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Il est à présent possible, depuis le menu contextuel de l'explorateur, de renseigner des champs tels que « titre », « auteur », « agence », « copyright », etc. Ces informations, inscrites dans l'en-tête des fichiers, peuvent être ensuite utilisées pour archiver les images et les retrouver lors de recherches par mot-clés. Les données saisies au moyen de Photo Info sont conformes aux standards IPTC et XMP, adoptés par la plupart des agences de presse pour le classement des images dans les bases de données.
En proposant d'ajouter ces informations techniques et documentaires aux images directement depuis l'explorateur, Microsoft offre une alternative rapide et gratuite aux autres logiciels de retouche et de gestion d'image, tels que Photoshop. L'interface de Photo Info, malheureusement en anglais, se décompose en cinq onglets : « description », « keywords », « origin », « advanced » et « details ». Dans le cas d'informations communes à plusieurs images (telles que l'auteur), le plug-in offre la possibilité de modifier les données de toute une sélection de photos. Microsoft Photo Info 1.0 est disponible dans la et peut être téléchargé gratuitement depuis cette page.
