Du changement... dans la continuité...

Programme emblématique de la suite Office, Word est aujourd'hui quasiment incontournable tout comme Excel qui s'est rapidement imposé comme le tableur de référence. Commençons par Word, dont la version 2003 évolue naturellement avec quelques nouvelles fonctionnalités, mais disons le tout de go, si elles améliorent le logiciel elles n'ont rien de révolutionnaire. C'est le cas par exemple du nouveau mode de lecture des documents. Aussi à l'ouverture d'un fichier Word, le traitement de texte masque automatiquement la barre d'état, les barres d'outils inutiles, réadapte la mise en page des documents à la taille de la fenêtre, tout en vous permettant de naviguer aisément au sein d'un document complexe grâce à un affichage miniature des différentes pages. Ce mode assez spécifique profite de la technologie ClearType pour un plus grand confort de lecture, autorise également le soulignage et permet du moins si vous êtes l'heureux propriétaire d'un Tablet PC d'ajouter des notes ou commentaires manuscrits. Généralement Word affiche côte à côte les deux premières pages complètes d'un document afin de vous évitez de scroller en permanence. Si ce mode de lecture est une bonne idée, il a un défaut majeur : à l'usage vous constaterez bien vite sa très désagréable tendance à déformer le contenu de vos documents avec pour résultat des images qui chevauchent et cachent tout ou partie du texte. Dommage… La facilité d'édition fait un tout petit pas en avant avec l'apparition d'un bouton permettant de changer l'espacement de l'interlignage directement depuis la barre d'outils de Word.


Dans cette nouvelle édition, Word se voit doté de fonctionnalités améliorées en ce qui concerne le suivi des modifications apportées à un document dans le cadre d'un travail en équipe. La fonction ‘Protéger le document' accessible depuis le menu ‘Outils' permet de définir au sein d'un document une zone qui ne peut être modifiée que par des personnes autorisées, alors que le reste du document n'est pas éditable. Il est en outre envisageable d'empêcher la mise en forme du document pour éviter que chacun des correcteurs ne saccage votre mise en page.



Dans le même état d'esprit, le mode de suivi des révisions apportées à un document a également été amélioré pour permettre une plus grande lisibilité des commentaires ou modifications apportées. Autre innovation de taille pour faciliter le travail d'équipe, la mise en place des espaces de travail partagés. Word vous permet de sauvegarder votre espace de travail pour que n'importe qui puisse accéder et modifier le document et ce depuis un simple navigateur internet. Mieux, dans le cadre de l'utilisation des espaces partagés, il est possible d'entamer une discussion avec un de vos collègues par l'entremise de Windows Messenger sans jamais quitter Word. Hélas pour mettre en œuvre les espaces partagés il faut que votre entreprise dispose d'un serveur équipé de Windows Server 2003 et des SharePoint Services ce qui réduit significativement son intérêt pour le quidam moyen. Signalons également que Word intègre un nouveau mode de comparaison des documents qui permet d'afficher deux versions distinctes d'un même document côte à côte et de les faire défiler pour rapidement repérer les modifications apportées.


Si Word évolue sensiblement on ne peut pas en dire autant d'Excel qui malgré une nouvelle interface et l'inclusion des nouvelles fonctionnalités communes à l'ensemble des applications Office 2003, fait quasiment du surplace. On retiendra simplement que le tableur se voit doté de la gestion des droits afférant aux documents et du support XML. Précisons à ce sujet que le logiciel peut sauvegarder les classeurs à ce format mais également manipuler des données XML. Il est même possible d'importer des données XML pour facilement les intégrer à un tableau. Une fonction de comparaison face à face est introduite dans Excel 2003 et permet d'identifier rapidement les différences entre deux classeurs en les affichant côte à côte. Le tableur permet dorénavant de déclarer une zone de votre feuille comme une liste de données ce qui provoque l'apparition d'un encadré bleu et la possibilité d'organiser les données comme bon vous semble. La gestion des listes avancées va plus loin en autorisant l'insertion de lignes supplémentaires permettant de choisir en un clic de souris l'opération qui est à effectuer sur la colonne en cours (Maximum, Minium, Ecart Type, Moyenne, Somme, etc). Les fonctions statistiques d'Excel profitent d'un petit coup de jeune, Microsoft ayant grandement enrichi la liste des fonctions supportées. Le tour du propriétaire d'Excel 2003, s'achève ici puisqu'il n'y a rien d'autre de neuf, Microsoft n'ayant vraisemblablement pas prêté une oreille attentive aux demandes des utilisateurs concernant l'évolution de ce logiciel majeur.