Pourquoi utiliser Trello ?
Que ce soit pour attribuer des tâches à des collaborateurs en télétravail et en suivre l'avancement, ou pour lancer collaborativement et plus efficacement un projet, Trello s'avère être un outil de gestion puissant, et gratuit qui plus est.
La gestion visuelle des tâches
La principale force de Trello réside dans son interface visuelle. Chaque tâche est représentée par une carte qui peut être déplacée entre différentes listes, reflétant ainsi le flux de travail de votre projet. Cela rend le processus de suivi des tâches incroyablement intuitif. De plus, la capacité de personnaliser les cartes avec des étiquettes de couleur, des images ou des emojis rend votre tableau de bord encore plus clair et facile à comprendre.
La collaboration en temps réel
Trello facilite grandement le travail d'équipe. Chaque membre peut ajouter, modifier ou commenter les cartes, ce qui permet une collaboration fluide et efficace. De plus, les notifications en temps réel vous permettent de rester à jour sur les changements et les progrès effectués par vos collègues.
L'intégration avec d'autres outils
Trello peut se synchroniser avec une multitude d'autres outils et services. Que vous souhaitiez lier vos cartes à des documents Google Drive, partager des fichiers depuis Dropbox, ou intégrer vos canaux de communication via Slack, Trello peut le faire. Cela rend le suivi de vos ressources et de vos discussions plus facile et plus centralisé.
Les Power-Ups
Il s'agit d'une fonctionnalité qui permet d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires à vos tableaux. Par exemple, vous pouvez ajouter un calendrier pour suivre les échéances, intégrer des outils de vote pour faciliter la prise de décision en équipe, ou même ajouter des cartes de localisation pour les tâches liées à des lieux spécifiques. Avec les Power-Ups, Trello peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques, quelle que soit la complexité de votre projet.
La facilité d'accès
L'un des grands atouts de Trello est qu'il est accessible partout. Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, vous pouvez accéder à vos tableaux de tâches sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Cela vous permet de rester productif et à jour, où que vous soyez.
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Comment utiliser Trello ?
Trello est une application gratuite, mais qui propose des fonctionnalités supplémentaires avec son offre payante, Trello Gold. Il est nécessaire de créer un compte pour utiliser l'application, ce qui permet de sauvegarder et de synchroniser vos projets sur différents appareils. En effet, Trello est disponible sur différentes plateformes : vous pouvez l'utiliser sur un ordinateur via un navigateur web, mais aussi sur votre smartphone ou tablette grâce à ses applications pour Android et iOS.
Il y a une version gratuite qui permet de créer jusqu'à 10 tableaux et d'ajouter des fichiers d'une taille allant jusqu'à 10 Mb. Au-delà, il est conseillé de souscrire un abonnement. Le coût de l'abonnement commence à 5 $ par mois. Pour les grandes entreprises ayant des besoins plus importants, il vaut mieux contacter un conseiller commercial pour obtenir un devis personnalisé, le prix pouvant être dégressif selon le nombre d'utilisateurs.
Quelles sont les alternatives à Trello ?
Il existe bien sûr d'autres applications de gestion de projets sur le marché. Parmi celles-ci, on peut citer :
- Asana, qui offre une approche plus structurée de la gestion de projets avec des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du temps et les diagrammes de Gantt.
- Jira, une solution robuste particulièrement appréciée par les équipes de développement de logiciels.
- Monday.com, une plateforme de gestion de projet visuelle et intuitive qui offre une grande flexibilité et une personnalisation poussée.