Bureautique : contourner les incontournables

Quand on pense bureautique, on pense Microsoft Office et c'est un peu normal, puisque la suite règne en maître depuis des années. Problème : en dépit de ses nombreuses qualités, Office a un prix, plutôt élevé. On peut se rabattre sur Works, mais il existe aussi des logiciels gratuits qui peuvent faire l'affaire, non seulement pour remplacer les précieux Word, Excel ou Powerpoint dont les formats sont devenus quasiment incontournables, mais aussi pour d'autres tâches telles que la gestion de budget ou de votre emploi du temps.

Suite bureautique : au-delà de Microsoft Office

OpenOffice.org (Windows/Linux/Mac OS X) - Logiciel libre

OpenOffice.org vient immédiatement à l'esprit lorsqu'on pense à une suite bureautique gratuite. La suite libre issue de StarOffice de Sun comporte tout ce que l'on est en droit d'attendre de tels logiciels : un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation ou encore un éditeur de graphiques sont de la partie. La version 2.0 va encore plus loin et propose désormais un gestionnaire de base de données, mais surtout, Openoffice.org brille par sa compatibilité avec les fichiers de la suite de Microsoft : les documents Word, Excel, ou Powerpoint ainsi que les bases de données Access sont pris en charge en ouverture comme en enregistrement. La compatibilité n'est pas parfaite, mais suffisante pour partager ces formats incontournables avec votre entourage. Mais OpenOffice.org propose surtout des formats de fichiers natifs basés sur des standards ouverts. En outre, le logiciel est multi-plateformes, disponible pour Windows comme pour Linux ou Mac OS X. A cette dernière version, nécessitant X11, on préfèrera cependant NeoOffice, une version dérivée s'intégrant nettement mieux à Mac OS.

• Télécharger gratuitement OpenOffice.org pour Windows et Linux
• Télécharger OpenOffice.org pour Mac OS X
• Télécharger NeoOffice pour Mac OS X

EssentialPIM (Windows) - Gratuiciel/freeware

OpenOffice.org remplace en partie Microsoft Office, mais ne propose pas d'équivalent à Outlook. Pour cette tâche, EssentialPIM s'avère être un choix pertinent. Cet agenda propose une interface agréable et proche de celle du logiciel de Microsoft. Il permet d'ailleurs d'importer et exporter vos contacts et vos rendez-vous Outlook. En revanche, il ne le remplacera pas totalement puisqu'il n'intègre pas de client de messagerie. En dehors de cet « oubli », EssentialPIM est un agenda tout ce qu'il y'a de plus complet qui gère l'ajout de rendez-vous, de tâches ou de notes avec facilité.

• Télécharger gratuitement EssentialPIM

Gérer son budget sans l'entamer

AceMoney Lite (Windows) - Gratuiciel/freeware

Dans le domaine de la gestion de budget, on trouve quelques logiciels gratuits assez efficaces, susceptibles de remplacer en grande partie Microsoft Money. On peut citer Ace Money Lite dont les fonctionnalités n'ont pas grand-chose à envier à son concurrent : prise en charge de plusieurs banques, gestion de votre portefeuille boursier, état de vos comptes, échéancier des factures, ou encore calcul des mensualités d'un prêt ou d'une hypothèque. Une version payante propose des fonctionnalités plus avancées, mais AceMoney Lite devrait suffire à la plupart des utilisateurs.

• Télécharger gratuitement AceMoney Lite

Bank Perfect (Windows) - Gratuiciel/freeware

On pourra également se tourner vers Bank Perfect, une solution à peu près équivalente et tout aussi fonctionnelle, à l'interface agréable Les deux logiciels sont compatibles avec les fichiers .QIF utilisés notamment par Quicken ou Money et disponibles au téléchargement pour certaines banques.

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Quelques outils pour ne rien oublier

ExStora (Windows) - Gratuiciel/freeware

On n'a pas forcément besoin d'Outlook pour gérer ses tâches quotidiennes ! Dans la série des petits pense bête légers et pratiques, on recommandera l'excellent Exstora qui sait se loger discrètement dans un coin de l'écran. Juste de quoi noter quelques rendez vous ou tâches.

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SoftNote 2005 (Windows) - Gratuiciel/Freeware

Si vous cherchez plutôt un outil pour organiser vos notes diverses et variées (journal intime, recettes de cuisine, pensées du jour ...), la solution s'appelle SoftNote et propose une interface agréable et facile à maîtriser pour créer des notes organisées sous forme de dossiers.

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PrestoNotes (Windows) - Gratuiciel/Freeware

Pour les amateurs de post it, ce ne sont pas les solutions qui manquent. Parmi les multiples logiciels disponibles, on peut retenir PrestoNotes qui fait exactement ce qu'on lui demande, à savoir afficher des post-it multicolores et leur assigner des alertes.

• Télécharger PrestoNotes