RapidoWrite fait partie de ces applications que l'on bénit lorsqu'on passe ses journées à saisir les mêmes formules de politesse, adresses, signatures et autres fragments de texte récurrents. Le principe du logiciel est simple : associer à ces phrases une expression ou un mot, qui saisira automatiquement le texte en question.
L'interface de RapidoWrite est extrèmement simple : un panneau de configuration vous permet d'ajouter des expression et de définir leur abbréviation. Une fois le logiciel paramétré, il reste actif et fonctionne avec de nombreuses applications, à condition qu'elles utilisent Cocoa. Ce n'est malheureusement pas le cas des logiciels
Adobe, de Microsoft Office ou de Firefox. En revanche, Safari, Mail, ou TextEdit sont pris en charge et le support de Pages est prévu dans un futur proche. Lorsqu'une abbréviation est saisie, une bulle contenant l'expression associée s'affiche en surimpression et vous n'avez qu'à confirmer la phrase en appuyant sur Entrée. Dans le cas de formules particulièrement pénibles à saisir en toutes lettres, ça peut être un sérieux gain de temps.