Pourquoi utiliser ClickMeeting ?
L’application de visioconférence ClickMeeting est un outil idéal pour organiser des événements en ligne, dans le cadre de réunions en petit comité, de salles de classe virtuelles ou de webinaires en direct, automatisés ou à la demande. Les organisateurs comme les participants bénéficient de fonctionnalités pratiques qui améliorent leur expérience de visioconférence. Le logiciel est également avantageux pour les organisateurs en ce qui concerne la préparation de l’événement.
La possibilité d’héberger plusieurs types d’événements
La plateforme de conférence web ClickMeeting permet d’héberger plusieurs types d’événements en ligne :
- Des réunions : elles peuvent être prévues à l’avance ou organisées au moment venu, et regroupent jusqu'à 25 participants en temps réel dans une salle de conférence virtuelle ;
- Des webinaires en direct : planifiés en amont, ils ont lieu à une heure précise et en direct ;
- Des webinaires automatisés : ils sont préenregistrés, puis diffusés aux personnes concernées à une heure précise, accompagnés d’outils (call to action, clip vidéo, enquête, etc.) ;
- Des webinaires à la demande : ils sont également préenregistrés, mais peuvent être regardés n’importe quand et n’importe où ;
- D’autres événements virtuels, réunissant un grand nombre de participants (jusqu’à 10 000).
Ces types d’événements évolutifs et faciles d’accès peuvent alors être choisis en fonction des besoins et objectifs des organisateurs.
Un événement dynamique et convivial avec des outils clés
Le logiciel de webinaire ClickMeeting offre des outils de gestion et de personnalisation des événements en ligne, qui s'avèrent avantageux pour les organisateurs comme pour les participants.
Lors d'un webinaire organisé sur ClickMeeting, les organisateurs peuvent interagir avec leur public grâce à un mode de questions/réponses. Il leur est également possible de partager des documents stockés dans leur cloud en direct. Ils peuvent aussi rediriger les participants vers une autre page.
De leur côté, les participants peuvent notamment voir tous les éléments clés du webinaire ou de la réunion sur un seul écran (présentateurs, discussions, dashboards, documents partagés). De plus, l'application continue de fonctionner en arrière-plan.
Des outils d’aide à la préparation de l’événement en ligne
ClickMeeting n'est pas seulement un logiciel qui héberge les événements en ligne. Les organisateurs ont également accès à de nombreux outils leur permettant de planifier, promouvoir et automatiser leur webinaire à leur image.
Les organisateurs peuvent en effet activer un mode inscription pour enregistrer et consulter des informations essentielles sur les futurs participants (nom, e-mail, secteur d’activité, etc.). Cette liste d'inscrits peut ensuite être exportée vers leur logiciel de gestion de la relation client (CRM). De plus, les organisateurs peuvent configurer des rappels personnalisés contenant les informations essentielles de l'événement (lien, date, heure, ordre du jour, etc.), de quoi mobiliser un maximum de participants.
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Comment utiliser ClickMeeting ?
L'outil de webinaire ClickMeeting est payant pour l'organisateur principal. Un essai gratuit est d'abord proposé, puis il est ensuite nécessaire de souscrire un abonnement mensuel ou annuel adapté à ses besoins, notamment en fonction du nombre de participants.
Si la création d'un compte est bien sûr nécessaire pour souscrire un abonnement, les animateurs et participants qui rejoignent un webinaire ou une réunion en ligne n'ont quant à eux pas besoin de créer un compte. Ils peuvent recevoir un lien par mail ou bien entrer un code à 9 chiffres.
Le logiciel de visioconférence ClickMeeting est disponible en ligne depuis un navigateur compatible (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.). Il est aussi possible de télécharger l'application mobile sur Android ou iOS, ou encore l'application de bureau sur Windows et MacOS.
Quelles sont les alternatives à ClickMeeting ?
ClickMeeting est un outil de webinaire tout-en-un qui s'inscrit dans une démarche d'organisation d'événements professionnels ou personnels 100 % à distance. Il n'est pas le seul outil proposant ce type de service : il est également possible de profiter des services en ligne GoToWebinar et Livestorm, ou bien de télécharger leur application mobile ou de bureau.