kDrive est un service de stockage en ligne suisse qui mise sur la sécurité et la protection des données de ses utilisateurs. Ses autres atouts ? Une offre de stockage gratuit généreux et la présence d'une suite bureautique complète.
Pourquoi utiliser kDrive ?
Si la société suisse Infomaniak est présente dans le domaine de l'hébergement web depuis le début des années 2000, c'est seulement en 2019 que l'entreprise s'est lancée dans le monde du stockage cloud avec kDrive. Et le service présente plusieurs atouts pour accueillir vos données et vos fichiers.
Le premier, la localisation en Suisse des centres de données, garantie d'une bonne protection des données personnelles et du respect des réglementations en la matière. Infomaniak maîtrise d'ailleurs entièrement la conception et la gestion de ses centres de données et a mis en place une politique de confidentialité rigoureuse et transparente. Infomaniak s'engage également du côté de l'écologie, en essayant de compenser au maximum ses émissions de gaz à effet de serre, en optimisant son utilisation de l'énergie et en utilisant de l'énergie hydraulique et de l'énergie verte. Enfin, utiliser kDrive donne accès à toute une panoplie de services développés au fur et à mesure des années par Infomaniak, un bon point pour tous les utilisateurs qui souhaiteraient réduire leur dépendance aux GAFAM.
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Les fonctionnalités de kDrive
Le stockage et le partage de documents
Que vous utilisiez kDrive sur le web ou avec l'une de ses applications pour PC ou mobile, il est aisé d'importer un fichier ou un dossier pour le stocker en ligne. Sur le web, cet ajout peut se faire en glisser-déposer, bien plus simple que de parcourir les menus pour trouver la bonne option.
Pour tous les dossiers et fichiers, kDrive nous donne le choix entre les partager par mail, ajouter des utilisateurs existants ou encore créer un lien. Pour le partage par mail, il se présente sous la forme d'un lien envoyé à nos contacts, qui peuvent parcourir les dossiers et avoir un aperçu des fichiers avant de choisir de télécharger l'ensemble, en télécharger que certains ou encore les ajouter directement à leur kDrive s'ils en ont un.
Pour le partage par lien, nous pouvons choisir entre un lien de partage public, toutes les personnes qui possèdent le lien peuvent y accéder, ou restreint, où seuls les utilisateurs ajoutés peuvent le consulter. Lorsque l'on ajoute un utilisateur à l'aide de son nom d'utilisateur ou de son adresse mail, nous pouvons lui permettre de modifier le document partagé ou seulement de le consulter.
Les utilisateurs qui ont opté pour un abonnement payant ont accès à la création de boites de dépôt. Il leur suffit d'envoyer le lien à leurs contacts pour que ces derniers puissent déposer des fichiers ou dossiers.
Une suite bureautique complète
kDrive est inclus à la kSuite, la suite bureautique complète d'Infomaniak en partenariat avec OnlyOffice. Ainsi, grâce aux applications Docs, Grids et Points, il est facile de modifier tout document Word, Excel et PowerPoint (ou leurs équivalents sur d'autres plateformes) stocké dans le drive directement au sein de l'interface, sans avoir à faire appel à d'autres logiciels.
La suite bureautique fonctionne aussi bien sur l'application web que sur les applications mobiles, un point rare qui fait qu'à chaque instant, nous pouvons modifier nos documents. Sur ordinateur, c'est le logiciel sélectionné par défaut qui servira, bien qu'il soit possible de télécharger Docs, Grids et Points sur PC. Ces applications incluent également un système de commentaires et un chat en temps réel. Au-delà du stockage cloud, Infomaniak a cherché à créer un service de collaboration complet pour les entreprises, et ce, peu importe la plateforme de leur choix.
L'historique de modifications
Autre fonctionnalité obligatoire pour un outil collaboratif, l'historique des modifications. Pour chaque fichier, un tour dans les paramètres permet d'accéder à l'option "Historique des versions", qui présente une liste des dates et heures auxquelles le fichier a été modifié, avec le nom de l'utilisateur qui a procédé à ces changements. On peut choisir de créer un nouveau fichier à partir de ces modifications, télécharger l'une des versions ou la supprimer. Par défaut, kDrive conserve au maximum 30 versions des fichiers pendant 30 jours, mais nous pouvons sélectionner des versions à conserver indéfiniment.
Comment installer kDrive ?
kDrive est disponible sur la majorité des plateformes. Sur PC, on retrouve un client pour ordinateurs Windows, macOS ou Linux, à télécharger à partir du site web de l'éditeur. Les possesseurs de smartphones pourront quant à eux profiter des applications mobiles, disponibles pour Android et iOS.
kDrive est également accessible en ligne, à partir d'un navigateur, grâce à son application web. On y retrouve toutes les fonctionnalités attendues comme la consultation et modification de documents, l'ajout de dossiers et fichiers, l'import à partir d'autres services de stockage (Dropbox, Google Drive, OneDrive, OwnCloud, NextCloud) ou encore la création de nouveaux dossiers.
Enfin, pour les utilisateurs qui ne souhaiteraient pas utiliser les applications kDrive, le service est compatible WebDav. Ainsi, il est possible d'utiliser un logiciel ou une application qui prend en charge le protocole pour accéder à son drive.
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Comment utiliser kDrive ?
À la création d'un compte gratuit, kDrive offre 15 Go de stockage. Un espace de stockage gratuit généreux, qui le place dans le haut du panier aux côtés de Google Drive. Pour pouvoir en profiter, il est nécessaire de créer une adresse mail kMail.
À l'installation sur PC Windows, kDrive nous laisse sélectionner quels dossiers nous souhaitons synchroniser avec notre drive. Par la suite, nous pouvons ajouter des synchronisations supplémentaires ou même créer un nouveau kDrive, pour séparer par exemple un drive professionnel d'un drive personnel. Nous pouvons accéder facilement au contenu de notre drive grâce au raccourci présent dans l'explorateur de fichiers et régler les différents paramètres en accédant à l'application depuis la zone de notification.
Afin de ne pas utiliser l'espace de stockage de notre ordinateur, kDrive propose l'option Lite Sync. Nous pouvons toujours voir le nom et le type de fichiers présents dans notre drive, mais si nous souhaitons les consulter en local, ils devront être téléchargés sur notre appareil au préalable. Les fichiers restent consultables librement en ligne sur l'application web.
Sur mobile, l'application kDrive est très complète. On y retrouve quasi toutes les fonctionnalités des autres versions, avec, entre autres, le partage des fichiers, l'ajout et la création de nouveaux documents, la gestion de ceux déjà présents ainsi que leur consultation et modification. Enfin, nous pouvons activer la sauvegarde automatique de nos photos et vidéos prises avec l'appareil photo de notre téléphone afin qu'elles soient enregistrées automatiquement dans notre kDrive.
Dernière option, la version web de kDrive. Pour les utilisateurs qui ne souhaiteraient pas profiter de l'option de synchronisation automatique, elle se révèle tout à fait utilisable au quotidien puisque là aussi, elle contient toutes les fonctionnalités que l'on attend d'un service de stockage cloud en ligne.
Les offres de kDrive
Les utilisateurs peuvent obtenir kDrive de deux façons : en choisissant un abonnement pour la totalité de la kSuite ou en préférant un abonnement uniquement pour kDrive. Dans les deux cas, les tarifs sont assez raisonnables.
Il existe trois offres pour la kSuite :
- kSuite Standard, 1er utilisateur gratuit puis au prix de 1,90 € par mois par utilisateur supplémentaire : cette offre nécessite de payer un nom de domaine pour obtenir une adresse mail professionnelle. Elle donne accès à l'ensemble de la kSuite, ainsi qu'à 15 Go de stockage par utilisateur pour le kDrive ;
- kSuite Pro, à 7,90 € par mois ou 47,40 € par an pour la 1ère année : cette offre contient une adresse mail professionnelle, 5 adresses mails partagées offertes, ainsi que 3 To de stockage par utilisateur ;
- kSuite Entreprise, à 14,90 € par mois ou 89,40 € la 1ère année : elle propose une adresse mail professionnelle, 10 adresses mail partagées offertes, ainsi que 6 To de stockage par utilisateur.
Si vous ne souhaitez opter que pour kDrive, Infomaniak propose trois sortes d'abonnements payants, à payer mensuellement, tous les ans, tous les deux ans ou tous les trois ans, avec des réductions sur les tarifs selon la durée d'abonnement :
- kDrive Solo au prix de 6,65 € par mois : cette offre permet à un utilisateur maximum d'utiliser l'espace de stockage cloud, qui est de 2 To. Avec cet abonnement, le stockage est non extensible ;
- kDrive Team au prix de 13,33 € par mois : l'espace de stockage est de 3 To et jusqu'à 6 utilisateurs peuvent être ajoutés au compte. Il est possible d'étendre le stockage à 18 To en payant un supplément ;
- kDrive Pro, au prix de 8,88 € par utilisateur et par mois : l'offre est disponible à partir de 3 utilisateurs. Quant à l'espace de stockage cloud, il est de 6 To, avec la possibilité de l'étendre jusqu'à 106 To en payant un supplément.
Quelles sont les alternatives ?
Proton Drive et pCloud sont les alternatives les plus évidentes à kDrive, puisque les deux entreprises sont localisées en Suisse, même si ce n'est pas forcément le cas de leurs centres de données, et ont le même objectif que kDrive concernant la protection des données personnelles de leurs utilisateurs et leur sécurité. Cependant, il faut noter que les versions gratuites de ces deux services proposent un espace de stockage bien moins généreux. Si vous souhaitez avoir accès à une suite bureautique complète avec votre stockage cloud et que vous n'avez pas de problème avec le fait d'utiliser des solutions de grandes entreprises américaines, Google Drive et OneDrive répondront à vos besoins.