Les meilleurs logiciels de messagerie pour gérer ses mails en 2024

07 février 2024 à 16h59

Nous utilisons tous au quotidien notre messagerie électronique pour gérer nos mails. Mais êtes-vous réellement satisfait de celle disponible sur votre ordinateur ? Pour vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux, nous vous proposons une sélection de 10 logiciels de messagerie électronique. Tous considérés comme les plus populaires et les plus efficaces pour gérer vos mails.

Mozilla Thunderbird

  • Libre et gratuit !
  • Calendrier et tâches intégrés
  • Complet, modulable et sécurisé

Spark Mail – Email Intelligent

  • Fonctions de collaboration avancées
  • Tri intelligent des mails selon leur priorité

Mailbird

  • Une interface épurée pensée pour la productivité
  • Énormément d'intégrations de services tiers
  • Des options de personnalisation assez nombreuses

 Les meilleurs logiciels de messagerie en 2024

  1. Mozilla Thunderbird
  2. Spark
  3. Mailbird
  4. MailSpring
  5. Postbox
  6. Airmail
  7. eM Client
  8. Microsoft Courier
  9. Newton
  10. Spike

Au cours de ces dernières années, nous avons vu apparaître une multitude de logiciels dédiés à la gestion de nos mails. Toujours dans l'optique d'optimiser notre temps et de faciliter notre quotidien, les nouvelles messageries électroniques doivent faire preuve d'innovation avec des fonctionnalités toujours plus inédites pour attirer de nouveaux utilisateurs.

Entre une interface optimisée, des fonctionnalités avancées et une automatisation bien rodée, le nombre de logiciels de messagerie électroniques ne cesse de croître.


La bonne nouvelle est que la plupart des applications présentées aujourd'hui sont disponibles gratuitement. Mais avouons-le, certaines voient leurs capacités décuplées via l'achat d'un abonnement ou d'une licence. Tous les logiciels de messagerie électronique mentionnés dans l'article sont accessibles à tous les types d'utilisateurs et sont dotés de fonctionnalités qui sauront répondre à toutes les exigences. Même celles des utilisateurs avertis ou professionnels.

1. Thunderbird

Mozilla Thunderbird
  • Libre et gratuit !
  • Calendrier et tâches intégrés
  • Complet, modulable et sécurisé

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie gratuit et open source disponible pour Windows, macOS et Linux. Il offre de nombreuses fonctionnalités, une interface sobre et intuitive ainsi qu'une protection renforcée de vos données personnelles.

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie gratuit et open source disponible pour Windows, macOS et Linux. Il offre de nombreuses fonctionnalités, une interface sobre et intuitive ainsi qu'une protection renforcée de vos données personnelles.

Thunderbird, un produit de la Fondation Mozilla, est un logiciel de gestion de courriers électroniques qui a su se réinventer grâce à une communauté de développeurs dévoués. Lancé initialement comme un projet open source, il a subi une refonte majeure en 2017, incluant une nouvelle interface et des renforcements significatifs en matière de sécurité.

Inspiré du modèle du navigateur Firefox, Thunderbird offre un système modulable permettant d'ouvrir plusieurs messages en onglets et d'ajouter des extensions pour personnaliser l'expérience utilisateur. En plus de sa fonctionnalité principale de messagerie, le logiciel propose des outils intégrés tels qu'un calendrier, un gestionnaire de tâches et un service de messagerie instantanée.

Thunderbird © Capture d'écran

La fonctionnalité de recherche de Thunderbird est particulièrement impressionnante, offrant deux types d'options pour faciliter la localisation des messages. La première est un filtre en temps réel, qui génère des résultats dès que l'utilisateur commence à taper les premières lettres d'un mot. La deuxième est un moteur de recherche plus avancé qui peut parcourir l'ensemble de la base de données des mails et des conversations instantanées.

En matière de sécurité, Thunderbird met un accent sur la vie privée, le code du logiciel étant régulièrement examiné et sécurisé par une équipe réactive de développeurs. Les fonctionnalités de sécurité intégrées comprennent le blocage par défaut des images dans les messages, un filtre anti-spam évolutif, une protection contre l'hameçonnage et des options pour éviter le suivi. De plus, des extensions sont disponibles pour ajouter des couches de sécurité supplémentaires, comme Enigmail pour le chiffrement OpenPGP. Gratuit, modulable et sécurisé, Thunderbird continue à innover et reste un choix solide pour la gestion des mails.

Aux dernières nouvelles, le logiciel a su, une fois de plus, séduire les utilisateurs avec sa toute nouvelle mise à jour. L'arrivée de Thunderbird 115 Supernova permet au logiciel de faire peau neuve et d'apporter une plus grande modernité à son interface et à ses fonctionnalités. Au cours des prochains mois, cette nouvelle version devrait voir arriver d'autres améliorations dans le but de rendre la gestion de vos mails toujours plus facile et optimal.

Thunderbird © Capture d'écran

2. Spark

Spark Mail – Email Intelligent
  • Fonctions de collaboration avancées
  • Tri intelligent des mails selon leur priorité

Spark est une application de messagerie électronique qui se distingue par sa capacité à organiser et à hiérarchiser intelligemment vos e-mails. Cette application disponible sur iOS, Mac, et sur le Web, permet de gérer vos e-mails de manière efficace, en vous aidant à vous concentrer sur les messages les plus importants et en écartant le bruit des courriels moins prioritaires.

Spark est une application de messagerie électronique qui se distingue par sa capacité à organiser et à hiérarchiser intelligemment vos e-mails. Cette application disponible sur iOS, Mac, et sur le Web, permet de gérer vos e-mails de manière efficace, en vous aidant à vous concentrer sur les messages les plus importants et en écartant le bruit des courriels moins prioritaires.

Spark, un client mail innovant lancé par Readdle en 2015, est disponible sur macOS, iOS, Android, et prochainement sur Windows et le web. Il est gratuit, mais propose également une offre premium à 7,99 dollars par mois, et une offre entreprise ciblant les PME. Spark est polyvalent, capable de configurer une messagerie depuis diverses plateformes populaires telles que Gmail, Outlook, Yahoo! Mail, iCloud, Microsoft Exchange ou Microsoft 365. L'interface de Spark met en avant un affichage unifié pour plusieurs comptes, et offre une option de tri automatique, appelée Smart Inbox, pour faciliter la gestion des mails.

Spark

Le moteur de recherche de Spark se distingue par sa capacité à comprendre les requêtes en langage naturel, et permet de sauvegarder des recherches spécifiques pour une réutilisation rapide. Parmi les fonctionnalités attendues d'un client de messagerie moderne, Spark propose une option de signature, le report de mails (snooze), la planification d'envoi et la mise en place de rappels pour les messages sans réponse. De plus, Spark offre des fonctionnalités uniques telles que la génération d'un lien de partage vers une page web à partir d'une conversation par mail, la création d'un brouillon de mail partagé en temps réel, et un module de chat pour discuter du contenu d'un message simultanément.

Mais en plus d'être un logiciel de messagerie électronique intelligent, Spark devient aussi une véritable plateforme de collaboration. Au fil des années, il a su innover et proposer des fonctionnalités utiles pour le travail en équipe. Entre l'ajout d'étiquettes pour catégoriser et retrouver plus facilement ses mails, Spark offre désormais la possibilité de partager ses brouillons grâce à la fonction Brouillons partagés et délégations pour Desktop. L'objectif reste toujours le même : optimiser son temps et faciliter la gestion des mails au quotidien.

En version premium, ces fonctionnalités sont protégées et peuvent accueillir un nombre illimité d'utilisateurs. Spark intègre également des interfaces de programmation de services tiers, enrichissant ainsi son offre pour les entreprises.

Spark © Readdle

3. Mailbird

Mailbird
  • Une interface épurée pensée pour la productivité
  • Énormément d'intégrations de services tiers
  • Des options de personnalisation assez nombreuses
Mailbird

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, une boîte de réception bien organisée est un bien précieux. Mailbird, un logiciel de messagerie pour Windows, a pour mission de vous aider à atteindre cet objectif. Conçu pour rendre la gestion des e-mails aussi simple et efficace que possible, Mailbird offre une foule de fonctionnalités pour gérer vos comptes de messagerie depuis une seule et même interface.

Mailbird

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, une boîte de réception bien organisée est un bien précieux. Mailbird, un logiciel de messagerie pour Windows, a pour mission de vous aider à atteindre cet objectif. Conçu pour rendre la gestion des e-mails aussi simple et efficace que possible, Mailbird offre une foule de fonctionnalités pour gérer vos comptes de messagerie depuis une seule et même interface.

Mailbird est un client de messagerie exclusif à Windows, avec malgré tout une version macOS en cours de développement. Malgré sa limitation de plateforme et sa tarification (après une période d'essai de 14 jours), Mailbird se distingue par son interface épurée et ses fonctionnalités de productivité. Les trois formules de tarification sont :

  • Mailbird Personal à 2,42 euros par mois (29 euros facturés annuellement),
  • Mailbird Personal à 65 euros (licence à vie),
  • et Mailbird Business à 3,75 euros par mois (45 euros facturés annuellement).
  • Pour utiliser Microsoft Exchange, il est nécessaire de souscrire à la version Business.
Mailbird © Mailbird

L'interface de Mailbird est personnalisable avec des thèmes de couleur et deux interfaces sombres. Elle propose une boîte de réception unifiée pour plusieurs comptes, un calendrier local, un accès facile à tous les contacts des différents services, des raccourcis de clavier, des sons de notifications personnalisés, et un moteur de recherche pour les pièces jointes. Cependant, le principal attrait de Mailbird est son intégration avec de nombreux services tiers, tels que WhatsApp, Teams, Messenger, Facebook, Twitter, To Do, Chrome, Google Calendar et Dropbox. Ces applications peuvent être affichées dans l'interface de Mailbird, permettant une navigation et une interaction fluides.

Mailbird © Mailbird

L'un des aspects distinctifs de Mailbird est sa fonctionnalité Speed Reading, qui vise à accroître la productivité. Elle présente chaque mot d'un mail à l'écran rapidement pour accélérer le processus de lecture. Cette orientation vers la productivité, couplée à son interface sobre et à la multitude d'intégrations, fait de Mailbird un choix attrayant pour ceux qui cherchent une alternative à Outlook.

Le logiciel fait aussi peau neuve et saura certainement séduire les utilisateurs qui étaient encore sceptiques quant à sa modernité. Une version Mailbird 3.0 pour Windows a vu le jour dans le but d'ajouter des fonctionnalités innovantes, mais aussi une interface toujours plus optimisée. Il est désormais possible d'avoir des espaces de travail personnalisable, d'utiliser l'intelligence artificielle pour rédiger ses mails, ou encore de bloquer les expéditeurs qui vous dérangent.

4. Mailspring

Mailspring
  • Traduction et correction orthographique intégrées
  • Recherche avancée
  • Libre !
Mailspring

Mailspring est un client de messagerie innovant et performant, conçu pour gérer efficacement votre courrier électronique. En somme, il s'agit d'un outil destiné à rendre votre expérience de gestion d'e-mail plus fluide, organisée et, par-dessus tout, plus productive.

Mailspring

Mailspring est un client de messagerie innovant et performant, conçu pour gérer efficacement votre courrier électronique. En somme, il s'agit d'un outil destiné à rendre votre expérience de gestion d'e-mail plus fluide, organisée et, par-dessus tout, plus productive.

Mailspring est une application de messagerie open source qui vise à concurrencer le logiciel Newton (on vous en parle plus loin dans l'article). L'appli est disponible sur Windows, macOS et Linux, et est issue de Nylas Mail qui a donc été retravaillé pour améliorer l'expérience utilisateur. Elle propose des configurations automatiques pour Gmail, iCloud, Outlook/Hotmail, Yahoo!, Office 365, et prend également en charge le protocole IMAP/SMTP.

Mailspring propose une boîte de réception unifiée pour plusieurs adresses mail et est compatible avec les écrans tactiles. Elle permet de personnaliser les thèmes, y compris un thème sombre, et supporte neuf langues, dont le français.

Mailspring © Mailspring

Les fonctionnalités notables de Mailspring comprennent un moteur de recherche rapide qui prend en charge des opérateurs booléens similaires à Gmail, des raccourcis clavier personnalisables, et un générateur de signature avancé qui permet de choisir un modèle prédéfini ou d'utiliser le format HTML. Il comprend également un module de traduction qui supporte 60 langues, un outil pratique pour les communications internationales.

Mailspring Pro coûte 8 dollars par mois et offre des fonctionnalités supplémentaires. Cela inclut des informations détaillées sur les contacts, y compris les liens vers les profils sociaux, les informations publiques et l'historique des échanges. Une manière de créer un petit CRM simplifié pour mieux gérer et connaître ses contacts.

D'autres fonctionnalités payantes comprennent l'envoi différé d'un message, la possibilité de « snoozer » un mail reçu, le rappel d'un mail resté sans réponse et la possibilité de suivre si un lien dans un mail a été cliqué. Vous pouvez aussi obtenir des analyses sur les différents mails que vous envoyez, avec notamment le moment auquel vos mails sont généralement les plus lus et à la fréquence à laquelle les destinataires reviennent sur vos mails envoyés. Ces fonctionnalités peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises. Enfin, la version Pro permet de créer et d'utiliser des modèles de mail.

Mailspring © Capture d'écran

5. Postbox

Postbox
  • Des options partout pour les bidouilleurs
  • De nombreux outils pour la productivité
  • Un client qui n'oublie pas la vie privée
Postbox

Postbox est un logiciel de messagerie robuste et polyvalent conçu pour gérer un grand volume de courrier électronique. Ainsi, grâce à Postbox, la gestion de votre boîte de courrier devient une expérience simplifiée, ordonnée et plus productive.

Postbox

Postbox est un logiciel de messagerie robuste et polyvalent conçu pour gérer un grand volume de courrier électronique. Ainsi, grâce à Postbox, la gestion de votre boîte de courrier devient une expérience simplifiée, ordonnée et plus productive.

Postbox est un client de messagerie payant disponible sur macOS et Windows, offrant une période d'essai de 30 jours. Fondé par d'anciens ingénieurs de Thunderbird, il propose une seule forme d'achat : 49 dollars par utilisateur pour une licence à vie. Il n'y a pas besoin d'abonnement, ni de renouvellement de licence pour que cela soit toujours effectif. Sachez qu'il est tout de même possible de faire une demande de remise sur l'achat de la licence en les contactant directement via le formulaire prévu à cet effet.

Incorporant le moteur Gecko de Mozilla, Postbox offre une interface sobre et une multitude de fonctionnalités modernes. Parmi ces fonctionnalités, il y a la Quick Bar, qui offre de nombreux raccourcis et actions pour accélérer la gestion et la composition des mails. De plus, Postbox permet de visualiser les mails dans des onglets dédiés en plein écran pour une concentration maximale.

La fonction de recherche de Postbox est particulièrement puissante, permettant de rechercher des mails, des images et des fichiers. De plus, son Focus Pane permet de filtrer les messages pour n'afficher que certains types (ex. : newsletters, contacts spécifiques, réseaux sociaux, etc.).

En matière de compatibilité, Postbox supporte les protocoles classiques de messagerie (IMAP, POP3) ainsi que ceux de Microsoft, Google, Apple et Yahoo. Il peut également se connecter avec l'application Bridge de Proton Mail.

Postbox © Postbox

Pour la sécurité, Postbox est l'un des rares clients de messagerie à prendre en charge le protocole OpenPGP pour le chiffrement des courriers. Il ne contient pas de tracking et peut détecter les mails contenant des trackers.

Bien que les versions antérieures de Postbox offraient une sélection d'extensions, celles-ci ont été supprimées dans les versions plus récentes en faveur d'une intégration native des fonctionnalités. Cela a abouti à une application pleine d'options et de fonctionnalités, qui peut cependant nécessiter un certain temps de paramétrage pour une expérience personnalisée.

Parmi les autres points forts de Postbox, on note la possibilité de visualiser le code HTML des mails, de redimensionner à la volée les images lourdes, d'appliquer des effets aux images (recadrage, ombrage, etc.), et de personnaliser entièrement l'apparence du client avec des thèmes téléchargeables ou en créant le sien à l'aide d'un éditeur intégré.

Postbox © Postbox

6. Airmail

Airmail
  • Intégration complète avec l'écosystème Apple
  • Majoritairement gratuit
  • Riche et personnalisable
Airmail

Airmail est un client de messagerie conçu pour transformer l'expérience de gestion des e-mails. Optimisée pour les appareils Apple, cette application dynamique et polyvalente donne aux utilisateurs une maîtrise totale sur leurs e-mails, en offrant une multitude de fonctionnalités pour optimiser et personnaliser la gestion des e-mails.

Airmail

Airmail est un client de messagerie conçu pour transformer l'expérience de gestion des e-mails. Optimisée pour les appareils Apple, cette application dynamique et polyvalente donne aux utilisateurs une maîtrise totale sur leurs e-mails, en offrant une multitude de fonctionnalités pour optimiser et personnaliser la gestion des e-mails.

Airmail est un client de messagerie développé par Bloop qui se concentre exclusivement sur les systèmes d'Apple, dont macOS, iOS, iPadOS, watchOS et Vision Pro. En se concentrant sur les produits d'Apple, Bloop a pu pleinement exploiter les API fournies par la firme de Cupertino pour créer une expérience riche en fonctionnalités.

La plupart des fonctionnalités d'Airmail sont disponibles gratuitement, mais certaines sont limitées (par exemple, un seul compte peut être utilisé dans la version gratuite). Pour avoir accès à toutes les fonctionnalités, une souscription à 9,99 dollars par mois ou 29,99 dollars par an est nécessaire. Il existe aussi une formule Airmail for Business à 49,99 dollars, ainsi qu'une licence à vie.

Airmail est compatible avec les principaux fournisseurs de messagerie comme Gmail, Yahoo!, iCloud et Outlook.com, et prend également en charge Microsoft Exchange et Office 365. Les protocoles de messagerie traditionnels, IMAP et POP3, sont aussi pris en charge.

Airmail © Bloop

Parmi ses fonctionnalités, Airmail permet de gérer plusieurs comptes de manière unifiée ou séparée. Il inclut également des fonctionnalités telles que Snooze, pour se rappeler de gérer un mail plus tard, ou la possibilité de différer l'envoi d'un message. Airmail est également l'une des premières applications à proposer des widgets de nouvelle génération introduits avec la dernière version d'iOS. Sur iPhone et iPad, Airmail offre de nombreuses intégrations, comme la possibilité de personnaliser les actions liées aux gestes, de sécuriser l'accès via Touch ID ou Face ID, et d'intégrer l'application Fichiers pour améliorer l'envoi de pièces jointes.

Sur Mac, Airmail propose quelques plugins pour étendre ses fonctionnalités, comme l'ajout d'accusés de réception ou la collecte des adresses mail des courriers entrants. Il prend aussi en charge les Applescript, permettant d'automatiser les envois, et la Touch Bar sur certains MacBook peut être configurée avec des raccourcis d'actions personnalisés. Sur l'Apple Watch, Airmail permet de personnaliser les notifications, ainsi que le créneau horaire durant lequel elles seront distribuées. Les utilisateurs peuvent également répondre vocalement aux alertes interactives sur l'Apple Watch.

L'application est aussi disponible avec le casque de réalité virtuelle Apple Vision Pro. Très souvent surnommé l'ordinateur spatial, l'application Airmail offre donc aux utilisateurs une toute nouvelle expérience dans la gestion des mails. Mais aussi la possibilité de gérer plusieurs fenêtres et plusieurs comptes à la fois dans un espace de travail 3D inédit. Enfin, un clavier virtuel a été ajouté à l'application pour permettre aux porteurs du casque Vision Pro de rédiger leurs mails librement. C'est donc une toute nouvelle manière de gérer ses mails au quotidien !

Airmail

7. eM Client

eM Client
  • Un logiciel tout-en-un (mails, chat, calendrier, tâches, notes...)
  • Sécurisé avec PGP
  • Pas mal d'options et de personnalisation
eM Client

eM Client est un logiciel de messagerie électronique qui permet de gérer efficacement vos e-mails, vos contacts, votre calendrier et vos tâches. Conçu comme une alternative robuste aux clients de messagerie traditionnels, eM Client offre une gamme complète de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé et à garder le contrôle sur vos communications électroniques.

eM Client

eM Client est un logiciel de messagerie électronique qui permet de gérer efficacement vos e-mails, vos contacts, votre calendrier et vos tâches. Conçu comme une alternative robuste aux clients de messagerie traditionnels, eM Client offre une gamme complète de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé et à garder le contrôle sur vos communications électroniques.

eM Client est une application de gestion de courriers électroniques pour les systèmes Windows et macOS qui propose également des systèmes intégrés de calendriers, de contacts et de notes. Il est conçu pour rivaliser avec Outlook, offrant une interface sobre et personnalisable et supportant une variété de comptes, y compris Google, iCloud, Exchange, Office 365, ainsi que les protocoles POP3 et IMAP. Depuis peu, l'application est disponible en version bêta pour les appareils iOS et Android.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités, eM Client permet de différer l'envoi d'un message, de gérer les modèles de courriers, de créer des signatures, d'obtenir un accusé de réception, de lire et de rechercher l'intégralité des pièces jointes. De plus, il prend en charge le chiffrement PGP nativement avec l'eM Keybook, son gestionnaire de clés publiques et privées.

eM Client © Capture d'écran

Pour les agendas, eM Client est compatible avec les flux CalDAV et le format iCal, ainsi que les calendriers Google et Exchange. Il offre également une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour un ou plusieurs agendas et permet de personnaliser complètement cet affichage.

Le système de tâches est très complet et offre de nombreux paramètres pour augmenter la productivité. En plus, eM Client propose un service de chat compatible avec Google Talk et le protocole ouvert XMPP/Jabber.

La fonction de prise de notes n'est disponible que dans la version payante d'eM Client, qui offre un éditeur de texte riche avec la possibilité d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes, ou encore des tags.

eM Client © Capture d'écran

Le gestionnaire de contacts propose deux modes d'affichage, liste ou carte, et permet d'associer les contacts aux messages pour retrouver un historique des conversations et des pièces jointes. La version gratuite d'eM Client ne permet la configuration que de deux comptes mail et manque de certaines fonctionnalités telles que le Snooze, la traduction automatique, l'envoi différé de mails ou le système de notes.

La version Pro, qui est vendue à 59,95 euros pour une machine, offre toutes les fonctionnalités, mais ne couvre que la version actuelle du logiciel. Pour obtenir les dernières mises à jour, il faudra débourser 129,95 euros pour avoir une licence à vie. Enfin, la formule Business Pro permet d'obtenir jusqu'à 10 licences à 248,95 euros soit 24,90 euros par machine.

8. Microsoft Courrier

Microsoft Courrier
  • Outil clair et simple d'utilisation.
  • Service entièrement gratuit.
  • Intégration à l'écosystème Windows.
Courrier

Microsoft Courrier est une application de messagerie électronique aux fonctionnalités classiques : envoi d'e-mail, gestion de brouillons, création de dossier, intégration de webmails, agenda, répertoire, etc. Cette application gratuite est disponible uniquement sur ordinateur sous système Windows (10,11).

Courrier

Microsoft Courrier est une application de messagerie électronique aux fonctionnalités classiques : envoi d'e-mail, gestion de brouillons, création de dossier, intégration de webmails, agenda, répertoire, etc. Cette application gratuite est disponible uniquement sur ordinateur sous système Windows (10,11).

Au fil des années, Microsoft a proposé plusieurs logiciels pour gérer ses mails. C'est notamment le cas de l'incontournable Outlook bien entendu (qui n'avait pas besoin d'être évoqué dans cette sélection donc), disponible sous la forme d'une application et d'un service Web. Mais nous avons plutôt décidé de nous intéresser au sobrement nommé Courrier.

Microsoft Courrier est une application de gestion de courrier électronique intégrée directement à Windows 10. Elle a évolué depuis son lancement initial et propose aujourd'hui des fonctionnalités pratiques pour les utilisateurs de ce système d'exploitation. En outre, elle est totalement gratuite.

Courrier est probablement le client de messagerie le mieux intégré à Windows 10. Elle affiche de nouveaux mails dans la barre de notifications, se met à jour automatiquement via le Windows Store et offre des liens directs avec les applications Calendrier, Contacts et To-Do de Microsoft. Si vous utilisez une ou plusieurs de ces applications Microsoft, la possibilité de tout gérer facilement et rapidement depuis le même endroit est un avantage indéniable.

Courrier © Capture d'écran

La seule critique que l'on pourrait faire à Courrier est la présence d'un petit bandeau publicitaire incitant à télécharger l'application Outlook sur Android et iOS ou à s'abonner à Microsoft 365.

Courrier est compatible avec la plupart des protocoles de messagerie (POP, IMAP, Google, Apple, Microsoft), et propose toutes les options de base qu'on attend d'un logiciel de messagerie en 2023 : signatures, réponses automatiques, séparation des mails entre « Prioritaire » et « Autres » pour les comptes Outlook/Hotmail, et un mode sombre. On apprécie la présence d'un correcteur orthographique, bien que l'absence de fonction Snooze ou d'autres options pour gérer les courriers entrants et sortants soit regrettable.

Courrier © Capture d'écran

En ce qui concerne la personnalisation, Courrier propose quelques options pour changer la couleur d'accentuation, la police ou encore l'image de fond. Il existe également des paramètres pour afficher les mails de manière différente.

Courrier offre quelques outils pour gérer le comportement des mails par compte, comme l'ouverture automatique ou non des images, les notifications et les réponses automatiques.

Bien que Courrier ne soit pas la solution la plus flexible, modulable ou complète, elle est l'une des plus simples à utiliser au quotidien. Les performances sont également au rendez-vous, à condition, bien sûr, d'utiliser Windows 10. Pour un usage personnel ou professionnel léger, Courrier est une option viable.

Courrier © Capture d'écran

9. Newton

Newton
  • De nombreuses fonctionnalités
  • Vérification de compte en 2 étapes
  • Disponible sur de nombreux OS
Newton

Newton est un logiciel de gestion de courrier électronique conçu pour rendre la messagerie plus facile et plus organisée. Bien plus qu'un simple client de messagerie, Newton propose une gamme de fonctionnalités conçues pour aider les utilisateurs à gérer leurs e-mails de manière plus efficace et productive.

Newton

Newton est un logiciel de gestion de courrier électronique conçu pour rendre la messagerie plus facile et plus organisée. Bien plus qu'un simple client de messagerie, Newton propose une gamme de fonctionnalités conçues pour aider les utilisateurs à gérer leurs e-mails de manière plus efficace et productive.

Newton est un client de messagerie multiplateforme, disponible sur macOS, Linux, Windows (via le Windows Store), iOS et Android. Il se positionne comme un service de courriers électroniques « superchargé » nécessitant un abonnement de 49,99 dollars par an après une période d'essai de 14 jours. Newton est conçu principalement pour un usage professionnel.

Le design de Newton est différent de celui de nombreux autres clients de messagerie, adoptant une interface à fenêtre unique plutôt qu'une approche à plusieurs colonnes. Cette configuration peut favoriser la concentration, mais peut également réduire la productivité. Il est possible d'ouvrir un mail dans une nouvelle fenêtre, bien qu'il ne soit pas possible d'interagir avec cette fenêtre.

Newton © Capture d'écran

Newton est uniquement disponible en anglais (au moins sur Windows) et propose de nombreux raccourcis pour des actions rapides. Cependant, l'absence de menus contextuels peut entraver l'efficacité de l'utilisateur. Newton a eu des problèmes de performances et de bugs. Le rafraîchissement et l'ouverture des mails ne sont pas toujours rapides et des problèmes ont été signalés lors de l'ajout de nouveaux comptes de messagerie.

En matière de fonctionnalités, Newton propose une vérification de compte en deux étapes via un téléphone et un système de compte Newton. Les utilisateurs peuvent « snoozer » un courrier reçu, trier les newsletters et les mails des réseaux sociaux, recevoir un accusé de réception des mails envoyés, et même planifier ou annuler l'envoi de mails.

Newton peut se connecter à des applications tierces telles que Todoist, Evernote, OneNote, Trello ou Asana. Il offre également la possibilité de partager un mail grâce à un lien, de créer des modèles de mails et de gérer les calendriers à l'aide d'un système d'IA fourni par X.AI. Cependant, malgré ces fonctionnalités prometteuses, Newton semble souffrir de problèmes de performances et d'utilisation sur Window. Il est donc difficile de le recommander en l'état actuel.

10. Spike

Spike
  • Plusieurs options pour afficher ses mails
  • De nombreuses fonctionnalités pour les pros
  • Disponible partout, même en version web
Spike

Spike est une application qui révolutionne la façon dont nous utilisons le courrier électronique. Elle transforme vos e-mails en une forme de chat simplifié, rendant la communication plus fluide et plus naturelle. Elle est idéale pour ceux qui cherchent à augmenter leur productivité et à améliorer leur gestion de la communication en ligne.

Spike

Spike est une application qui révolutionne la façon dont nous utilisons le courrier électronique. Elle transforme vos e-mails en une forme de chat simplifié, rendant la communication plus fluide et plus naturelle. Elle est idéale pour ceux qui cherchent à augmenter leur productivité et à améliorer leur gestion de la communication en ligne.

Spike est un client de messagerie disponible sur Windows, macOS, Android, iOS, et également accessible par le biais d'une application web. Il propose plusieurs plans de paiement, bien que la version gratuite offre une grande partie des fonctionnalités de base, mais de manière limitée (par exemple, 5 Go de stockage, un historique de 15 000 messages, des appels audio/vidéo limités à deux personnes, une signature limitée, etc.). Cette offre est suffisante pour une utilisation personnelle raisonnable.

Pour un usage plus intensif, notamment professionnel, Spike propose des plans Solo, Team et Business, facturés respectivement à 12, 8 et 16 dollars par mois. Ces plans offrent des fonctionnalités supplémentaires et adaptées aux besoins professionnels.

Spike est compatible avec les protocoles de messagerie classiques (Microsoft, Google, Apple, Yahoo, IMAP) et se positionne particulièrement pour les entreprises cherchant une solution à la fois complète et esthétiquement plaisante.

Spike © Capture d'écran

Spike offre des options d'affichage des mails innovantes. En plus d'une vue classique de la boîte de réception, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher leurs courriels par sujets ou par contacts. Cela présente les échanges comme des bulles de conversation dans un chat, rendant la navigation plus agréable.

Pour stimuler la productivité en équipe, Spike offre une gamme d'outils intégrés, y compris un calendrier, un système de notes et de tâches partageables, et un système de chat et de groupes. Spike permet également les appels audio et vidéo au sein de son interface et prend en charge des services Cloud tels que OneDrive, Drive et Dropbox.

La seule fonctionnalité entièrement réservée aux utilisateurs d'une offre payante est la possibilité de créer des modèles de mails personnalisés. En dépit de certaines limites dans la personnalisation de l'apparence de l'application, Spike reste un choix robuste pour celles et ceux qui cherchent à combiner les fonctionnalités d'un client de messagerie classique avec des outils de productivité intégrés.

Spike © Capture d'écran

Logiciels de messagerie : les réponses à toutes vos questions

Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de messagerie pour gérer mes mails?

Un logiciel de messagerie est un outil indispensable pour quiconque utilise les mails de manière régulière. Il ne se contente pas de recevoir et d'envoyer des mails, il offre une gamme de fonctionnalités conçues pour faciliter la gestion de vos communications électroniques. Par exemple, il peut vous aider à organiser vos mails en catégories ou en dossiers, vous permettant de garder une boîte de réception bien rangée et de retrouver facilement les informations importantes. De plus, il offre souvent des outils pour filtrer automatiquement le spam ou les mails indésirables, ce qui peut vous aider à vous concentrer sur les messages qui comptent vraiment.

De plus, de nombreux logiciels de messagerie offrent la possibilité de synchroniser plusieurs comptes, ce qui est particulièrement utile si vous avez des adresses mail séparées pour le travail, les loisirs et les communications personnelles. Ils peuvent également intégrer d'autres outils de productivité, tels que les calendriers, les rappels et les listes de tâches, vous permettant de gérer tous vos engagements à partir d'un seul endroit.

Enfin, un bon logiciel de messagerie peut offrir des options de sécurité avancées pour protéger vos informations contre les menaces en ligne. Cela peut inclure le chiffrement des mails, l'authentification à deux facteurs, et d'autres mesures de protection. En bref, un logiciel de messagerie peut vous aider à gérer vos mails de manière plus efficace et sécurisée, vous faisant gagner du temps et réduisant le stress lié à une boîte de réception désorganisée.

Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de messagerie?

Le choix d'un logiciel de messagerie doit se faire selon plusieurs critères et en fonction de vos besoins spécifiques. Voici quelques-uns des facteurs à considérer :

  • Prix : Certains logiciels de messagerie sont gratuits, tandis que d'autres nécessitent un abonnement mensuel ou annuel. Il est important de comparer les coûts, mais aussi de considérer ce que vous obtenez en retour. Par exemple, un logiciel payant peut offrir des fonctionnalités supplémentaires, une meilleure sécurité ou un support client plus réactif.

  • Facilité d'utilisation : Un bon logiciel de messagerie doit être facile à utiliser, avec une interface intuitive et des options de personnalisation pour s'adapter à votre façon de travailler.

  • Compatibilité : Le logiciel doit être compatible avec votre système d'exploitation, que ce soit Windows, macOS, Linux, Android ou iOS. De plus, si vous utilisez d'autres outils de productivité, vous voudrez peut-être choisir un logiciel de messagerie qui peut s'intégrer avec eux.

  • Fonctionnalités : Les fonctionnalités offertes peuvent varier d'un logiciel à l'autre. Cela peut inclure le filtrage des spams, la gestion des contacts, l'organisation des messages, la possibilité de programmer l'envoi de mails, l'automatisation de certaines tâches, etc. Pensez à ce qui serait le plus utile pour vous dans votre gestion quotidienne des mails.

  • Sécurité : Comme mentionné précédemment, la sécurité est un aspect crucial. Recherchez les fonctionnalités de chiffrement des mails, de protection contre le spam et les logiciels malveillants, d'authentification à deux facteurs, etc.

  • Support client : Enfin, il est important d'avoir un bon support client en cas de problème ou de question. Certains fournisseurs offrent un support 24/7, tandis que d'autres peuvent avoir des heures de service limitées.

Comment ces logiciels aident-ils à organiser et à gérer efficacement mes mails?

Les logiciels de messagerie offrent une variété de fonctionnalités conçues pour vous aider à organiser et à gérer efficacement vos mails.

Tout d'abord, ils vous permettent généralement de créer des dossiers et des sous-dossiers pour classer vos messages. Vous pouvez ainsi séparer vos mails personnels de vos mails professionnels, ou créer des dossiers pour des projets spécifiques, des clients, des sujets, etc. Cela facilite grandement la recherche de mails spécifiques ultérieurement.

Ensuite, beaucoup de ces logiciels offrent des outils de filtrage ou de règles, qui permettent de trier automatiquement les mails entrants en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour que tous les mails de votre patron soient automatiquement placés dans un dossier spécifique, ou pour que tous les mails contenant le mot « facture » soient marqués comme importants.

Certains logiciels de messagerie offrent également des fonctionnalités de « balayage » ou de « nettoyage », qui vous aident à garder une boîte de réception ordonnée en supprimant ou en archivant les vieux mails. D'autres fonctionnalités utiles peuvent inclure la possibilité de programmer des mails à envoyer ultérieurement, de mettre en place des réponses automatiques, ou d'étiqueter des mails avec des couleurs ou des icônes pour indiquer leur priorité ou leur statut.

Enfin, de nombreux logiciels de messagerie s'intègrent avec d'autres applications de productivité, vous permettant par exemple de transformer un mail en tâche dans votre gestionnaire de tâches, ou d'ajouter un événement à votre calendrier directement à partir d'un mail. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à gérer plus efficacement votre temps et vos responsabilités, en gardant tout organisé et accessible à partir d'un seul endroit.

Les logiciels de messagerie sont-ils sécurisés ?

La sécurité est un aspect primordial à prendre en compte lorsqu'on parle de gestion de mails. En effet, les mails sont souvent ciblés par des pirates informatiques et autres cybercriminels, car ils peuvent contenir une mine d'informations personnelles et sensibles. Heureusement, la plupart des logiciels de messagerie modernes sont conçus avec la sécurité à l'esprit et offrent diverses fonctionnalités pour protéger vos données.

L'une de ces fonctionnalités est le chiffrement. Le chiffrement est une méthode qui consiste à coder vos messages de manière à ce qu'ils ne puissent être lus que par le destinataire prévu. Cela peut être particulièrement utile si vous envoyez des informations sensibles par mail, comme des détails financiers ou des données personnelles.

Une autre fonctionnalité de sécurité courante est la protection contre le spam et les logiciels malveillants. De nombreux logiciels de messagerie disposent de filtres qui identifient et bloquent les messages suspects, vous protégeant contre les virus, les logiciels malveillants et autres menaces en ligne.

L'authentification à deux facteurs (2FA) est une autre fonctionnalité de sécurité que vous pourriez rechercher. Avec la 2FA, vous devez fournir deux formes d'identification pour accéder à votre compte de messagerie - par exemple, votre mot de passe et un code envoyé à votre téléphone. Cela rend beaucoup plus difficile pour quiconque d'accéder à votre compte sans votre permission.

Il existe également des fonctionnalités qui vous aident à protéger votre vie privée en ligne, comme la possibilité de bloquer les trackers qui tentent de recueillir des informations sur votre comportement en ligne, ou des options pour envoyer des mails anonymes.

Comment ces logiciels de messagerie s'intègrent-ils avec d'autres applications que j'utilise ?

Dans le monde du travail moderne, il est courant d'utiliser une variété d'applications pour gérer différents aspects de votre travail et de votre vie personnelle. Par conséquent, il est très bénéfique lorsque votre logiciel de messagerie peut s'intégrer avec ces autres applications.

Par exemple, si vous utilisez un calendrier numérique pour gérer votre emploi du temps, un logiciel de messagerie qui peut synchroniser avec ce calendrier et vous permettre de créer ou de modifier des événements directement à partir de vos mails peut être très pratique. De même, si vous utilisez un gestionnaire de tâches, la possibilité de convertir directement un mail en tâche peut grandement améliorer votre flux de travail.

Certaines intégrations peuvent également améliorer la communication et la collaboration. Par exemple, si vous utilisez un logiciel de visioconférence, un logiciel de messagerie qui peut programmer des réunions, envoyer des invitations et même lancer des appels directement à partir de la boîte de réception peut rendre la coordination des réunions beaucoup plus facile.

De nombreux logiciels de messagerie s'intègrent également avec des plateformes de stockage en ligne, ce qui peut faciliter le partage de fichiers et la collaboration sur des documents. Et si vous utilisez un CRM ou d'autres outils de gestion de la relation client, un logiciel de messagerie qui peut synchroniser avec ces outils peut vous aider à rester à jour concernant vos interactions avec les clients.

Antoine Roche

Journaliste spé culture pop (séries/ciné/JV), technologie (SVoD, OS, apps…) et jeux de mots douteux. Pas forcément dans cet ordre.

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