Pour archiver toutes sortes de notes ou pour poser quelques idées sur un projet, la structure d'un wiki peut être utile et efficace. C'est exactement ce que propose WikidPad : un gestionnaire de notes hierarchisées sous la forme d'un wiki, un concept également croisé sur Mac avec
WikiNotes.
Le principe d'un wiki est simple et permet de créer facilement une arborescence de pages. Pour créer un lien et donc une sous section, il suffit d'utiliser une syntaxe que l'on appelle « camelcase » et qui consiste à écrire chaque mot en majuscule, sans espaces entre eux (CommeCeciParExemple). Le logiciel détecte automatiquement cette syntaxe comme un lien vers un nouveau niveau dans l'arborescence. Cette syntaxe rapide permet de rester concentré sur ses idées et d'en ajouter au fur et à mesure. Dans l'arborescence, chaque section peut être illustrée par une des nombreuses icônes disponibles. Un onglet permet d'obtenir l'aperçu du résultat et le wiki peut être exporté en une seule page HTML, en un ensemble de pages ou encore en un fichier XML.