Pourquoi utiliser Confluence ?
Avec son logiciel Confluence, Atlassian place la connaissance, la créativité et la collaboration au centre du développement de ses fonctionnalités. Les outils proposés sont accessibles à un niveau d'entreprise et permettent de faciliter la prise de décision lors de toutes les étapes d'un projet, quel qu'il soit. Regroupement des idées de l’équipe dans un seul et même endroit, partage des tâches, aides à la création : découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel Confluence.
Un outil d'organisation et de stockage de contenus
Les utilisateurs du logiciel Confluence peuvent organiser et stocker tout le contenu dont ils ont besoin. L'outil offre des espaces aux thématiques différentes (espaces d'équipe, de projets, de documentation et de connaissances).
Les pages sont créées et rangées dans ces espaces. Une fois créées, ces pages peuvent être modifiées indéfiniment et retrouvées facilement (recherche avancée, étiquettes, hiérarchie). Chaque page dispose d'une arborescence qui simplifie la recherche d'éléments dans le document.
Une aide à la création avec des modèles originaux
Sur Confluence, les utilisateurs ne partent pas de 0 pour créer leur page. En effet, l'outil leur propose un bon nombre de modèles originaux et personnalisables, répondant aux critères propres au type de document recherché. Plans marketing, notes de réunion, exigences de produits, plan annuel, etc. : tous ces modèles esthétiques et dynamiques permettent aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu de leur travail.
Des outils de collaboration et de partage
La collaboration et le partage sont au centre des principes de base du logiciel Confluence. Les équipes qui l'utilisent au sein d'une entreprise ou de toute autre organisation peuvent mener à bien leur projet collectif grâce aux outils proposés.
Les utilisateurs peuvent en effet :
- Suivre l'historique de modification d'une page ;
- Apporter des modifications en temps réel ;
- Faire des commentaires (texte, image, émojis, etc.) ;
- Envoyer ou recevoir des notifications pour une tâche particulière ;
- Accéder librement aux informations partagées ;
- Etc.
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Comment utiliser Confluence ?
Le logiciel de gestion de projet et de collaboration imaginé par Atlassian est gratuit au téléchargement. S'il existe une version de Confluence gratuite à l'utilisation, il reste nécessaire de souscrire un abonnement mensuel ou annuel pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires.
Pour utiliser Confluence, il est nécessaire de disposer d'un compte, qui peut être créé à partir d'un compte Google ou d'une adresse mail.
Le logiciel est disponible sur les appareils Windows compatibles, mais aussi sur les téléphones et tablettes Android et iOS.
Quelles sont les alternatives à Confluence ?
Le travail d'équipe est aujourd'hui fortement mis en avant au sein des organisations. La gestion de projet en équipe se voit alors facilitée par le développement de nombreux outils de gestion proposant des fonctionnalités plus ou moins similaires à celles de Confluence.
Il est par exemple possible d'utiliser des outils complémentaires à Confluence, comme Jira, une app à intégrer à la suite Atlassian. On pense également à des logiciels de travail collaboratif comme TeamGantt, Smartsheet ou encore Quire.