais on conserve la possibilité de saisir automatiquement des phrases ou adresses en les assignant à de simples abréviations. Parmi les solutions disponibles, on citera notamment Texter et PhraseExpress, disposant tous deux de fonctionnalités à peu près équivalentes et d'un fonctionnement similaire. Pour saisir automatiquement votre signature, par exemple, créez une entrée dans le logiciel que vous assignerez à l'abréviation « sig ». Lorsque vous saisirez « sig » dans votre mail (ou dans n'importe quelle application gérant la saisie de texte), l'abréviation sera remplacée par votre signature.

• Télécharger Texter pour Windows
• Télécharger Phrase Express pour Windows

Ajouter des fonctionnalités à votre client

Même s'il reste un moyen de communication prédominant, on attend désormais plus de fonctionnalités d'un client, comme proposer des outils de planification ou de s'intégrer à d'autres logiciels de communication comme les logiciels de VoIP. Parmi les reproches que l'on a pu émettre à Thunderbird, on trouve l'absence d'agenda intégré au logiciel. Logique, puisque ce dernier a pour vocation de concurrencer Outlook Express et non Outlook. Pourtant, il est possible d'ajouter des fonctionnalités de calendrier au client libre grâce à l'extension Lightning qui intègre au logiciel le calendrier de Mozilla, Sunbird. L'extension n'avance pas très vite : un an après sa sortie, on peine à dépasser la version 0.3. Néanmoins, Lightning est déjà relativement utilisable au quotidien, et permet un accès vers d'autres extensions intéressantes (voir plus bas).

• Télécharger Lightning pour Windows, Linux et Mac OS X

Autre plug-in intéressant, cette fois ci disponible pour Thunderbird (pour Windows), Outlook et Outlook Express, la Skype Email Toolbar intègre des fonctionnalités du célèbre logiciel de VoIP à votre client mail sous la forme d'une barre d'outils. Celle ci permet, si vos contacts disposent d'un compte Skype, de les appeler directement depuis votre client mail, ou d'appeler tout login Skype ou numéro de téléphone contenu dans un mail via Skype.

• Télécharger la Skype Email Toolbar pour Windows