Pourquoi utiliser MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc, désormais appelé UKG HR Service Delivery, se définit comme un coffre-fort numérique, destiné aux entreprises de toutes les tailles. Il propose différentes solutions de stockage et de distribution de documents.
La distribution des documents RH
La fonctionnalité première de MyPeopleDoc est de permettre aux entreprises d'automatiser la distribution des bulletins de paie et autres documents administratifs via une plateforme en ligne collaborative, directement connectée à vos systèmes d'informations RH. Il permet une gestion dématérialisée, et donc plus simple mais aussi plus écologique.
Le logiciel propose aussi des fonctions supplémentaires, comme l'optimisation de la gestion des flux documentaires. Les documents RH peuvent être automatiquement archivés, classés et horodatés.
L'archivage des fichiers
Tous les salariés peuvent stocker leurs documents et bulletins de paie dans l'outil. Ces fichiers y sont alors archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo.
MyPeopleDoc offre un espace de stockage de 10 Go gratuit et accessible à vie.
La conformité réglementaire
MyPeopleDoc assure que toutes ses solutions sont conformes aux normes réglementaires. Les bulletins de paie numériques ont la même valeur légale et juridique qu'un bulletin papier.
La gestion dématérialisée des bulletins de paie, quant à elle, est conforme à la réglementation en vigueur.
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Comment utiliser MyPeopleDoc ?
La solution MyPeopleDoc est payante. Pour obtenir les tarifs, il faut demander une démo en remplissant le formulaire dédié, avec les détails de l'entreprise (nombre de collaborateurs, code RH, coordonnées, etc.).
En ce qui concerne son accessibilité, le logiciel est disponible sur tous types d'appareils : ordinateur, tablette et smartphones.
Pour info, depuis qu'elle est devenue UKG, la solution MyPeopleDoc propose une vaste gamme de solutions pour accélérer la transformation digitale des entreprises. Cela va donc maintenant au-delà de la simple gestion des bulletins de paie. Ces solutions incluent la gestion de toutes les opérations RH, l'optimisation des communications entre collaborateurs, etc.
Quelles sont les alternatives à MyPeopleDoc ?
Paycor est une excellente alternative à MyPeopleDoc. Il s'agit d'un logiciel tout-en-un qui simplifie toutes les tâches manuelles de ressources humaines. Il permet par exemple d'importer les heures de travail des employés, de gérer leurs informations et de générer les bulletins de paie sur une interface intuitive.
Rippling est aussi un logiciel performant qui permet aux entreprises de configurer en quelques secondes un système de paie pour leurs empoyés. Il s'agit d'un logiciel très complet qui facilite aussi l'onboarding des employés, grâce à une configuration simple de l'assurance maladie, de l'ordinateur de travail et des applications tierces (mails, microsoft office, etc.).
Ciel Paye est un excellent outil RH. Il n'est pas axé sur la distribution et l'archivage de documents, étant purement un logiciel de gestion de paie. Mais il est très utile pour éditer de nombreux fichiers RH grâce à des modèles pré-remplis (contrats par exemple).