Microsoft OneNote 2007 : One for all ?

Inauguré avec Office 2003, OneNote est l'application de prise de notes de Microsoft. Conçu pour fonctionner sur des Tablet PC à écran tactile, le logiciel tourne également sur des Ordinateurs de bureau et autres PC portables avec un mode de saisie un rien plus conventionnel puisqu'il vous faudra troquer le stylet et la reconnaissance de l'écriture pour le clavier et la souris. Avec OneNote 2007, Microsoft poursuit les efforts qu'il avait entamés lors du développement du Service Pack 1 de OneNote 2003, une mise à jour qui devait finalement s'avérer majeure. Surprise, si l'application se lance rapidement, on sera déçu de retrouver une interface très Office 2003, le ruban Office n'ayant hélas pas intégré OneNote 2007, du moins pour l'instant. Mais ne vous laissez pas berner par l'absence de ruban, OneNote évolue réellement avec cette mouture 2007. Ainsi la fonction de recherche instantanée d'Outlook intègre également OneNote avec une zone de recherche affichée en permanence à l'écran : pratique pour rechercher une note que vous avez saisie il y a quelque temps mais que vous ne retrouvez pas ! D'autant plus pratique que le résultat est instantané et que tous les blocs notes sont concernés par la recherche.



Autre changement assez évident, l'apparition sur le côté gauche de la fenêtre OneNote d'une barre de navigation, similaire d'ailleurs à celle d'Outlook et minimisée par défaut. Elle donne un accès rapide aux divers bloc-notes OneNote ou encore aux notes non classées. Et, grande nouvelle, OneNote 2007 permet enfin de travailler sur plusieurs bloc-notes et non plus un seul comme avec l'édition précédente ! Toutefois, il n'est pas encore possible de verrouiller un bloc-notes. On se consolera en revanche avec des fonctions d'export ou de partage améliorées. Outre la possibilité commune aux applications Office 2007 d'exporter ses notes au format XPS ou PDF, ce qui est un soulagement vu qu'avec OneNote 2003 les options d'exportation étaient à peu près inexistantes (simple export Word), OneNote 2007 se dote de fonctions de partage améliorées. On peut dorénavant synchroniser un bloc-notes par le biais d'un serveur Office pour tenter de conserver une version identique des notes prises sur son poste de travail et sur son ordinateur portable par exemple. Cela devrait logiquement favoriser la popularité du logiciel dans les entreprises, d'autant que la synchronisation avec les terminaux Windows Mobile est également au programme. Et non plus dans un sens comme avec OneNote 2003, mais dans les deux sens puisque Microsoft livre OneNote 2007 Mobile, une application à installer sur son téléphone ou PDA pour prendre des notes et les inclure dans son bloc-notes à chaque synchronisation avec le PC. Problème, ou plutôt regret, les notes que vous saisirez sur votre terminal Windows Mobile ne peuvent pas être manuscrites : il faudra donc utiliser le clavier de votre téléphone/PDA ce qui, pour une prise de note, est particulièrement contraignant et rend donc l'application à peu près inutile à nos yeux.



OneNote profite également d'autres petits raffinements, avec la possibilité d'ajouter des liens hypertexte permettant de passer d'une note à l'autre ou d'accéder directement à un site Web, alors que les boutons précédent et suivant de la barre d'outils permettent, comme dans un navigateur Internet, de naviguer entre les notes déjà consultées. On retrouve qui plus est la possibilité d'ajouter un tableau dans une note, tableau au demeurant particulièrement sommaire, alors que le logiciel inaugure un nouveau mode d'affichage pleine page qui masque les barres d'outils et autres barres de menus. Etrangement, le bouton permettant d'activer la fonction est situé à l'extrémité droite de la barre de menus principale, un choix peu courant. L'intégration renforcée avec les autres applications de la suite Office se matérialise également dans OneNote puisqu'une note saisie dans un bloc-notes peut avoir valeur de tâche sous Outlook : un simple clic sur le bouton tâches permet de faire apparaître la note automatiquement dans la barre des tâches d'Outlook 2007. Parmi les changements discrets, on notera également la présence par défaut d'un plus grand nombre d'indicateurs de tâches.