Les meilleurs programmes pour profiter au mieux de votre espace Dropbox !

Introduction

En matière de stockage dans le cloud, Dropbox fait figure depuis quelque temps d'incontournable. Les développeurs de tous bords l'ont bien compris : certains d'entre eux saisissent la balle au bond et proposent des applications dotées de fonctionnalités liées à Dropbox. C'est précisément une sélection de programmes « compatibles » que nous vous proposons de découvrir au travers de cet article. Grâce à ces pépites, vous pourrez tirer pleinement parti des possibilités offertes par votre espace de stockage Dropbox !

Avant de commencer

Pour bien débuter, si ce n'est pas déjà fait, téléchargez les clients Dropbox officiels. Ces derniers sont disponibles pour la totalité des systèmes majeurs que ce soit sur mobile ou Deskop. En cas de besoin, après téléchargement et installation, créez un compte. Deux gigas sont proposés gratuitement. Pour passer à la vitesse supérieure, il faut basculer sur un compte Pro 50 (Go) à 9,99 dollars par mois, ou 99 dollars par an. Dropbox propose également des comptes 100 Go pour 19.99 dollars par mois, ou 199 dollars par an.

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Bureautique mobile et prise de note synchronisée

Documents To Go (Android, iPhone, iPad) [/anchor]

Documents To Go est une petite suite bureautique mobile bien connue des mobinautes et pour cause, le programme était déjà disponible sur PDA Palm, Pocket PC ainsi que sur les smartphones Nokia (Symbian) depuis de nombreuses années. Documents To Go est compatible avec les principaux formats de fichier Office (.DOC, .DOCX), Excel (.XLS), (.XLSX) en vue de les éditer et cette fois, une compatibilité Dropbox fait son apparition !

L'application se décline en deux versions, mais il est impératif d'opter pour Documents To Go Premium (sur iOS) lorsqu'on souhaite utiliser un service en ligne tel que Google Docs (on déplore tout de même quelques bugs) ou Dropbox (la suite est également compatible avec box.net, iDisk, Public iDisk ou SugarSync).

Une fois le compte Dropbox ajouté via le menu des options, on peut instantanément accéder à l'ensemble des fichiers et dossiers stockés dans l'espace de stockage « cloud ». À ce stade, les possibilités de modifications de fichier sont identiques à celles qui sont proposées pour les fichiers locaux. Autre point : lorsqu'un fichier est ouvert, une copie de ce dernier reste disponible en cache dans la mémoire du smartphone ou de la tablette. Côté tarif, le programme est proposé à 13.99 euros sur iOS ou 10.39 euros sur Android.

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Plaintext (iPhone / iPad) [/anchor]

Plaintext est un éditeur de texte basique compatible avec les fichiers .TXT. Sa présence au sein de cet article est justifiée par la possibilité de synchroniser toutes ses notes avec son espace Dropbox, ce qui s'avère très appréciable.

Pour l'heure, le programme ne permet pas encore de formater le texte en choisissant une police en particulier, une couleur ou une taille de caractère. Les gras italiques et soulignés ne sont pas non plus de la partie, mais il est possible d'organiser ses notes en créant des répertoires.

On apprécie également le moteur de recherche intégré qui permet de mettre instantanément la main sur une note en particulier. L'application est proposée gratuitement par le développeur qui se rémunère grâce à la présence d'un bandeau publicitaire. Il est possible de le désactiver en payant une option à 1.59 euro, ou en optant directement pour la version commerciale.

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Epistle (Andoid)[/anchor]

Epistle est une application gratuite de prise de note. D'apparence basique, ce petit éditeur de texte intègre tout de même des capacités de synchronisation avec Dropbox. Une fois que vous aurez renseigné les informations relatives à votre compte Dropbox via le menu des options, vous pouvez choisir de les synchroniser à la main ou automatiquement suite à différents évènements (comme l'ouverture de l'application, à la fermeture d'une note, etc.).

L'application se limite au format .txt, et chacune des notes se loge dans un dossier spécifique sur votre espace Dropbox. Tous les fichiers .txt que vous créez dans ledit dossier se synchronisent aussi automatiquement. Par contre, aucun autre type de fichier n'est reconnu (.odt, .doc, docx, .rtf etc.). Au rang des défauts, il faut rajouter l'absence de prise en charge des caractères spéciaux (type 'é', 'à' etc.).

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La synchronisation et gestion de répertoires et fichiers

Dropbox folder sync (Windows) [/anchor]

Comme son nom le laisse présager, Dropbox folder sync est un programme (freeware) qui permet de synchroniser n'importe quel répertoire de Windows avec un dossier Dropbox. Cette fonctionnalité n'est pas proposée nativement par Dropbox puisque seul le dossier « Dropbox » situé dans le répertoire « Documents » d'une session Windows peut contenir des éléments synchronisés.

Après avoir installé « Dropbox Folder Sync », il suffit d'indiquer votre dossier « Dropbox » via le bouton « Change Setting ». Ensuite, vous n'aurez plus qu'à sélectionner un par un tous les dossiers présents sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser au service Dropbox.

Pour vous simplifier la tâche, « Dropbox Folder Sync » se chargera d'installer une option dans le menu contextuel Windows. Ainsi, il vous suffira de sélectionner le dossier de votre choix, d'effectuer un clic droit dessus, puis de cliquer sur l'option « Sync with Dropbox » pour activer la synchronisation ou sur « UnSync with Dropbox » pour la désactiver.

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Send to Dropbox (Android) [/anchor]

Send to dropbox est un utilitaire qui permet de rajouter une option de partage de fichiers directement vers votre compte Dropbox. Après installation, une option « Dropbox » s'ajoute dans le menu de partage d'Android. Vous pouvez y accéder soit en tapotant sur votre fichier, soit en accédant au menu de partage après un appui long sur ledit fichier. Une fois dans le menu, il suffit de renseigner son compte Dropbox et de sélectionner le dossier de destination, et tout se fait automatiquement. Vous retrouverez ensuite votre fichier directement dans votre dossier Dropbox.

Par contre, certaines limitations sont malheureusement présentes. Il faut installer une autre application au préalable, nommée Wolshon's account for dropbox pour la faire fonctionner. On note également qu'il est impossible d'envoyer de gros fichiers (type divx), ou des dossiers. Il faut donc envoyer ces fichiers les uns après les autres. Autre point négatif, une fois l'upload lancé, il est impossible de reprendre la main sur l'explorateur de fichier tant que le chargement ne s'est pas terminé (il est tout de même possible d'exécuter un autre programme simultanément). Send to Dropbox est proposé gratuitement (avec affichages publicitaires) ou a 0.50 centimes d'euros sans pub.

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Filer (iOS) [/anchor]

Filer est un gestionnaire de fichiers qui mérite que l'on s'intéresse à lui. Les fonctions de base sont enfantines : le programme intègre une petite visionneuse capable de lire les fichiers les plus courants (fichiers audio compris), et propose classer ses documents en créant des répertoires. Si l'idée est bonne, la face émergée de l'iceberg est nettement plus intéressante.

Tout d'abord, Filer intègre un navigateur Web qui est équipé d'un module de téléchargement capable d'enregistrer les fichiers dans la mémoire du mobile. Il est donc possible de combler l'une des principales lacunes de Safari mobile. Si le programme iDownloader proposait déjà cette fonctionnalité, Filer va plus loin en proposant une compatibilité Dropbox, MobileMe ou WebDAV. Il est donc possible d'envoyer n'importe quel fichier se trouvant dans Filer (ou téléchargé depuis le Web) vers l'un de ces espaces de stockage en ligne. Cerise sur le gâteau, Filer est capable de « recevoir » les fichiers envoyés par n'importe quel autre programme iOS capable d'effectuer un partage de fichier (sur le mobile lui-même). Filer est proposé au prix de 2.99 euros.

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CameraSync (iOS) [/anchor]

CameraSync est un logiciel payant (1.59 euros) capable de synchroniser l'ensemble des photos et vidéos présentes dans l'iPhone avec un compte Dropbox, Box, FTP, iDisk ou FlickR. Outre le grand nombre de services en ligne pris en charge, CameraSync présente un intérêt de taille par rapport aux gestionnaires de fichiers qui pourraient proposer une fonctionnalité similaire.

Une fois le programme paramétré, les nouvelles photos et/ou les vidéos (paramétrable dans le menu des options) peuvent être envoyées automatiquement vers l'espace de stockage « cloud » en tâche de fond (uniquement pour un même lot après quoi le programme devra être relancé). Pour ne rien gâcher, on apprécie la présence de nombreuses options.

On peut brider les synchronisations pour qu'elles s'effectuent uniquement en Wi-Fi, ou redimensionner automatiquement les photos avant de les envoyer vers son espace de stockage. L'arrivée prochaine d'iCoud risque de faire de l'ombre à CameraSync, mais les habitués de Dropbox devraient continuer à l'apprécier.

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Dropin (Android)[/anchor]

Dropin est une gratuiciel facile d'utilisation qui permet de synchroniser vos photos et vidéos avec votre compte Dropbox. Une fois l'application installée, il suffit de la lancer et de renseigner les informations relatives à son compte Dropbox. La synchronisation s'effectue alors automatiquement.


Au rang des petites options bien senties, le programme propose de limiter les synchronisations à la connexion Wi-Fi. Vous pouvez bien entendu choisir les dossiers à synchroniser. En revanche, la synchronisation se fait à une vitesse toute relative, ce qui exclut tout envoi de fichier un tant soit peu volumineux. Il n'y a pas non plus d'indication sur l'état d'avancement de l'upload, ce qui est tout de même un peu dommage (à la fin, un message indique tout de même que l'opération est achevée).

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Vie pratique

Kypass (iOS) [/anchor]

Kypass est ce que l'on pourrait appeler un "coffre-fort pour mots de passe". Il permet de stocker dans un seul et même fichier l'ensemble de ses mots de passe. Il utilise les mêmes types de fichiers que le logiciel libre « Keepass » disponible sur desktop (pas de gratuité pour Kypass iOS qui est tout de même facturé 2.39 euros à l'heure ou nous écrivons ces lignes).

Cette application utilise un double algorithme AES 256 bits ou Twofish, soit deux des plus puissants à l'heure actuelle. La base de données est protégée par un seul et unique mot de passe, de votre choix, qu'il faut rentrer à l'ouverture du fichier. Lesdits fichiers peuvent être synchronisés à partir de votre compte Dropbox, et vous pouvez donc accéder sur plusieurs supports à votre base de mot de passe, via des logiciels pour Mac, Windows ou Linux.

L'interface se présente comme une arborescence que l'on personnalise à loisir. Chaque mot de passe peut être associé à une page web, un commentaire, une date d'expiration.

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Contacts Backup Over Cloud (iOS) [/anchor]

En standard, l'iPhone propose de nombreuses possibilités de synchronisation du carnet d'adresses (Exchange, MobileMe, Google Contacts, en local avec Outlook et Carnet d'Adresses sur Mac).

Malgré cela, il peut être appréciable de disposer d'une sauvegarde annexe de son carnet d'adresses. C'est précisément ce que propose Contacts Backup Over Cloud. Cet utilitaire simplissime (l'interface en anglais ne devrait pas poser de difficultés aux réfractaire de la langue de Shakespeare) permet d'envoyer tous ces contacts vers son espace Dropbox.

En cas de besoin, un bouton « Restaurer » permet de réinjecter les contacts vers le carnet d'adresses d'iOS. Détail sympathique : Contacts Backup Over Cloud ne se limite pas aux données texte, les photos des contacts sont également sauvegardées. On regrette simplement l'absence d'export au format .CSV. Autre petit bémol : à 1.59 euros, le prix réclamé parait un peu élevé compte tenu des services rendus.

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Phone 2 Chrome[/anchor]

Phone 2 Chrome est un gratuiciel qui va vous permettre (moyennant un compte Dropbox ainsi qu'une extension chrome), de faire passer des liens entre le navigateur de votre smartphone et le navigateur Chrome installé sur votre ordinateur. La manipulation inverse était déjà possible avec "Chrome to phone" depuis Froyo.

Une fois sur le Web depuis votre smartphone, il faut lancer l'application pour accéder à l'historique de navigation. Lorsque le tout est synchronisé avec votre compte Dropbox, vous pourrez sélectionner le lien qui vous intéresse de manière à l'envoyer automatiquement sur votre compte. Ce lien se rajoute aussi dans un historique de partage à l'intérieur de l'application.

De retour sur votre ordinateur, lancez Chrome après avoir installé l'extension Phone 2 Google Chrome™. Il ne vous reste alors plus qu'à cliquer sur l'icône « rajouter » située à proximité de la barre de navigation. Cette action ouvrira par défaut autant d'onglets que les derniers liens que vous avez envoyés de votre smartphone. Vous avez aussi la possibilité d'ouvrir tous les liens situés dans l'historique de partage.

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