Vous êtes en retard à votre réunion ? Aucun problème, l'application de vidéoconférence Zoom se charge de vous rappeler à l'ordre. La plateforme californienne a mis en place un réglage qui permet de recevoir des rappels sur votre adresse e-mail : si vous avez planifié une réunion avec vos collaborateurs, elle vous envoie un mot sur votre messagerie quand l'un d'entre eux rejoint la réunion.
L'application de vidéoconférence Zoom permet d'organiser des réunions à occurrences multiples, utilisant le même numéro d'identification et les mêmes paramètres (modifiables). Il est possible de répéter ces réunions à intervalles quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Vous pouvez également définir un rappel pour vous-même ou plusieurs participants.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Zoom offre la possibilité d'installer des applications diverses pour les utiliser directement depuis la plateforme. Une fois installées, celles-ci permettent d'améliorer l'expérience utilisateur, d'ajouter des fonctionnalités ou simplement de synchroniser vos différentes applications sur Zoom. Un outil assez avancé, qui permet de découvrir comment bien paramétrer Zoom d'une nouvelle manière.
Un carillon pour une conversation ! L'application de vidéoconférence Zoom offre la possibilité d'activer une notification sonore lorsqu'un nouveau participant rejoint une réunion. Cette option est désactivée par défaut dans les réglages de l'application, mais peut être activée au cas par cas lors d'un meeting. Une fonctionnalité optionnelle, mais sympathique si l'on veut découvrir comment bien paramétrer Zoom à 100 %.
Malgré ses qualités, l'application de vidéoconférence Zoom a été longuement critiquée pour ses failles en matière de sécurité. Si l'application a fait des progrès sur cet aspect, l'animateur reste en charge de mettre en place des garde-fous pour éviter que sa réunion ne soit piratée. Le mot de passe est une première protection essentielle avant de démarrer vos communications.
Si vous êtes l'organisateur d'une réunion sur l'application de vidéoconférence Zoom, vous pouvez contrôler avec qui les participants ont l'autorisation de discuter dans le service de messagerie. Il est également possible de désactiver la discussion pour tous les participants manuellement ou même de désactiver seulement la discussion en mode privé.
Pour apprendre comment bien gérer les réunions sur Zoom, créer une réunion est évidemment la première étape. Nous vous expliquons dans ce tutoriel comment procéder.
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Zoom offre la possibilité de planifier des réunions à l'avance, contrôlées par un administrateur de groupe et pouvant réunir jusqu'à 100 personnes simultanément lors d'un appel vidéo. Un travail collaboratif de qualité en perspective !
Si vous ne souhaitez pas voir le flux de webcam de votre ou de vos interlocuteurs lors d'une réunion Skype, il existe une solution tout simple.
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