Les développeurs du laboratoire de l'agenda Google viennent de lancer une nouvelle fonctionnalité en version test : Smart Rescheduler. Le constat de base est simple : les gens occupés perdent un temps fou à replanifier. Un rendez-vous impossible à honorer ? Il faut trouver un autre créneau dans son emploi du temps, dans l'emploi du temps de l'autre, comparer et trouver un moment pour les deux, libérer une salle...
Bref, les développeurs de Google Labs ont voulu simplifier ce report – qui donne son nom au Rescheduler.
Ils expliquent leur démarche par une comparaison : «
Si vous cherchez quelque chose sur Internet, vous n'allez pas regarder des pages au hasard jusqu'à trouver du contenu pertinent, vous utilisez un moteur de recherche. » Ils ont donc appliqué les principes de la recherche, déjà bien maîtrisée par Google, à la question du report de rendez-vous. Un algorithme spécifique a été adapté, qui prend en compte la disponibilité des différents participants, la complexité des horaires (si vous allez chercher votre fille tous les soirs à 18h, vous pouvez bloquer le créneau), la vacance des salles de conférence, et les fuseaux horaires. Il offre alors un classement des meilleures dates et horaires possibles.
Concrètement, il suffit d'activer l'option Smart Rescheduler dans le Google Labs de Calendar (il faut passer l'application en anglais pour y avoir accès), de sélectionner un rendez-vous à décaler, et de cliquer sur «
Find a new time » en haut à droite des calendriers. L'agenda affiche alors les résultats avec les possibles conflits de salle ou d'emplois du temps des participants.
Le blog de Google Labs précise que «
le processus est automatisé à 100%, aucun employé de Google n'est derrière le rideau en train de tout contrôler. » Quelques options supplémentaires permettent d'affiner les résultats en temps réel. Google précise cependant qu'ils ne «
peuvent pas rendre les rendez-vous plus intéressants ». Pour l'instant ?
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