Microsoft PowerPoint 2003

PowerPoint est, comme nombre de logiciels Microsoft, rapidement devenu une référence incontournable en entreprise. A tel point d'ailleurs qu'il est aujourd'hui impossible d'envisager qu'une réunion ou qu'une conférence ne se déroule sans la moindre présentation PowerPoint. La version 2003 ne fera certainement pas date dans l'histoire de la communication d'entreprise du fait d'améliorations qui restent somme toute assez discrètes. Outre la nouvelle interface commune à l'ensemble des logiciels de la suite, on retrouve la gestion des droits relatifs aux documents ainsi que le panneau Office Online qui facilite les recherches. Les utilisateurs de PowerPoint seront ravis de savoir que le logiciel est dorénavant pourvu de la fonction de correction automatique qui permet de remplacer à la volée certaines abréviations par un mot complet. Dans la même philosophie, le logiciel offre une correction orthographique et grammaticale identique à celle proposée par Word, avec un soulignement des mots erronés : ceci n'a toutefois rien de nouveau puisque cette fonction remonte à PowerPoint 97. Les Smart Tags sont maintenant supportés par le logiciel et Microsoft a mis à disposition des utilisateurs une fonction très pratique baptisée ‘Créer un package pour CD-ROM'. L'utilisateur peut en quelques clics de souris créer un CD-Rom qui contiendra sa présentation mais aussi les polices True Type, fichiers liés et la visionneuse PowerPoint nécessaires au bon fonctionnement de la présentation sur un autre système.


Mais ce n'est pas tout, puisque Microsoft propose également quelques nouvelles animations pour égayer les transitions de diapositives, alors que le logiciel se voit enfin pourvu d'une fonction de récupération des documents au cas où l'application plante, chose autrefois réservée uniquement à Word & Excel. La prise d'annotations bénéficie aussi d'améliorations notamment pour les Tablet PC où les utilisateurs peuvent prendre des notes en mode diapositive. Le logiciel offre également un outil de surlignage qui permet de mettre en évidence des bribes de la présentation alors que la gestion des médias a été sensiblement remaniée. PowerPoint supporte à présent les playlist au format ASX, WMX, M3U, WVX, WAX et WMA et peut télécharger les codecs manquants. Dans bien des présentations d'entreprise, le projet contient des vidéos dont la lecture se faisait jusqu'alors dans un cadre au sein de la diapositive. PowerPoint 2003 corrige ce défaut en permettant aux utilisateurs de lire la vidéo en plein écran, et ce même lors de la visualisation du diaporama.

Microsoft Access 2003

Le logiciel de base de données d'Office évolue lui aussi en version 2003, mais il faut bien admettre qu'hormis un nouveau numéro de version cette onzième mouture est avare en nouveautés. On retrouve tout de même la nouvelle interface Office et son panneau Office Online, un minimum qui vise à assurer l'homogénéité des programmes composant la suite bureautique. Une partie des améliorations apportées à Access visent à le rendre plus convivial et plus souple. Le logiciel propose dorénavant une gestion des thèmes Windows XP pour les formulaires de saisie afin que le design reste cohérent lorsque l'utilisateur n'utilise pas le thème par défaut de Windows. Les développeurs apprécieront la nouvelle fonction de vérification des erreurs qui met en relief les problèmes dans les formulaires et rapports afin de les corriger le plus rapidement possible. Autre évolution en douceur, Access 2003 met à jour automatiquement les formulaires et rapports comportant des contrôles attachés à un champ dont les propriétés sont mises à jour.

Le format XML fait son apparition dans Access 2003 avec la possibilité d'importer, d'exporter et d'éditer des bases à ce format et il est maintenant possible de créer des bases de données utilisant un serveur SQL sans pour autant disposer de SQL Server 2000. Microsoft livre en effet Access 2003 avec une version allégée de SQL baptisée MSDE 2000 qui agit comme un serveur de base de données SQL. Windows Server 2003 est également à l'ordre du jour et Access peut s'interfacer avec Windows SharePoint Services afin de permettre aux utilisateurs d'accéder et de modifier leurs bases de données en ligne. Les SmartTags et la correction automatique font également leur apparition dans cette version du logiciel, comme c'est le cas avec PowerPoint. L'intérêt est ici plus évident, puisque dans un formulaire de saisie les SmartTags devraient permettre par exemple de réutiliser très rapidement des données déjà existantes. Pour une plus grande souplesse dans la gestion des documents, Access 2003 permet d'enregistrer une copie de sauvegarde de la base sur laquelle vous travaillez dans un emplacement différent, et le logiciel propose une compatibilité descendante vers Access 2000. Précisons pour terminer qu'Access est disponible séparément ou dans l'édition professionnelle d'Office 2003.