Pourquoi utiliser Zimbra ?
Zimbra (originellement Yahoo Zimbra Desktop), est une suite de logiciels de collaboration dédiée principalement aux entreprises, allant du serveur de messagerie libre aux contacts, au calendrier de groupe, en passant par la synchronisation de courriels. Il s’agit en réalité d’une application web lancée dans une fenêtre indépendante de son navigateur, principalement employé en entreprise.
Publicité
Quelles fonctionnalités ?
Gestion des emails, calendrier et contacts
C’est la principale qualité du soft : synchroniser ses contacts, mails et calendriers avec ceux de Zimbra, Yahoo!, Gmail ou autres en une seule interface centralisée, accessible depuis son compte client. Autrement dit, on peut grâce à Zimbra consulter ses messages électroniques depuis n’importe quel terminal (PC ou mobile).Par ailleurs, la messagerie de Zimbra est open-source, c'est-à-dire améliorée au fil du temps grâce au feedback de ses utilisateurs.
Zimbra Connect
Disponible sur le Network Zimbra Edition 8.8 ou Zimbra 9, Zimbra Connect permet la communication vidéo avec ses collègues ou amis, le tout dans un outil une fois de plus centralisé. Il offre ainsi la possibilité de chatter à l’écrit, en vocal, ou carrément en vidéo dès qu’on le souhaite à travers le client Zimbra sur le web.
Zimbra Drive
Zimbra Drive permet de partager et de stocker ses fichiers depuis le client web de Zimbra, le tout notamment pour améliorer l’aspect collaboratif de l’entreprise dans laquelle le service serait utilisé. Une fois de plus, il est possible d’accéder à des tonnes de fichiers disponibles via le cloud via une interface centralisée, ce qui permet de retrouver facilement toutes les données nécessaires à un moment T.
Zimbra Docs
Zimbra Docs est la version Zimbra de la suite de productivité Microsoft, avec des équivalents de Excel, Word etc. Ici, cependant, le traitement de texte est appelé Zimbra Writer, la mise en place de diaporamas Zimbra Impress, et le créateur de tableurs est nommé Zimbra Calc. Tous ces outils sont une fois de plus disponibles via le Cloud sur l’application web Zimbra.
Zimbra, l'alternative à Microsoft Exchange
ABG Service/Gestion de flotte mobile
De plus en plus d’entreprises font le choix d’équiper leurs salariés de mobiles professionnels, dédiés uniquement à leur emploi. Ce faisant, les entreprises en question doivent faire attention à leur organisation logistique et financière quant au parc de smartphones mis à disposition pour les salariés. Zimbra prend en charge la gestion de la flotte mobile pour l’entreprise, ce qui en fait un des plus grands concurrents à Microsoft Exchange.
Mobile Sync
Comme beaucoup d’autres services du même genre, Zimbra est disponible à la fois sur PC et mobile, avec une synchronisation automatique des données de l’un à l’autre support. Autrement dit, on pourra très bien s’éloigner de son ordinateur de bureau tout en restant connecté à Zimbra à tout moment pour suivre les dernières évolutions, mails ou événements du calendrier à distance.
Publicité
Zimbra Desktop : gratuit et open source
Une alternative à Thunderbird
Au même titre que Zimbra, Mozilla Thunderbird était à l’origine consacré uniquement au courrier électronique et aux groupes de discussion, avant de s’équiper au fil du temps de nouvelles fonctionnalités comme l’agenda, le gestionnaire de tâches ou encore la messagerie instantanée. Zimbra se démarque cependant par le fait que deux versions sont disponibles : une version open-source, et une version supportée commercialement (la version Network Edition).
Enrichissement de Zimlets
Le Zimlet est un add-on permettant à la suite Zimbra de disposer de nouvelles fonctionnalités, un peu à l’instar d’une extension sur Google Chrome. Ainsi, si Zimbra fournit un certain nombre de Zimlets, il est également possible de développer ses propres add-ons. Parmi les Zimlets les plus employés, on compte ainsi Asterisk (qui permet de téléphoner à ses contacts et effectuer des conférences téléphoniques rapidement), Google Maps, Wikipédia, Google Translate ou encore Amazon.
Zimbra, la messagerie de Free
En plus d’être une suite de collaboration complète principalement dédiée à l’entreprise, Zimbra est également disponible pour les particuliers, notamment via l’opérateur Free, qui propose sa propre version de la boîte mail en collaboration avec le logiciel open-source. Ce logiciel, plus fluide que celui proposé par le service Webmail Free, permet ainsi de profiter de la gestion complète de ses mails, de gérer son agenda partagé ou encore de personnaliser sa messagerie Free. Retrouvez ici notre comparatif des meilleures boites mail.
Les dernières actualités de Zimbra
Grâce à l’application OnlyOffice, il est désormais possible de visionner et éditer des documents dans la suite Zimbra directement sur son smartphone, ce qui permet de garder un oeil permanent sur ses divers projets en cours, tout en offrant la possibilité d’apporter des modifications n’importe où et n’importe quand.
Il est par ailleurs possible d’améliorer la sécurité liée à l’utilisation de Zimbra en l’associant à une configuration TLS (Transport Layer Security), qui permet notamment aux données envoyées sur le serveur par l’utilisateur de ne pas tomber aux mains de hackers. Un tutoriel complet permettant de mettre en place la configuration TLS est disponible sur le blog de Zimbra.
Dans le même thème, l’état Français a récemment banni l’utilisation de la suite Microsoft 365 pour tous les ministères pour des soucis de sécurité (et notamment par peur de voir les données sécurisées terminer aux mains des USA). En guise d’alternative, Zimbra (et ZimbraBox, basé sur Zimbra 9) semble être la solution privilégiée par l’état Français à l’heure actuelle.
Enfin, au cours de l’été 2021, Zimbra 9 a eu droit à son Patch 18, lequel corrige de nombreux soucis et bugs, tout en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. Idem pour la version 8.8.15 de Zimbra, qui a eu droit à son 25e patch.
Quelles alternatives à Zimbra ?
Open-XChange
Open-Xchange est également une suite de productivité et de collaboration qui permet l’emploi centralisé d’un service de mails, l’édition de documents ou encore l’usage d’une messagerie instantanée. Il permet par ailleurs de mettre en commun le visionnage de ses derniers messages Gmail, Hotmail, Facebook, Twitter ou Linkedin, afin de bénéficier de toutes ses données en une seule interface. En cela, Open-XChange est une alternative très appréciée à Zimbra et Microsoft Exchange.
Microsoft Exchange
Le principal concurrent de Zimbra est bien entendu Microsoft Exchange et sa suite Microsoft 365, qui offre à peu près toutes les mêmes fonctionnalités que Zimbra. Centralisation de mails, gestionnaire d’agenda, de contacts et de tâches, il est très utilisé dans les entreprises à l’heure actuelle et reste le principal outil de communication interne pour beaucoup de boîtes.